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SOUS-MINISTRE ADJOINT - Comportements efficaces
VALEURS ET ÉTHIQUE — Service empreint d’intégrité et de respect
- Démontre valeurs et éthique, y compris le Code, dans ses comportements personnels
- Intègre valeurs et éthique, y compris le Code, dans les pratiques de la direction
générale
- Illustre un engagement à l’égard des citoyens et des clients dans ses activités et
celles de la direction générale
- Offre des conseils courageux et agit avec le courage de ses convictions
- Intègre les valeurs ministérielles aux politiques et programmes de la direction générale
- Façonne et préconise une direction générale bilingue, diversifiée et inclusive en se
fondant sur les politiques sur les LO et l’EE
- Façonne et préconise une direction générale sécuritaire et saine, respectueuse, exempte
de harcèlement et de discrimination
- Incarne la transparence et la justice
RÉFLEXION STRATÉGIQUE — Innovation grâce à l’analyse et aux idées
Analyse
- Dénote une profonde compréhension des lois et du rôle de SMA dans son interprétation des
questions et dans ses analyses
- Pour les enjeux du secteur, recherche le point de vue du SM, du gouvernement ainsi qu’un
point de vue à l’échelle nationale, régionale, globale et technique
- Sait déceler les enjeux critiques ou délicats et établit des liens avec les
priorités
- Distingue les facteurs essentiels des facteurs négligeables lorsqu’il s’agit de
porter des jugements
- Analyse les revers et cherche à obtenir une rétroaction honnête afin d’apprendre des
erreurs
Idées
- Fait preuve d’un bon jugement et offre des conseils éclairés en matière de politique au
SM
- Contribue à l’élaboration de la vision collective et à celle du SM
- Transpose la vision dans son propre mandat
- Élabore des solutions novatrices à des problèmes non traditionnels
- Élabore des stratégies pour gérer la portée et le rythme du changement
- Élabore des stratégies efficaces à court et à long terme
- Favorise une remise en question constructive des politiques
- Perçoit les possibilités en l’absence d’une information détaillée
- Fait preuve d’un jugement professionnel solide en se fondant sur l’analyse et la
consultation au besoin
- Enseigne aux autres et apprend d’eux
ENGAGEMENT — Mobilisation des gens, des organisations et des partenaires
- Cultive des relations de travail et des réseaux efficaces avec les organismes centraux, d’autres
ministères, les clients, la population canadienne, les syndicats, les
membres du personnel de l’administration centrale et des régions et d’autres paliers de gouvernement
- Assure des liens de communication ascendants, descendants dans l’ensemble de l’organisation
et des réseaux
- Communique avec franchise et clarté, et favorise ces qualités
- Communique et interprète les contextes externes pour positionner la contribution de la
direction générale, de l’équipe et des individus
- Suscite la confiance et en fait preuve en demandant et en donnant de la rétroaction
honnête et constructive
- Écoute activement les autres et comprend l’effet exercé sur eux
- Influe sur les résultats en négociant des résultats à la satisfaction des parties, des
compromis et en réglant les conflits
- Adopte son approche au contexte, p. ex. collaboration pour l’établissement d’un
consensus, fait preuve d’autorité en cas de crise
- Inspire un engagement à l’égard de l’excellence en faisant preuve d’un engagement
personnel passionné
- Travaille avec la collectivité des SMA du ministère et de la FP à l’atteinte d’objectifs
communs
- Instaure un environnement ouvert et positif pour stimuler la discussion franche
EXCELLENCE EN GESTION — Prestation par le biais de la gestion par l’action, de la gestion des
personnes et de la gestion des finances
Gestion par l’action — Conception et exécution
- Dirige un changement de manière à maximiser les résultats dans la direction générale,
le ministère et le secteur
- Assume un rôle de gérance pour l’ensemble du ministère, pas seulement pour sa propre
direction générale
- Détermine et communique les priorités, les délais, les échéanciers, les mesures du
rendement, les responsabilités claires et les ententes de rendement pour
les DG
- Conçoit et gère un cadre stratégique de gestion du risque
- Coordonne les priorités, la planification et le rendement à l’échelle nationale et
régionale
- Harmonise les priorités et les ressources
- Donne suite au plan d’activités de la direction générale, depuis la planification, la
mise en oeuvre, la surveillance, l’évaluation et jusqu’à l’établissement des rapports
- Intègre la fonction de contrôleur, le CRG ainsi que les lois, les règlements et les
politiques fédéraux aux pratiques de la direction générale
- S’acquitte des obligations de responsabilisation pour la gestion de la direction générale
- Intègre les questions relatives aux RH, aux finances, à la TI, à la GI et aux
communications à la planification et aux mesures prévues
- Revoit ses objectifs et ses plans afin de les adapter aux priorités ou aux conditions qui
évoluent
- S’en tient à un plan d’action malgré une information incomplète, si nécessaire
- Prend des décisions et des mesures urgentes et garde son calme en situation de crise
- Constate et reconnaît avoir commis des erreurs et apporte les corrections nécessaires
Gestion des personnes — Les personnes et l’effectif
- Élabore une stratégie des RH pour planifier la relève
- Constitue des équipes de spécialistes pour faire face à des enjeux spécifiques ou à
des crises
- Fixe des attentes claires, surveille, évalue, récompense et perfectionne le rendement
- Reconnaît les réalisations des gens et les meilleurs efforts
- Donne de la rétroaction honnête, encourage l’apprentissage, et gère les problèmes de
rendement
- Aborde les problèmes de RH avec fermeté et efficacité
- Reconnaît l’importance de la collectivité des DG et l’appuie
- Équilibre les forces complémentaires dans les équipes
- Renforce le leadership dans toute la direction générale
- Guide et perfectionne les gens grâce aux évaluations, à la planification de carrière
et au perfectionnement
- Consulte les services de soutien avant de changer des protocoles des RH
- Met en application des systèmes de RH rigoureux et s’acquitte de ses obligations de
responsabilisation en matière de GRH
Gestion des finances — Budgets et biens
- Affecte les ressources de façon transparente et instaure une culture de réaffectation
permanente
- Harmonise les éléments moteurs des activités avec le régime de gestion financière
- Préconise des approches novatrices pour composer avec les contraintes financières
- Intègre les processus de la fonction de contrôleur et préconise une diligence raisonnable
- Examine les résultats des vérifications et des évaluations et y donne suite
- Surveille le rendement et cherche sans cesse à réaliser des économies
- s’acquitte de ses obligations de responsabilisation en matière de gestion financière de
la direction générale
- Fournit des rapports objectifs, crédibles et opportuns au SM
- Consulte les services de soutien avant de changer des protocoles financiers
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