Bureau de développement de la communauté de GI

Les membres de la communauté de gestion de l’information (GI) sont des spécialistes qui cherchent à valoriser le processus décisionnel et à améliorer l’utilisation de l’information. En tant que gardiens des biens d’information détenus par le gouvernement, ils les sauvegardent et s’assurent de leur qualité, de leur sécurité et de leur intégrité au sein de notre société démocratique. Leur engagement permanent consiste à faire en sorte que l’information soit disponible afin de faire la lumière sur le passé, de renseigner sur le présent et de façonner l’avenir du Canada.

Occupant un éventail étendu et varié de postes et de classifications partout au gouvernement du Canada, les spécialistes et les conseillers de la GI fournissent de l’orientation, du soutien et des services en ce qui concerne les fonctions liées aux programmes et au personnel, pour tous les aspects de la gestion des ressources et des biens d’information — de la planification et du développement de systèmes à l’élimination et à la conservation à long terme.

Selon la Politique sur la gestion de l'information gouvernementale (PGIG) du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), parmi les spécialistes de la GI figurent : les bibliothécaires, les archivistes, les représentants de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels et les spécialistes de la gestion des documents. Compte tenu des structures de gouvernance et de reddition de comptes, qui permettent d’harmoniser les ressources de GI par rapport à la prestation de programmes et de services à l’intérieur d’un ministère ou d’un organisme, les employés responsables de la fourniture des services suivants liés à la GI peuvent aussi être considérés comme des spécialistes de la GI :

Gestion des données
Gestion électronique des documents
Conception et gestion des formulaires
Gestion de l’architecture de l’information
Gestion des systèmes d’information
Sécurité de l’information
Gestion du courrier
Gestion du portail, gestion Web (intranet et Internet) et gestion des publications
Analyse et gestion statistique
Élaboration de politiques et d’outils de GI

Activités

Le Bureau de développement de la communauté de GI travaille de concert avec la communauté de GI pour élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour :

le Portail GI, qui offre aux spécialistes de la GI un guichet unique pour accéder à de nombreuses ressources de GI et qui renforce le sentiment d’appartenance à la communauté formée par ceux qui travaillent dans les divers domaines de GI.
le Plan intégré des RH et des activités pour la GI et la TI, qui aide les ministères à respecter les priorités essentielles du gouvernement (p. ex. en ce qui concerne les services partagés de TI et la PGIG) et qui sert de moteur pour les stratégies futures en ressources humaines.
les Compétences en GI, qui définissent les connaissances, les compétences et les habiletés requises pour travailler à titre de spécialiste de la GI au sein du GC, actuellement et à l’avenir;
le Programme de perfectionnement professionnel en GI, qui fournit, aux spécialistes de la GI, l’accès au matériel d’apprentissage pertinent afin qu’ils se tiennent à jour et qu’ils perfectionnent leurs habiletés et compétences en GI.
le Programme de certification en GI, qui favorise l’uniformité dans les ensembles de compétences en GI partout au gouvernement du Canada et qui accorde une reconnaissance officielle pour les réalisations professionnelles des spécialistes de la GI, de façon collective et individuelle.
le Prix du mérite de la communauté de la GI, qui permet de souligner l'excellence en matière de pratiques de GI, qui peuvent être partagées, et de leadership, et de reconnaître et de partager ces pratiques exemplaires.
la Dotation collective en GI, qui fournit des processus de dotation uniformes plus rapides et plus efficaces pour les spécialistes de la GI.
le Répertoire de descriptions de travail en GI, qui fournit l’accès aux descriptions de travail, tenant compte de toute la gamme et de toute la portée des travaux de GI dans l'administration fédérale ainsi que de l'ensemble des spécialisations dans ce domaine.
les Descriptions de travail génériques et les modèles organisationnels en GI, qui aident les ministères à déterminer la meilleure façon de coordonner leurs ressources de GI pour combler leurs besoins actuels et futurs et pour mettre en place une approche uniforme et intégrée de dotation des fonctions.

Produits et services

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