1. LE COMITÉ DIRECTEUR
Le comité directeur est composé de cadres supérieurs de divers agences et ministères. Des diplômés du programme font également partie du comité en tant que conseillers et conseillères du programme.
Ce comité directeur centralise la prise de décisions du PFAÉ. Il approuve tous les changements et les modifications d'importance apportées au programme, collabore à sa conception et à sa planification et participe à son évaluation.
Les principales responsabilités du comité directeur sont:· l'établissement des politiques du programme;
- la participation à la sélection des candidats et des candidates, y compris l'approbation des entrevues/exercices écrits aux fins de sélection initiale des participants et des participantes, et la participation aux jurys de sélection;
- l'approbation des affectations de développement des participants et des participantes;
- l'évaluation des participantes et des participants;
- l'orientation et le mentorat des participants et des participantes, au besoin; · l'approbation des principales composantes de la séance d'orientation;
- la prestation du rôle de jury de promotion pour les participantes et les participants qui ont échoués au premier jury de promotion;
- la détermination des mesures à prendre dans l'éventualité d'un échec au second jury de promotion.
Ces responsabilités et d'autres jugées appropriées peuvent être subdéléguées à un membre du comité directeur, à la discrétion du président ou de la présidente ou le président ou la présidente peut décider de s'en acquitter personnellement.Généralement, les membres du comité directeur se réunissent quatre fois par année, à
la discrétion du président ou de la présidente.
2. LES CONSEILLERS ET LES CONSEILLÈRES
Une des composantes principales du PFAÉ est la présence des conseillers et conseillères au programme, nommés pour une période de deux ans. Il s'agit de diplômés du PFAÉ et leur participation au comité directeur est recommandée par les conseillers et les conseillères en poste.
Leur rôle et leurs responsabilités consistent à:
- agir comme membre du comité directeur;
- agir comme conseiller ou conseillère auprès de l'AGRHFPC et du comité directeur, compte tenu de leur expérience à titre de participant ou de participante du programme;
- aider les agents ou les agentes du programme relativement à la présélection des demandes, à la notation des examens écrits au Centre d'évaluation et à la participation aux jurys d'entrevue à titre de membre;
- convoquer des rencontres avec les participants et les participantes, deux mois après le début de leur affectation, afin de faire le point et de leur fournir des renseignements complémentaires sur le rôle et les responsabilités de l'organisme d'accueil;
- établir et maintenir une communication régulière ininterrompue avec les participants et les participantes du programme, notamment en ce qui concerne leur affectation et leurs perspectives professionnelles, au besoin;
- collaborer avec l'École de la fonction publique du Canada (EFPC) et l'AGRHFPC à la conception et à la mise en oeuvre de la séance d'orientation et de la séance de formations à mi-parcours;
- aider les participants et les participantes à s'intégrer au gouvernement fédéral grâce à la constitution de réseaux et à une introduction à la collectivité des ES;
- participer aux jurys de promotion;
- évaluer les propositions d'affectation présentées par les organismes d'accueil, aider à l'évaluation continue des affectations et agir comme interlocuteur ou interlocutrice principal(e) auprès des organismes d'accueil;
- présenter au comité directeur la candidature de personnes à titre de conseiller ou de conseillère du programme.
3. L'Agence de gestion des
ressources humaines de la fonction publique du Canada
L'AGRHFPC est responsable de la gestion générale du PFAÉ. Elle doit veiller à ce que toutes les activités soient conformes à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique et aux décisions du comité directeur concernant le programme. Plus
particulièrement, ses responsabilités sont les suivantes:
- la mise en valeur du programme;
- la gestion des activités de recrutement, d'évaluation et de remise des diplômes;
- la prestation de cours de perfectionnement professionnel et de formation linguistique à temps partiel aux participants et aux participantes;
- la prestation de séances d'information aux représentants et aux représentantes supérieurs du comité directeur;
- la réalisation d'évaluations périodiques du programme, conjointement avec le comité directeur.
4. LES REPRÉSENTANTS OU LES REPRÉSENTANTES
DE L'AGRHFPC
Le rôle et les responsabilités des représentants ou des représentantes de l'AGRHFPC consistent à:
- rendre compte des opérations du programme directement aux représentants et aux représentantes de l'AGRHFPC faisant partie du comité directeur;
- participer aux réunions du comité directeur, au besoin, et agir à titre de conseillers ou de conseillères pour ce qui est des questions de recrutement;
- gérer le recrutement et l'évaluation des candidats et des candidates, à partir de la présélection initiale jusqu'à l'envoi des lettres d'offre;
- veiller à ce que les organismes d'accueil soient régulièrement informés de l'évolution du programme et des décisions du comité directeur relativement à l'administration du programme;
- organiser, tenir et évaluer une séance d'orientation et une séance à mi-processus pour les participants et les participantes au programme;
- agir comme interlocuteurs ou interlocutrices principaux auprès des participants et des participantes au sujet de tous les aspects liés aux finances, à la paye et aux avantages sociaux, à la dotation et aux voyages;
- établir et maintenir des contacts réguliers et ininterrompus avec les participants et les participantes au programme;
- assurer aux participants et aux participantes des conseils en matière d'emploi et une orientation professionnelle, au besoin;
- coordonner la tenue de cours de formation professionnelle et linguistique;
- collaborer avec les conseillers et les conseillères du programme afin d'assurer la pertinence de toutes les affectations (ce qui permet de veiller à ce que toutes les exigences de la période de stage soient respectées);
- travailler conjointement avec les participants et les participantes pour élaborer un plan d'apprentissage personnel;
- agir comme personnes-ressources centrales du programme pour ce qui est des questions liées à l'administration du programme;
- coordonner les travaux des jurys de promotion et y participer;
- aider, de concert avec les conseillers et conseillères du programme, les participantes et les participants à s'intégrer àl'administration fédérale et à faire la transition entre les affectations;
- mettre en valeur la candidature des participantes et des participants diplômés du programme.
5. LES ORGANISMES D'ACCUEIL
Les cadres supérieurs des organismes d'accueil font preuve d'un solide engagement à l'égard du programme. Ces organismes participent par le biais des activités suivantes: - fournir aux participants et aux participantes des affectations valables;
- rédiger une description de l'affectation pour chaque personne affectée à l'organisme et ce, au moins un mois avant le début d'une nouvelle affectation;
- jumeler le participant ou la participante avec une personne compétente de niveau supérieur chargée de la supervision et, dans la mesure du possible, inclure ces responsabilités additionnelles dans l'évaluation du rendement de la personne chargée de la supervision;
- offrir des services d'orientation professionnelle;
- préparer les évaluations du rendement;
- aider de façon générale les participants et participantes à se trouver un emploi à la fin du programme, de concert avec le comité directeur.
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