Postproduction
Sommaire
Suivi du projet
Vous voulez améliorer continuellement votre méthode de travail? Une fois le projet terminé, évaluez le processus, suggérez des améliorations et notez les enseignements pour la prochaine fois. Ce suivi peut se faire sous forme de réunion, de courriel ou de notes sur la fiche de projet.
Si l'une ou l'autre des spécifications initiales du produit change pendant la production, assurez-vous d'apporter les changements nécessaires à la Base de données de l'édition (pour les employés d'Industrie Canada seulement).
Entreposage du matériel ayant servi à l’impression
Une fois l'impression terminée, assurez-vous que l'imprimeur retourne le cédérom contenant les fichiers électroniques. Entreposez tous les fichiers électroniques des documents publiés afin qu’il soit facile de les récupérer.
- Inscrivez le numéro du projet sur le cédérom contenant les fichiers électroniques.
- Faites-vous une copie des fichiers électroniques. N.B. Les fichiers créés sur un Mac (que la plupart des graphistes utilisent) ne peuvent être sauvegardés sur un PC.
- Entreposez le cédérom contenant les fichiers électroniques et une copie du document final dans votre dossier de travail ou à un même endroit, afin qu’il soit facile de les récupérer.
Fermeture des dossiers
Fermez le dossier officiel et le dossier de travail quand :
- vous avez reçu tous les bons de livraison;
- vous avez reçu, vérifié et envoyé toutes les factures pour le paiement;
- vous êtes convaincu d’avoir couvert tous les éléments du projet.
Dossier officiel
Le dossier officiel devrait montrer clairement la progression du projet, son coût final et le produit fini. Assurez-vous de la cohérence de ce dossier pour que chacun puisse y trouver les renseignements dont il a besoin, y compris :
- un exemplaire du ou des documents imprimés;
- une copie du fichier électronique final (s’il a été produit en WordPerfect ou en Microsoft Word);
- les factures, les bons de livraison, les contrats et les devis;
- la fiche de projet;
- un jeu d’épreuves d’imprimerie (si des changements ont été apportés ou telles que le client les a approuvées);
- les pages révisées des versions préliminaires, le cas échéant;
- une copie des approbations écrites (p. ex. votre outil de suivi du projet);
- toute correspondance importante (p. ex. autorisations et notes de service du client);
- le formulaire d’autorisation de projet signé.
Envoyez, dès que possible, le dossier officiel complet à votre agent administratif pour que les fonds inutilisés soient désengagés.
Dossier de travail
Conservez dans le dossier de travail, pendant six mois, toutes les ébauches, les approbations écrites et la correspondance qui n’ont pas été incluses dans le dossier officiel.
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