Programmes de stages internationaux pour les jeunes - organisations
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Programme de stages internationaux pour les jeunes (PSIJ) : Lancement de l’appel de propositions pour 2008-2009. Les propositions seront acceptées du 17 octobre au 30 novembre.
L’honorable Beverley J. Oda, a accepté de prolonger d’une année le Programme de stages internationaux pour les jeunes (PSIJ) de l’ACDI, visant particulièrement les Amériques.
Description du programme
Admissibilité
Critères d’évaluation
Processus de soumission des propositions
Liens utiles
 Description du programme
Le Programme de stages internationaux pour les jeunes (PSIJ) est un programme d’emploi qui s’adresse aux jeunes professionnels du Canada (de 19 à 30 ans inclusivement). Il offre aux diplômés une expérience de travail professionnelle enrichissante à l’étranger ainsi que du mentorat et de l’encadrement afin d’accroître leur employabilité. Le Programme s’inscrit dans la lignée du programme Objectif carrière associé à la Stratégie emploi jeunesse (SEJ) du gouvernement du Canada, qui donne aux jeunes les outils et l’expérience dont ils ont besoin pour amorcer leur carrière du bon pied.
Le PSIJ de l’ACDI contribue à la prestation de l’aide au développement international en collaboration avec diverses organisations canadiennes qui, de concert avec des organismes étrangers, offrent une expérience professionnelle et du mentorat dans les secteurs prioritaires de l’ACDI au chapitre du développement international. Dans le cadre du Programme, les jeunes professionnels du Canada ont la chance de contribuer à des projets de développement.
Les organisations canadiennes qui souhaitent soumettre des propositions de stage doivent se familiariser avec l’ensemble de politiques de l’ACDI.
Objectifs
Le PSIJ s’inscrit dans le droit fil des objectifs et du mandat de l’ACDI — réduire la pauvreté, contribuer à un monde plus sécuritaire, plus équitable et plus prospère et accroître l’efficacité de l’aide — et des secteurs prioritaires de l’ACDI au chapitre de l’aide publique au développement (APD).
En ce sens, le PSIJ :
- renforce les partenariats entre l’ACDI, les organisations établies au Canada qui oeuvrent à l’étranger et les institutions étrangères en vue de promouvoir le développement durable et d’y contribuer;
- permet aux jeunes admissibles d’acquérir, à l’étranger, une expérience de travail, des compétences et des connaissances qui les prépareront à une brillante carrière dans le domaine du développement international;
- sensibilise les organisations canadiennes de développement international aux avantages d’intégrer de jeunes professionnels du Canada dans leur structure et leurs programmes.
Fonctionnement du programme?
Les organisations admissibles peuvent présenter une proposition de stage. Une fois l’évaluation terminée et le financement confirmé, les organisations sélectionnent les stagiaires en fonction de leurs besoins. Les organisations marraines doivent offrir aux stagiaires un environnement stimulant autant au Canada qu’à l’étranger. Grâce à votre engagement, les stagiaires seront en mesure de terminer leur affectation avec succès, d’acquérir des compétences les rendant aptes au travail et de chercher un emploi après leur stage.
Quoi de neuf?
Important : Des changements ont été apportés au processus de soumission des propositions.
Veuillez prendre note des changements suivants :
- Toute proposition doit être accompagnée du formulaire de proposition de stage dûment rempli;
- Le formulaire doit être acheminé par courriel;
- Toute la documentation à l’appui doit nous parvenir par courriel ou par la poste au plus tard à la date limite indiquée;
- Des changements ont été apportés aux critères d’évaluation :
- Les organisations dont les propositions seront retenues recevront un financement permettant l’embauche d’au moins 3 et d’au plus 15 stagiaires;
- La préférence sera accordée aux stages se déroulant dans les Amériques;
- La concentration géographique et par pays est encouragée;
- La concentration sectorielle est aussi encouragée;
- Les organisations doivent contribuer aux coûts des stages (en espèces et/ou en nature), conformément à la politique de partage des coûts dans une proportion de 3 pour 1;
- Les formulaires de proposition doivent inclure une lettre d’intention de chaque organisation d’accueil à l’étranger (une lettre type est fournie);
- Une stratégie d’atténuation doit être incluse.
