Vos stocks occupent de l'espace d'entreposage et d'étalage précieux et vous voulez naturellement optimiser votre retour sur investissement. Les stocks représentent de l'argent qui a été investi à un taux d'intérêt négatif: plus ils demeurent longtemps dans vos entrepôts ou sur vos rayons, plus ils coûtent cher.
Il est possible, au moyen de stratégies, de gérer vos stocks de manière à en avoir juste assez pour répondre aux besoins de vos clients et ainsi disposer de suffisamment d'argent pour les autres activités de votre entreprise.
Analysez les tendances pour établir des prévisions
Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, vous possédez probablement un système d'information vous permettant d'identifier, parmi vos produits, ceux qui se vendent bien et ceux pour lesquels la demande est plus faible tout au long de l'année. Analysez cette information. Procédez ensuite à une segmentation de vos stocks et essayez d'établir des corrélations entre les catégories et les clients. En agissant ainsi, vous pourrez dégager une tendance ou des fluctuations dans la demande. Selon le secteur d'activité de votre entreprise, ces variations peuvent dépendre des saisons ou coïncider avec la fin de l'exercice financier de vos principaux clients.
Si vous observez effectivement une tendance, vous pourrez alors commencer à constituer et à payer vos stocks de marchandises en conséquence. L'objectif consiste à acquérir des stocks juste avant d'en avoir besoin afin que vous puissiez rapidement récupérer les sommes que vous y avez investies.
Un bon système d'information sur les stocks devrait vous permettre de connaître l'historique de vos ventes et de pouvoir établir des prévisions de la demande.
Transformez des stocks dormants en argent
Afin de récupérer une partie de l'argent immobilisé dans vos stocks dormants, écoulez-les rapidement en les vendant à un prix réduit. Séparez-les en catégories, p. ex., les mauvais stocks (ceux qui ne se vendent pas en ce moment) et ceux qui sont invendables. Soyez réaliste et sans pitié. Offrez la marchandise qui ne se vend pas à un prix vous permettant de l'écouler sans tenir compte du prix que vous l'avez payée. L'important, c'est le prix que vos clients sont prêts à payer maintenant pour se la procurer.
Ou bien parlez à votre distributeur, qui pourrait accepter de reprendre une partie de ces stocks. Structurez votre proposition de manière à ce qu'il retire quelque chose de la transaction. Certains de ses clients seraient peut-être intéressés à acheter les stocks en question. Ou offrez-lui d'essayer la nouvelle gamme de produits qu'il vous présente depuis un bon moment. Il est possible que vous obteniez qu'un rabais sur votre prochaine commande, mais cet apport de liquidités améliorera au moins votre trésorerie.
En dernier recours, vous pourriez donner vos stocks invendables à des organismes de bienfaisance et obtenir en contrepartie un reçu aux fins de l'impôt.
Autres façons de convertir des stocks en argent
Il est possible de réussir en affaires sans forcément accumuler des stocks excessifs ou improductifs. Par exemple, vous pourriez maintenir des inventaires d'articles qui se vendent rapidement et conclure un accord de livraison directe avec des fabricants ou distributeurs pour ceux qui se vendent plus lentement. En effet, ceci permet à un fabricant ou à un distributeur d'expédier des marchandises directement au client, ce qui vous évite de garder des stocks des marchandises en question.
Vous pouvez essayer de mieux gérer votre trésorerie en négociant de meilleures conditions avec vos fournisseurs. Par exemple, en obtenant des délais de paiement de 45 ou de 60 jours et en incitant vos clients à vous payer dans un délai de 30 jours ou moins, vous augmenterez vos liquidités. Pour obtenir rapidement de l'argent, vous pourriez céder vos créances (comptes clients) à une société d'affacturage qui se chargera de leur recouvrement.
Si votre entreprise jouit d'une bonne réputation pour ce qui est de conclure des transactions et si vos clients possèdent de bons antécédents de crédit, vous pourriez vous qualifier pour du financement fondé sur des bons de commande. Dans ce type de financement, vous donneriez vos stocks, vos bons de commande ainsi que vos comptes clients en garantie du prêt. Le financement reposant sur l'actif est un autre moyen que vous pouvez utiliser pour obtenir de l'argent aux fins de l'exploitation et de la croissance de votre entreprise.
Il y aura inévitablement des articles que vous ne réussirez pas à vendre au plein prix. Vous devrez ainsi les éliminer de vos stocks. La planification vous permettra de déterminer les dates où vous les mettrez en vente à prix réduit dans le but de les écouler. Le fait de planifier vous assurera un meilleur contrôle: au fur et à mesure que vous offrirez des soldes, vous pourrez évaluer les résultats en fonction des objectifs et modifier votre plan d'affaires en conséquence.
Mais si les stocks dormants se révèlent une question récurrente pour votre entreprise, cela peut traduire des problèmes profonds difficiles à résoudre. Le cas échéant, pensez à consulter des spécialistes comme BDC Consultation. Un réseau national de conseillers en gestion pouvant vous aider à planifier vos stocks, à gérer vos comptes clients et à améliorer la trésorerie de votre entreprise.
