Présentation du PSD
Le Programme des Services de dépôt a été fondé
en 1927. Son objectif : jouer un rôle de liaison essentiel entre le gouvernement
fédéral et ses clients -- la population canadienne, les autres
gouvernements, les universités et les entreprises. Le mandat principal
du PSD est de voir à ce que les Canadiens aient un accès immédiat
et égal à l'information diffusée par le gouvernement fédéral.
Le PSD réalise cela en fournissant ces documents à un réseau
de plus de 790 bibliothèques et quelque 147 autres établissements
dans le monde qui ont des collections de publications du gouvernement du Canada.
Le Programme est administré par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
De nos jours, le PSD est organisé de la manière suivante : quelque
680 bibliothèques publiques et bibliothèques universitaires abritent
et cataloguent les publications du gouvernement fédéral qu'elles
acquièrent par l'intermédiaire du Programme et en fournissent
l'accès dans le cadre de leurs services de référence. Ces
bibliothèques de dépôt doivent mettre leurs collections
à la disposition de tous les Canadiens et participer à des échanges
sous forme de prêts inter-bibliothèques. Le PSD englobe également
d'autres types de bibliothèques de dépôt, telles la Bibliothèque
du Parlement, les bibliothèques centrales des ministères et les
bibliothèques de journaux et périodiques.
À l'heure actuelle, 52 bibliothèques de dépôt complètes
reçoivent automatiquement les documents qui sont sur les
listes du PSD. En raison de leurs mandats spéciaux sur le
plan de l'information, la Bibliothèque nationale et la
Bibliothèque du Parlement reçoivent des exemplaires de
chacune des publications. Les 1 351 autres bibliothèques de
dépôt sont des dépositaires sélectifs; ils ne choisissent
que les publications qui répondent aux besoins de leurs
clients.
Les ministères et organismes fédéraux jouent un rôle
clé
dans le succès du Programme en fournissant des exemplaires
de leurs publications au PSD pour distribution dans toutes
les bibliothèques de dépôt. Le nombre d'exemplaires requis
dépend de la langue, du sujet et du potentiel de lecteurs de
la publication. Le nombre d'exemplaires requis pour des
publications scientifiques très spécialisées peut être aussi
minime que 75 alors que les publications qui peuvent
représenter un grand intérêt pour la population en général
peuvent nécessiter de 400 à 500 exemplaires.
Les ministères-auteurs n'assument que les coûts différentiels
associés avec les publications du PSD. Le Programme absorbe tous les
coûts de l'opération et gère la distribution des publications
aux dépositaires du gouvernement. Les bibliothèques participantes
sont responsables des coûts d'hébergement de ces publications et
de rendre l'information disponible au public.
Le PSD est un moyen efficace pour les ministères et les
organismes gouvernementaux de satisfaire au principe de
l'accès et de gérer les fonds de renseignements. Des
contrôles rigoureux de diffusion du programme font en sorte
que seuls les dépôts approuvés reçoivent des documents sans
frais et encore, il s'agit des seuls documents qui répondent
aux besoins de leurs clients. Les services additionnels que
les bibliothèques de dépôt fournissent font en sorte que les
utilisateurs aient accès aux publications du gouvernement
sans qu'il en coûte trop cher aux contribuables.
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