Avantages
Le Programme vous aidera :
- à renforcer vos partenariats internationaux et à contribuer au développement durable;
- à former de futurs professionnels dans votre secteur du développement.
Appel de propositions
Le Programme de stages internationaux pour les jeunes (PSIJ) lance un seul appel de propositions par année. La date limite pour la présentation des propositions pour 2008-2009 est le 30 novembre 2007, 23 h 59, HNE. Toute proposition incomplète ou en retard sera rejetée.
La présentation de renseignements concernant une demande de participation à ce programme est facultative; cependant, les propositions incomplètes ne seront pas évaluées aux fins de financement. Veuillez noter qu’aucun exemplaire papier du formulaire ne sera accepté.
Admissibilité
Organisations admissibles
Les organisations suivantes sont admissibles à une aide financière du PSIJ :
- associations commerciales ou professionnelles canadiennes;
- établissements d’enseignement canadiens;
- organisations non gouvernementales canadiennes;
- entreprises privées canadiennes.
Critères d’admissibilité :
Pour être admissible au PSIJ, une organisation doit satisfaire aux critères de base suivants :
- être constituée en société ou enregistrée à titre d’organisation à but non lucratif en vertu des lois du Canada, d’une province ou d’un territoire OU être assujettie à l’impôt sur le revenu des sociétés;
- avoir son lieu d’affaires principal au Canada;
- avoir une expérience d’au moins deux ans en matière de coopération avec des partenaires de pays en développement et de gestion ou de réalisation de projets de développement international d’envergure dans au moins un pays en développement;
- être dotée d’une structure de gouvernance interne transparente, y compris un conseil d’administration dûment et périodiquement élu ou nommé (ou un corps administratif ayant une autre appellation), qui établit les politiques et nomme un dirigeant qui rend compte de ses actions au conseil d’administration;
- avoir produit des états financiers vérifiés pour les deux derniers exercices financiers, le dernier s’étant terminé dans les 18 derniers mois. Les collèges, les universités et les cégeps subventionnés par l’État sont exemptés de cette exigence;
- n'avoir aucun litige avec l’ACDI concernant une initiative antérieure financée par l’Agence;
- être en mesure de contribuer aux coûts des stages (en espèces ou en nature), conformément à la politique de partage des coûts dans une proportion de 3 pour 1.
Le fait de satisfaire aux critères d’admissibilité ne garantit pas l’obtention d’une aide financière.
Si vous n’êtes pas certain que votre organisation satisfait à ces critères d’admissibilité, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Veuillez noter que même si vous répondez aux critères de base, la capacité (financière, technique et de gestion) démontrée de votre organisation à mener à terme le projet ou les stages sera évaluée pour déterminer si vous recevrez du financement du PSIJ.
Projet/Stages admissibles
Pour que votre projet/stages soient admissibles au PSIJ, votre organisation doit satisfaire aux critères de base suivants :
- le projet/stages doivent être réalisés en partenariat avec des organismes du pays en développement (organisations d’accueil à l’étranger);
- avoir une durée de 6 à 10 mois, dont au moins 5 mois à l’étranger;
- porter sur un ou plusieurs secteurs prioritaires de l’ACDI;
- cibler un ou plusieurs des pays admissibles désignés pour le PSIJ (voir les lignes directrices et formulaire de proposition de stage pour une liste des pays):
- la préférence sera accordée aux stages se déroulant dans les Amériques et la concentration géographique et par pays est encouragée;
- le projet/stages doivent se dérouler dans un endroit sûr et sécuritaire pour les stagiaires. Veuillez consulter le site du ministère des Affaires étrangères et du Commerce international - Conseils aux voyageurs et Avertissements:
- si, au moment de la soumission de la proposition, un Avis aux voyageurs recommande d’éviter tout voyage OU tout voyage non essentiel dans un pays, les stages prévus dans ce pays seront rejetés;
- si, au moment du départ, un Avis aux voyageurs déconseille de se rendre dans un pays, les stages prévus dans ce pays seront annulés;
- la proposition doit être approuvée pour au moins 3 stages (contribution maximale de l’ACDI : 45 000 $) et au plus 15 (contribution maximale de l’ACDI : 225 000 $), les frais de gestion du projet ne devant pas dépasser 20 % par stage (Les organisations dont les propositions seront retenues recevront un financement permettant l’embauche d’au moins 3 et d’au plus 15 stagiaires);
- les organisations doivent contribuer aux coûts des stages (en espèces et/ou en nature), conformément à la politique de partage des coûts dans une proportion de 3 pour 1.
