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Foire aux questions - Comment faire une demande de financement

1. Outils nécessaires à la présentation appropriée d'une demande

1.1 Quelle version des navigateurs Internet est requise?
1.2 Comment peut-on configurer le navigateur pour faciliter une entrée efficace des données?
1.3 Qu'est-ce qu'on doit faire pour que les fenêtres contextuelles des formulaires Web des IRSC fonctionnent?
1.4 De quel logiciel gratuit a-t-on besoin pour visionner et imprimer les demandes?

2. Renseignements généraux

2.1 Quand procède-t-on à l'entretien du système?
2.2 À qui devrait-on s'adresser pour obtenir de l'aide?

3. Nouvel utilisateur

3.1 Comment peut-on accéder aux formulaires Web?
3.2 Que se passe-t-il si on oublie son numéro d'identification personnel et/ou son mot de passe?

4. Navigation

4.1 Comment peut-on créer un dossier de demande?
4.2 Comment peut-on naviguer dans un module?
4.3 Qu'est-ce que le numéro de dossier?

5. Entrée de données

5.1 Comment fait-on pour remplir les zones de texte?
5.2 Comment fait-on pour s'assurer que le texte entré dans une zone de texte sera imprimé?
5.3 Comment fait-on pour entrer une somme d'argent?
5.4 Comment fait-on pour modifier les renseignements déjà entrés?
5.5 Peut-on faire la mise à jour en tout temps au cours de l'année?

6. Sauvegarder

6.1 Comment doit-on sauvegarder les renseignements entrés?
6.2 Est-ce que les renseignements sauvegardés seront validés?

7. Imprimer

7.1 Quelles sont les étapes à suivre pour imprimer un formulaire?
7.2 Puis-je modifier le type et la grosseur du caractère d'impression?

8. Soumission de votre demande

8.1 Comment doit-on soumettre sa demande?

9. Partenariat industriel

9.1 Comment créer des modules Partenariat industriel?

1. Outils nécessaires à la présentation appropriée d'une demande

*Ce logiciel peut être téléchargé gratuitement à partir d'Internet.

1.1 Quelle version des navigateurs Internet est requise?

La version 5.5+ d'Internet Explorer* ou la version 6.2+ de Netscape*.

1.2 Comment peut-on configurer le navigateur pour faciliter une entrée efficace des données?

Une fois que votre navigateur aura été installé, nous vous recommandons vivement de le configurer en suivant les instructions ci-après :

Internet Explorer*, version 5.5+

Cliquez sur « Outils ».
Cliquez sur « Options Internet ».
Sous l'onglet « Général », il y a une section dénommée « fichiers Internet temporaires »; cliquez sur « Paramètres ».
Sous « Vérifier s'il existe une version plus récente des pages enregistrées », cliquez sur « Chaque visite de la page ».

Netscape*, Version 6.2+

Cliquez sur Édition.
Cliquez sur Préférences.
Double-cliquez sur Avancé.
Double-cliquez sur Cache.
En bas de page, là où c'est écrit « Document dans Cache est comparé au document du réseau », cliquez sur « Chaque fois ».

1.3 Qu'est-ce qu'on doit faire pour que les fenêtres contextuelles des formulaires Web des IRSC fonctionnent?

Pour que les formulaires Web des IRSC soient efficaces, les bloqueurs de fenêtres contextuelles doivent être désactivés. Pour désactiver les bloqueurs, nous vous suggérons de vous servir du menu d'aide de votre système dans la barre d'outils et les navigateurs utilisés. Si vous avez des problèmes techniques, veuillez communiquer avec votre service de soutien technique pour obtenir de l'aide.

1.4 De quel logiciel gratuit a-t-on besoin pour visionner et imprimer les demandes?

Vous avez besoin de la version 5.0+ du lecteur PDF Adobe Acrobat Reader* (pour visionner et imprimer la demande).

2. Information générale

2.1 Quand procède-t-on à l'entretien du système?

L'entretien s'effectue deux fois par jour, soit entre 8 h et 8 h 30 HNE et entre minuit et minuit et demi HNE. Nous vous suggérons de sauvegarder vos données régulièrement, particulièrement avant les heures susmentionnées, afin qu'aucune donnée ne soit perdue.

