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SOUS-MINISTRE - Comportements efficaces


VALEURS ET ÉTHIQUE  — Service empreint d’intégrité et de respect

  • Démontre valeurs et éthique, y compris le Code, dans ses comportements personnels
  • Intègre valeurs et éthique, y compris le Code, dans les pratiques ministérielles
  • Prend des décisions de façon transparente sans favoritisme ni parti pris
  • Montre et suscite un engagement à l’égard d’un service axé sur les citoyens et pour le bien du public
  • Offre des conseils courageux et agit avec le courage de ses convictions
  • Sait déceler et harmoniser les valeurs concurrentes
  • Instaure une culture bilingue, inclusive et diversifiée qui prend appui sur les politiques en matière de langues officielles (LO) et d’équité en emploi (EE)
  • Incarne et façonne une culture de respect pour les gens et pour les principes de la FP
RÉFLEXION STRATÉGIQUE — Innovation grâce à l’analyse et aux idées

Analyse
  • Dénote une profonde compréhension des lois et du rôle de SM dans son interprétation des enjeux
  • Identifie les liens entre les tendances mondiales, sociétales et économiques, les préoccupations des intervenants, le programme politique, les valeurs de la FP ainsi que les questions ministérielles, régionales et horizontales
  • Extrait les enjeux clés de contextes complexes, ambigus et instables
  • Étudie les problèmes en profondeur avant d’élaborer des solutions
Idées
  • Fait preuve d’un bon jugement et offre des conseils éclairés en matière de politiques au ministre
  • Élabore une vision et des politiques en se fondant sur la vision globale et les politiques de la FP et sur le contexte national
  • Met de l’avant, au-delà du statu quo, la contribution possible de son ministère à la société
  • Établit les objectifs transformationnels nécessaires dans une perspective vaste et avec des échéances à long terme
  • Favorise la discussion et suscite des idées qui transcendent les échelons hiérarchiques, les ensembles de compétences et qui proviennent de différents intervenants
  • Sait prévoir les nouveaux enjeux et l’évolution du contexte et élabore rapidement des stratégies visant à résoudre les problèmes ou à saisir les occasions qui se présentent
  • Enseigne aux autres et apprend d’eux

ENGAGEMENT  — Mobilisation des gens, des organisations et des partenaires

  • Développe des relations de travail efficaces et un climat de confiance avec le ministre et son cabinet
  • Assure la liaison et établit des liens entre le ministre, les partenaires, les intervenants et les organismes centraux
  • Mobilise et motive les équipes afin d’atteindre les objectifs
  • Nourrit un sentiment d’engagement vers l’excellence et de dessein commun en mettant en valeur la vision à l’interne et à l’externe
  • Collabore avec des partenaires stratégiques afin d’atteindre les objectifs communs et ceux du ministère
  • Élabore et met en oeuvre des stratégies efficaces de communication et d’engagement avec les partenaires, y compris les syndicats
  • Obtient de l’appui grâce à son influence, à la négociation et à un équilibre entre les intérêts nationaux et régionaux
  • Écarte les obstacles à la collaboration
  • Collabore avec d’autres SM à un collectif de travail visant à renforcer les résultats de la FP à l’endroit de la population canadienne

EXCELLENCE EN GESTION  — Prestation par le biais de la gestion par l’action, de la gestion des personnes et de la gestion des finances

Gestion par l’action  — Conception et exécution

  • Dirige le changement organisationnel de manière à maximiser les résultats, tant à l’échelle du ministère que de la FP
  • Bâtit une organisation efficace et durable grâce à la gérance et à la gouvernance
  • Met sur pied, harmonise et intègre les structures, les systèmes et les équipes afin de mieux atteindre les objectifs
  • Intègre le plan d’activités à un cadre de gestion transparent
  • Intègre la fonction de contrôleur, le CRG ainsi que les lois, les règlements et les politiques fédéraux aux pratiques de l’organisation
  • S’acquitte des obligations de responsabilisation en matière de gestion
  • Applique et favorise des pratiques de gestion du risque stratégique
  • Intègre les questions relatives aux RH, aux finances, à la TI, à la GI et aux communications à la planification et aux mesures prévues
  • Revoit ses objectifs et ses plans afin de les adapter aux priorités ou conditions évoluantes
  • S’en tient à un plan d’action malgré une information incomplète, si nécessaire
  • Prend des décisions et des mesures urgentes et garde son calme en situation de crise
  • Constate et reconnaît avoir commis des erreurs et apporte les corrections nécessaires

Gestion des personnes — Les personnes et l’effectif

  • Consacre du temps à la gestion et au perfectionnement des personnes, tant sur le plan individuel que collectif
  • S’occupe des gens et remonte le moral du personnel
  • Donne une orientation claire sur les priorités
  • Encourage la prise raisonnable et stratégique de risques
  • Reconnaît et récompense les résultats et réagit de façon constructive aux contretemps
  • Donne de la rétroaction claire et honnête, et gère les problèmes de rendement
  • Rehausse la responsabilisation et l’importance de la gestion de l’effectif au sein de la collectivité des cadres supérieurs
  • Donne aux personnes des occasions d’apprentissage continu, ainsi que le soutien et les outils dont elles ont besoin
  • S’assure que l’effectif a la capacité et la diversité nécessaires pour répondre aux besoins actuels et futurs
  • Met sur pied des systèmes de RH rigoureux et s’acquitte de ses obligations de responsabilisation en matière de GRH
  • Collabore avec la collectivité des SM concernant les initiatives et enjeux liés aux RH à l’échelle de la FP

Gestion des finances — Budgets et biens

  • Met en oeuvre des stratégies visant l’efficacité des opérations et l’optimisation des ressources
  • Met sur pied, exploite et surveille des systèmes rigoureux pour la gestion de l’information financière, ainsi que pour la vérification interne et l’évaluation
  • S’acquitte de ses obligations de responsabilisation en matière de gestion des finances et des biens, à l’échelle du ministère
  • Délègue les pouvoirs, les responsabilités et l’obligation de rendre compte aux niveaux appropriés
  • Donne suite aux vérifications, aux évaluations et aux autres renseignements objectifs sur le rendement
  • Lie les renseignements relatifs aux finances et au rendement
  • Gère activement les questions de gérance, p. ex. préside des comités de vérification et d’évaluation, cherche à effectuer des réaffectations stratégiques