- les secteurs suivants ne sont pas admissibles : enseignement des langues, soins infirmiers et recherche universitaire;
- les activités et les dépenses doivent prendre fin avant la fin de l’exercice financier (le 31 mars 2009);
- l’organisation doit respecter les critères d’admissibilité des stagiaires au moment du recrutement;
chaque stagiaire doit :
- avoir obtenu un diplôme d’études postsecondaires, c’est-à-dire d’une université, d’un collège, d’une école technique postsecondaire, d’un établissement d’études postsecondaires ou d’un cégep (collège d'enseignement général et professionnel, au Québec);
- avoir terminé ses études (ne doit pas avoir de cours, de trimestre en enseignement coopératif ni de mémoire à terminer avant d’obtenir son diplôme);
- avoir entre 19 et 30 ans au moment de la sélection (c’est-à-dire au moment de la signature du contrat conclu entre le stagiaire et l’organisation canadienne);
- être prêt à amorcer sa carrière professionnelle;
- être sans emploi ou sous-employé (par sous-employé, on entend : a) une personne qui travaille dans son domaine d’étude, mais à temps partiel; b) une personne qui travaille à temps plein ou à temps partiel dans un domaine autre que son domaine d’étude);
- être légalement autorisé à travailler au Canada (citoyen canadien ou résident permanent);
- l’organisation doit décrire sa stratégie de soutien offert aux stagiaires;
- elle doit présenter une justification dans les cas suivants :
- description de travail identique avec la même organisation d’accueil à l’étranger;
- même description de travail approuvée antérieurement avec la même organisation d’accueil à l’étranger;
- placement de plusieurs stagiaires auprès de la même organisation d’accueil à l’étranger.
Si vous n’êtes pas certain que votre projet/stages stages répondent à ces critères d’admissibilité, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Veuillez noter également que le fait de satisfaire à ces conditions d’admissibilité de base ne garantit pas l’obtention d’une aide financière du PSIJ.
Critères d’évaluation
Le personnel de la direction Action Jeunesse évalue toutes les propositions admissibles en fonction des critères énoncés ci-dessous et recommande les stages les plus prometteurs à un comité de sélection composé des directeurs régionaux de l’ACDI et d’employés de l’administration centrale.
Soutien du mandat et des priorités de l’ACDI
La cohérence de la proposition avec les secteurs prioritaires et les objectifs de l’ACDI est évaluée selon les critères suivants :
- Le projet/stages sont conformes au mandat et aux secteurs prioritaires de l’ACDI, notamment en ce qui concerne la contribution aux objectifs de développement du Millénaire (ODM) les priorités sectorielles, la concentration géographique et par pays et l’égalité entre les femmes et les hommes. Le projet cibler un ou plusieurs des pays admissibles désignés pour le PSIJ (voir les lignes directrices et formulaire de proposition de stage pour une liste des pays). La préférence sera accordée aux stages se déroulant dans les Amériques.
- Le projet/stages permettent de combler les besoins prioritaires des populations démunies et marginalisées en matière de développement. Ces besoins sont définis à l’échelle locale; ils sont pertinents, conformes aux priorités énoncées dans les plans de développement nationaux ou dans les stratégies de réduction de la pauvreté ainsi que coordonnés avec d’autres acteurs nationaux et internationaux du domaine du développement.
