Éléments clés de la planification de la distribution

Cette source est destinée aux éditeurs d'Industrie Canada voulant planifier la distribution des exemplaires d'une publication imprimée. Ce document expose les éléments clés d'un plan de distribution.

1. Déterminez vos publics cibles

Avant que votre publication ne se rende aux lecteurs, vous devez déterminer qui sont vos publics cibles. Souvent, vous aurez un public cible principal ou plus, de même qu'un public cible secondaire ou plus. Voici des exemples de publics cibles types.

• Clients ou intervenants connus ou potentiels
• Entreprises et industrie, p. ex. PME, fabricants ou entreprises des TIC
• Organismes et associations sans but lucratif
• Groupes démographiques, p. ex. dirigeants d'entreprise, jeunes ou universitaires
• Parlementaires ou hauts fonctionnaires

Essayez de déterminer le plus précisément possible qui sont vos publics cibles. Un public cible général comme la « population canadienne » est si vaste et vague qu'il est pratiquement impossible de planifier une distribution efficace (à moins que vous n'ayez un budget faramineux!).

Le conseiller (lien menant à un site à la disposition des employés d'Industrie Canada seulement) de la Direction générale des communications et du marketing qui vous est attitré peut vous aider à déterminer les publics cibles de votre publication.

Note : En plus des publics cibles déterminés, il faut envoyer des exemplaires de vos publications à un certain nombre de destinataires obligatoires lorsqu'elles sont publiées. Pour de plus amples renseignements sur les destinataires obligatoires, consultez la rubrique « Livraisons de l'imprimeur » du document Publications d'Industrie Canada : Guide pratique sur la distribution, l'entreposage et l'inventaire.

2. Créez des listes d'envoi

Une fois vos publics cibles déterminés, vous pouvez créer une liste d'envoi, l'outil de base de la distribution. Consultez la rubrique « Conseils pour les listes d'envoi » du document Publications d'Industrie Canada : Guide pratique sur la distribution, l'entreposage et l'inventaire pour obtenir de plus amples renseignements sur la création et la tenue à jour de listes d'envoi.

Trois options s'offrent à vous pour ce qui est de la création des listes d'envoi :

• Constituez-les vous-même — Pour ce faire, vous devez trouver un moyen d'entrer en contact avec vos publics cibles potentiels, en permettant aux gens de s'inscrire à vos listes d'envoi lors d'une foire commerciale ou par l'intermédiaire de votre site Web par exemple. Constituer vos propres listes d'envoi prend du temps et exige des ressources, mais cela vous permet d'obtenir des listes hautement ciblées de destinataires voulant lire vos publications.
  
  
• Louez une liste constituée par quelqu'un d'autre — Pour la plupart des publics cibles, il existe une liste d'envoi que vous pouvez louer. Par exemple, vous voudrez peut-être cibler les lecteurs d'une publication spécialisée précise. Communiquez avec le gestionnaire de la liste de cette publication pour savoir si vous pouvez louer sa liste d'abonnés.
  
  
• Communiquez avec un commissionnaire en publipostage en vue d'établir des listes personnalisées — Les commissionnaires en publipostage connaissent les listes disponibles et peuvent vous conseiller quant au type de liste qui répondrait le mieux à vos besoins. Vous pouvez trouver des commissionnaires en publipostage en consultant la rubrique « Listes et services d'envoi » des pages jaunes.

3. Établissez votre méthode de distribution

Il existe deux méthodes principales de distribution :

• Publipostage traditionnel — Le meilleur moyen d'effectuer un publipostage de votre publication est de passer un marché avec un fournisseur de publipostage ou de traitement de commandes, qui peut créer des étiquettes à partir de la liste d'envoi, préparer les enveloppes et envoyer votre publication. (N.B. Dans de nombreux cas, le même fournisseur peut s'occuper à la fois de la création des listes d'envoi et du publipostage même.) Vous devrez prendre des dispositions pour livrer le nombre d'exemplaires de votre publication requis à ce fournisseur. On peut trouver des fournisseurs en consultant les pages jaunes.

• Annonce en ligne ou distribution virtuelle — Une solution de rechange économique au publipostage traditionnel est d'annoncer vos publications de façon électronique et de fournir à vos destinataires un lien vers le site de commande de votre publication. De telles annonces peuvent se faire par courriel (à une liste d'envoi électronique), sur des forums et babillards en ligne ou par l'entremise d'un serveur de liste. En vertu de l'entente d'Industrie Canada avec TPSGC pour le traitement des commandes, vous pouvez fournir à vos destinataires un lien vers la librairie électronique d'Industrie Canada sur le site Web des Publications du gouvernement du Canada. Pour obtenir des renseignements sur les dispositions à prendre pour ce faire, veuillez communiquer avec le conseiller en communications de la DGCM qui vous est attitré (lien menant à un site à la disposition des employés d'Industrie Canada seulement).