2.2 À qui devrait-on s'adresser pour obtenir de l'aide?

Aide concernant le contenu : Si vous éprouvez des difficultés à remplir les formulaires Web ou avez des questions à ce sujet, veuillez communiquer avec le Service d'information au 1 888 603-4178 (choisissez l'option 1) ou au 613-954-1968, ou bien par courriel à info@irsc-cihr.gc.ca.

Soutien technique : Si vous éprouvez des difficultés techniques, communiquez avec le service de dépannage des IRSC au 1-888-603-4178 (choisissez l'option 2) ou au 613-941-0068, ou bien par courriel à webforms@irsc-cihr.gc.ca.

3. Nouvel utilisateur

3.1 Comment peut-on accéder aux formulaires Web?

Pour accéder aux formulaires Web des IRSC, vous devez posséder un numéro d'identification personnel (NIP) protégé par un mot de passe. Vous devez remplir un formulaire NIP pour obtenir un NIP des IRSC et créer un mot de passe. Les IRSC vous enverront un avis pour vous indiquer que vous avez accès au formulaire Web des IRSC dans un délai d'une journée ouvrable.

3.2 Que se passe-t-il si on oublie son numéro d'identification personnel (NIP) et/ou son mot de passe?

Nous vous encourageons à chercher votre NIP et/ou votre mot de passe. Si vous avez besoin de plus d'aide, composez le 1-888-603-4178 (choisissez l'option 1) ou envoyez un courriel àmailto:pin_nip@irsc-cihr.gc.ca.

4. Navigation

4.1 Comment peut-on créer un dossier de demande?

Une fois connectée à une session des formulaires Web des IRSC :

Choisissez « Créez une nouvelle demande » dans le coin supérieur droit de l'écran.
Choisissez le programme qui fait l'objet de votre demande. Le module principal de demande s'ouvrira alors (module Recherche ou Formation).
Remplissez le formulaire et sauvegardez l'information dans ce module et retournez à l'écran « Remplir le formulaire » - Vous remarquerez que les modules à remplir seront énumérés à l'écran.

Remarque : Si vous ne faites pas une demande dans le cadre des Programmes de partenariat industriel, veuillez ne pas tenir compte du module Partenariat industriel qui figure sur votre liste de modules.

4.2 Comment peut-on naviguer dans un module?

Les modules sont séparés en sections. Choisissez la section qui vous intéresse, entrez les renseignements et sauvegardez-les avant de passer à une autre section. À l'écran « Remplir le formulaire » de chaque module, un crochet rouge vous indique dans quelle section les renseignements ont été sauvegardés.

4.3 Qu'est-ce que le numéro de dossier?

Le numéro de dossier est généré par le système lorsque vous créez un nouveau dossier de demande. On ne doit pas confondre ce numéro de dossier avec le numéro de la demande. Ce numéro sert à distinguer différents dossiers de demande et peut être utilisé comme numéro de référence lorsqu'un partenaire remplit votre module Partenariat industriel (le cas échéant).

5. Entrée des données

5.1 Comment fait-on pour remplir les zones de texte?

Les zones de texte servent à entrer certains éléments de votre demande. Vous pouvez soit y taper directement les renseignements, soit vous servir de la fonction « copier-coller » de votre logiciel de traitement de texte pour y entrer un texte préparé. Vous ne pouvez y entrer que du texte normal; le système refuse les caractères en gras ou en italique, les accents, les cursives et les formules. Si vous copiez et collez du texte, la police de caractères passera automatiquement à Courier 10.

5.2 Comment fait-on pour s'assurer que le texte entré dans une zone de texte sera imprimé?

Il est de votre responsabilité de vous assurer que le texte entré apparaisse à l'impression. Nous vous recommandons fortement d'examiner la version papier de votre formulaire.