- Le projet/stages sont en conformité avec la Politique de l’ACDI en matière d’égalité entre les sexes et contribuent à l’atteinte d’au moins un des résultats escomptés en matière d’égalité entre les femmes et les hommes, conformément aux objectifs de la Politique de l’ACDI.
Résultats et optimisation des ressources
- Les résultats escomptés et la chaîne des résultats proposée sont conformes aux méthodes de l’ACDI en matière de gestion axée sur les résultats (GR); ils sont logiques et complets et appuient clairement les objectifs/besoins définis en matière de développement (voir la gestion axée sur les résultats).
Note : Les effets sont les résultats escomptés à la fin du projet et non ultérieurement. Une chaîne de résultats logique et complète signifie que si les résultats proposés au niveau des extrants sont obtenus, les effets se feront alors sentir; l’obtention des effets garantira, logiquement, les retombées ultérieures. Si les effets ne se font pas sentir concrètement après l’obtention des extrants énumérés, cela signifie que la chaîne de résultats est incomplète.
- Les activités appuient clairement les extrants réalistes établis, qui sont mesurables.
- Optimisation des ressources : preuve que les ressources utilisées généreront des résultats en ce qui concerne les extrants et les effets escomptés.
- Viabilité : preuve que les résultats et les retombées escomptés seront maintenus après la fin de la participation de l’ACDI.
- Possibilité pour le Canada et les Canadiens d’apporter une valeur ajoutée.
- Emploi : la description du travail devant être effectué à l’étranger est bien structurée, le mandat y est clairement défini et il existe un lien clair entre les besoins de l’organisation d’accueil à l’étranger et les qualités et compétences des stagiaires.
Probabilité de réussite/capacité de l’organisation
La probabilité que le projet atteigne les résultats escomptés est évaluée en fonction des facteurs de réussite suivants :
- le degré d’expérience de l’organisation proposant un stage, de l’organisation d’accueil à l’étranger et des autres partenaires au niveau du secteur, de la région et de la gestion;
- la vaste expérience de l’organisation dans la gestion de stages au Canada ou à l’étranger;
- l’ampleur de la prise en charge à l’échelle locale, des partenariats et du partage de la responsabilité en fonction des résultats;
- la concentration géographique du projet/stages permet de combler les besoins prioritaires des populations démunies et marginalisées en matière de développement;
- les risques liés au projet/stages sont définis et il existe des stratégies d’atténuation des risques;
- la capacité de l’organisation d’accueil à l’étranger d’accueillir les stagiaires;
- la capacité de l’organisation qui soumet une proposition à gérer le projet/stages :
- les processus de recrutement et de sélection reflètent une préoccupation à l’égard de l’équité en matière d’emploi et un intérêt pour les jeunes de partout au Canada;
- préparation pré-départ (p. ex. formation culturelle et professionnelle, logistique) et réintégration (activités culturelles et professionnelles);
- stratégie de soutien offert aux stagiaires;
- stratégie pour aider les stagiaires dans leur recherche d’emploi;
- stratégie de sensibilisation;
- plan de dotation adapté au nombre de stagiaires et au soutien offert.
Processus de soumission des propositions
Comment remplir le formulaire de proposition de stage :
La date limite pour la présentation des propositions et de tous les documents requis est le 30 novembre 2007, 23 h 59, HNE.
