Aide-mémoire pour la révision et la correction d'épreuves

Effectuez une comparaison avec le document anglais.

Vérifiez la grammaire, la syntaxe et le style du texte.

Veillez à l'uniformité de la terminologie.

Vérifiez l'orthographe.

Assurez-vous que les politiques et lignes directrices du gouvernement fédéral et du Ministère en matière d'édition ont été respectées.

Assurez-vous que les titres des ministères et organismes gouvernementaux sont exacts.

Vérifiez de façon ponctuelle l'exactitude des noms et titres de personnes et des titres de stratégies, d'initiatives, etc.

Vérifiez de façon ponctuelle l'exactitude et la pertinence des graphiques et tableaux.

Vérifiez de façon ponctuelle l'exactitude et la présentation des notes, références et autres sources.

Remplacez « % » par « p. 100 » (sauf dans les figures et tableaux).

Remplacez les traits d'union par des tirets, au besoin.

Utilisez les guillemets à chevrons et l'apostrophe courbe.

Employez la forme neutre ou masculine et faites paraître une note à ce sujet dans la page d'information bibliographique.

Vérifiez l'emploi des majuscules (surtout « Ministère » employé seul pour désigner Industrie Canada, «Internet », «site Web ») et des minuscules (« intranet », « gouvernement du Canada »).

Vérifiez l'emploi des sigles, acronymes et abréviations.

Vérifiez la présentation des chiffres.

Vérifiez la ponctuation (surtout lorsqu'on utilise des guillemets et des appels de note).

Vérifiez la présentation de toutes les adresses électroniques et les adresses URL.

Vérifiez tous les titres de lois et écrivez-les en italique.

Vérifiez la présentation des adresses.

Employez les numéros 1-800 avec traits d'union (p. ex. 1-800-999-9999).

Assurez-vous de l'uniformité de la présentation des énumérations (surtout en ce qui a trait à la grammaire, à l'emploi des majuscules et de la ponctuation).

Éliminez toute mise en forme superflue (gras, italique et soulignement).

Assurez-vous que tous les éléments du texte original se retrouvent dans la version en pages (utilisez le manuscrit final approuvé aux fins de comparaison).

Veillez à la conformité de la page couverture au PCIM (signature d'Industrie Canada prescrite par le PCIM et mot-symbole « Canada »).

Vérifiez les renseignements figurant sur la page de titre (titre, date de publication, secteur ou direction responsable).

Vérifiez les renseignements contenus dans la page d'information bibliographique.

Vérifiez la pagination des pages préliminaires : chiffres romains en minuscules, la page de titre étant la page i (lorsqu'il n'y a que quelques pages préliminaires, la pagination de celles-ci est souvent omise).

Vérifiez la pagination du texte courant : chiffres arabes, la première page de texte étant la page 1, chiffre souvent omis.

Comparez les titres et les sous-titres de la table des matières avec ceux du texte.

Vérifiez la numérotation des pages de la table des matières.

Vérifiez les en-têtes et les pieds de page (souvent omis des pages préliminaires et de la page 1 du texte courant).

Vérifiez l'uniformité des en-têtes dans toute la publication.

Vérifiez l'uniformité de l'espacement entre les paragraphes, les sections, les puces, etc.

Veillez à l'uniformité de l'emploi des polices, lettrines, éléments graphiques, etc.

Vérifiez les renvois à l'intérieur du texte.

Assurez-vous que les tableaux et les figures suivent leur mention dans le texte.

Assurez-vous que les notes de bas de page sont sur la même page que l'appel de note.

Corrigez les mauvaises coupures de colonnes et de pages.

Corrigez les mauvaises coupures de mots.

Relisez le texte en entier pour détecter les coquilles.

Effectuez une comparaison avec la publication anglaise.

Veillez à ce que tous les éléments du texte final approuvé figurent sur les épreuves d'imprimerie (comparez ligne à ligne).

Vérifiez chaque page : couleur et intensité de l'encre, salissures, etc.

Assurez-vous que le document est assemblé correctement.

Ne demandez que les corrections essentielles.

Assurez-vous que la table des matières est en ordre logique.

Vérifiez la logique des divisions (10 pages imprimées au maximum, mais moins il y en a, mieux c'est).

Remplacez la phrase « Pour obtenir des exemplaires supplémentaires » par « Pour obtenir une version imprimée ».

Enlevez la phrase concernant l'existence d'une version électronique.

Enlevez l'avis d'autorisation de reproduction.

Ajoutez un avis de droit d'auteur particulier, le cas échéant.

Veillez à ce que le numéro d'inventaire d'IC soit propre à la version HTML.

Enlevez la phrase concernant l'existence d'une version anglaise.

Enlevez le logo « Imprimé au Canada » et le ruban de Möbius.

Assurez-vous que tous les éléments du document imprimé se retrouvent dans la version HTML.

Assurez-vous que la couverture du document imprimé en format JPEG figure au haut de la première page, si c'est possible.

Assurez-vous qu'il n'y a pas de soulignement, sauf dans les hyperliens.

N'employez l'italique que pour les mots étrangers, les titres de publications et les lois.

Faites en sorte de n'employer que le gras ou les guillemets pour la mise en relief.

N'écrivez pas de texte en majuscules, sauf les sigles et acronymes.

Assurez-vous qu'il n'y a pas de logos d'entreprises privées (p. ex. le logo d'Acrobat Reader) dans le texte.

Assurez-vous qu'il y a un espace entre chaque élément d'une liste à puces dont le texte est long.

Vérifiez les caractères en exposant.

Assurez-vous que les adresses URL ne sont pas données au long, mais que les liens sont représentés par un ou des mots soulignés.

Assurez-vous que la taille et le nombre de pages de la version PDF sont mentionnés entre parenthèses, après le lien menant au document.

Assurez-vous que le bon nom de fichier figure au coin gauche supérieur de chaque page.

Assurez-vous que les renvois à des pages deviennent des liens; enlevez toute expression telle que « Voir la page suivante » et insérez des liens.

Vérifiez les fins de ligne (nombres coupés ou mots disparus).

Assurez-vous que tous les liens fonctionnent.

Si un hyperlien doit ouvrir une nouvelle fenêtre parce que son contenu ne paraîtra convenablement que sur une fenêtre large, ajoutez une note informant le visiteur qu'il devra fermer cette nouvelle fenêtre pour revenir à la page initiale.

Vérifiez la qualité linguistique des balises descriptives du texte, du résumé et ALT.

Assurez-vous que tous les sigles, acronymes et abréviations sont codés.

Assurez-vous que chaque page comporte un lien à la table des matières.