5.3 Comment fait-on pour entrer une somme d'argent?

Vous devez entrer les chiffres seulement (sans symbole du dollar, ni virgule). Si vous entrez des cents après la décimale, la somme sera arrondie.

5.4 Peut-on modifier les renseignements déjà sauvegardés?

Oui, vous n'avez qu'à vous rendre à la section désirée et à modifier les renseignements.

5.5 Peut-on faire la mise à jour en tout temps au cours de l'année?

Oui, vous pouvez mettre vos formulaires à jour en tout temps au cours de l'année.

6. Sauvegarder

6.1 Comment doit-on sauvegarder les renseignements entrés?

Pour sauvegarder les renseignements entrés dans une section, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » ou « Sauvegarder et retourner aux sections » au bas de chaque écran.

Pour que vos données soient sauvegardées, vous devez remplir tous les champs obligatoires. Ces champs sont indiqués en caractère gras.

6.2 Est-ce que les renseignements sauvegardés seront validés?

Non, les candidats doivent s'assurer que leur demande est complète et que tous les renseignements requis pour l'évaluation sont inclus.

7. Impression

7.1 Quelles sont les étapes à suivre pour imprimer un formulaire?

Pour maximiser l'efficacité de votre système, assurez-vous que vous avez le logiciel Acrobat Reader version 5.0+ (à l'exception de la version Adobe Acrobat Reader 7.0 qui n'est pas compatible avec les formulaires Web des IRSC).
Configurez le logiciel Netscape ou Explorer de façon à ce qu'il s'exécute automatiquement lorsque vous téléchargez un fichier dont l'extension est PDF.
Choisissez le module à imprimer et cliquez sur l'icône Afficher/Imprimer dans le coin supérieur droit de l'écran « Remplir le formulaire ».
Dès qu'Adobe Acrobat Reader affiche l'image du module de demande que vous désirez, cliquez sur l'icône de l'imprimante qui se trouve au-dessus de la barre d'affichage d'Adobe Acrobat Reader.

7.2 Peut-on modifier la police et la taille du caractère d'impression?

Non, les paramètres d'impression sont fixés lors de la conception des formulaires. Le texte copié et collé dans les zones de texte des formulaires Web sera automatiquement converti en Courier 10.

8. Soumission de votre demande

8.1 Comment doit-on soumettre sa demande?

Vous devez imprimer et fournir le nombre de copies requises de votre demande papier détaillée.

Étapes à suivre :

Imprimez le formulaire en ligne en cliquant sur l'icône Afficher/Imprimer.
Imprimez les pièces jointes que vous avez préparées avec votre logiciel de traitement de texte.
Insérez les pièces jointes dans l'ordre prédéfini des lignes directrices de demandes.
Fournissez le nombre requis de copies.

9. Module partenariat industriel

9.1 Comment créer un module Partenariat industriel?

Si vous souhaitez présenter une demande dans le cadre du programme de recherche UI-Rx&D, un module partenariat industriel doit être rempli par chaque partenaire.

Il y a deux façons de remplir le module Partenariat industriel.

Si vous désirez le remplir vous-même, soit complètement ou partiellement, cliquez sur le module Partenariat industriel dans votre dossier de demande. Si vous souhaitez créer plusieurs partenaires, cliquez sur « Créez un nouveau partenaire » . Remplissez le formulaire et sauvegardez-le. À partir de l'écran du module Partenariat industriel, vous pouvez imprimer le formulaire et l'envoyer à votre partenaire pour le lui faire remplir et obtenir les signatures nécessaires.
Si vous désirez que votre/vos partenaire(s) remplissent eux-mêmes l'information demandée, vous pouvez leur donner le numéro de dossier (dans le coin supérieur droit du dossier à l'écran) qui doit être entré lorsqu'on remplit le module Partenariat industriel. Cette démarche leur permet d'avoir le module Partenariat industriel dans leur liste de demandes spécifiant votre nom et l'information pertinente.

Remarque : Votre/vos partenaire(s) devra/devront faire la demande d'un NIP et créer un mot de passe pour pouvoir accéder aux formulaires Web.

Mise à jour : 2007-09-11
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