Vérification de suivi
de la région du Québec

Direction générale
de la vérification et de l'évaluation
Janvier 2002

Sommaire

L'objectif de cette vérification de suivi est de déterminer si l'administration régionale a mis en place des procédures afin de rectifier les lacunes identifiées dans le rapport de vérification de 1997. L'équipe de vérification a constaté que la direction régionale a rectifié la plupart des lacunes identifiées dans le rapport de vérification de 1997. Cependant, certains éléments pourraient encore être améliorés afin d'assurer une gestion efficiente des opérations dans la région. Les éléments de discussion sont présentés ci-dessous, de façon succincte, sans pour autant en fournir le contexte :

Services administratifs

Il y a un contrôle inadéquat de l'inventaire de la Division des faillites, bureau de Montréal. La direction régionale doit s'assurer que l'inventaire de la Division des faillites du bureau situé au 5, Place-Ville-Marie soit dressé et enregistré dans le système SIFM le plus tôt possible.

La région du Québec n'a pas encore implanté dans l'ensemble du secteur une gestion intégrée des documents. La direction régionale doit s'assurer que la gestion intégrée des documents soit implantée dans tous les bureaux de la région du Québec et que tous les employés soient sensibilisés aux différentes étapes du projet. De plus, la direction régionale doit s'assurer qu'une procédure commune de la gestion intégrée des documents soit établie et accessible à tous les employés.

Gestion des ressources humaines

La région n'a pas encore mis en place un système intégré de gestion des ressources humaines pour l'ensemble de la région du Québec. La direction régionale doit s'assurer que le système intégré de gestion des ressources humaines axé sur les compétences soit implanté dans la région du Québec, afin d'assurer la relève et le renouvellement de personnel compétent au sein d'Industrie Canada.

Le Service des ressources humaines doit maintenir ses mesures administratives afin que la gestion régionale de tous les secteurs s'assure que les évaluations de rendement de leurs employés soient complétées dans un délai raisonnable.

Les détails de ces observations sont présentés dans la troisième section de ce rapport. La direction régionale a été mise au courant des observations mentionnées dans ce rapport et des mesures seront prises afin de remédier aux faiblesses identifiées.

Version Adobe Acrobat (PDF - 90Ko - 19 pages)

Remarque : Pour lire la version PDF, vous avez besoin de télécharger le logiciel Adobe Acrobat Reader sur votre système. Si vous n'avez pas accès au site de téléchargement d'Adobe, vous pouvez télécharger le logiciel Acrobat Reader à partir d'une page accessible. Si l'accessibilité à un document PDF pose un problème, vous pouvez convertir le fichier en format texte HTML ou ASCII en utilisant l'un des services d'accès offerts par Adobe.