Une proposition complète doit comprendre les éléments suivants :
- le formulaire de proposition;
Ce formulaire est complet si tous les champs obligatoires sont remplis et s’il contient une description de travail complète (le travail à l’étranger et les qualités requises du stagiaire) ainsi que tous les renseignements relatifs à l’organisation d’accueil à l’étranger;
- la déclaration de non-corruption signée;
- les états financiers vérifiés pour les deux derniers exercices financiers, le dernier s’étant terminé dans les 18 derniers mois. Les collèges, les universités et les cégeps subventionnés par l’État sont exemptés de cette exigence;
- une copie du certificat de constitution et du règlement interne de l’organisation (preuve de son statut juridique);
- le budget complet, conformément aux sections 12.0 et 13.0 du formulaire de proposition de stage;
- une lettre d’intention attestant l’engagement de l’organisation d’accueil à l’étranger et sa capacité d’accueillir un ou plusieurs stagiaires. Une lettre d’intention doit être rédigée pour chaque stage proposé et signée par l’organisation canadienne au moment de la présentation de sa proposition. Elle doit décrire brièvement :
- le degré de collaboration entre l’organisation d’accueil à l’étranger et l’organisation canadienne (description de travail, qualités requises, sélection des stagiaires, durée du stage);
- le genre de soutien ou de ressources fournis aux stagiaires pendant le stage (p. ex. séance d’information, mentorat, logement, ordinateur, espace de bureau, matériel, transport);
- la façon dont les stages répondent au mandat et aux besoins de l’organisation d’accueil à l’étranger.
La présentation de la lettre d’intention ne garantit pas l’obtention d’une aide financière.
Les organisations dont les propositions seront retenues devront présenter une lettre d’intention signée par chacune des organisations d’accueil à l’étranger.
Soumission d’une proposition en ligne
Avant de présenter votre soumission, veuillez lire attentivement les renseignements qui figurent sur le présent site Web. L’organisation doit :
- télécharger les lignes directrices et formulaire de proposition de stage et remplissez ce dernier;
- le sauvegarder sous la forme « Nom de l’organisation — Formulaire de proposition de stage au PSIJ-IYIP 2008-2009 » (en format Word de Microsoft);
- le faire parvenir dûment rempli par courriel – les propositions acheminées dans un autre format ne seront pas évaluées;
- faire parvenir les documents d’appui requis par courriel ou encore par la poste à l’adresse suivante :
Agence canadienne de développement international
200, promenade du Portage
Gatineau (Québec)
K1A 0G4
À l’attention de : Action Jeunesse
Programme de stages internationaux pour les jeunes
Tous les documents d’appui acheminés par la poste doivent nous parvenir au plus tard à la date limite indiquée.
Prochaines étapes?
Sélection
La décision finale précisera quels stages d’une même proposition sont approuvés.
À quel moment saurez-vous que vos stages ont été approuvés?
La durée du processus d’évaluation dépend du nombre de propositions reçues. La norme de service de 16 semaines est à prévoir.
Accord de contribution
Si votre proposition est acceptée, vous devrez soumettre des documents additionnels. Vous devrez ensuite signer un accord de contribution avec l’ACDI. Il s’agit du document de référence de base pour la gestion des stages jeunesse. On y trouve l’essentiel des modalités et conditions financières et autres du Programme. Aucune dépense imputable à l’ACDI ne pourra être faite avant que les deux parties n’aient signée l’accord de contribution. Celui-ci détermine les dates de début des projet/stages.
Recrutement des stagiaires
Le recrutement de stagiaires ne peut commencer tant que votre organisation n’a pas signé l’accord avec l’ACDI. Le recrutement doit refléter une préoccupation à l’égard de l’équité en matière d’emploi et un intérêt pour les jeunes de partout au Canada. Une fois que l’accord de contribution est signé par les deux parties, l’ACDI affichera la liste complète de tous les stages approuvés sur son site Web.
Changements apportés aux stages proposés
Les changements apportés à des stages qui ont été approuvés doivent être soumis par écrit. Ils ne seront examinés qu’exceptionnellement.
Liens utiles
Cette section renferme d’autres liens utiles vers des documents d’information pertinents concernant le PSIJ :
Les lignes directrices et formulaire de proposition de stage du PSIJ
Remarque : un fichier PDF ne peut être consulté qu’avec le programme Adobe Acrobat Reader. Si vous ne l’avez pas, demandez un autre format en envoyant un courriel à l’adresse suivante : psij-iyip@acdi-cida.gc.ca.
Format PDF (199 Ko, 23 pages)
Format RTF (513 KB)
Lettre d’intention
Format PDF (43 Ko, 4 pages)
Format RTF (47 Ko)
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