Impression
Sommaire
Avant l’impression
Spécifications d’impression
Qu’est-ce qui influe sur le prix du contrat d’impression?
- le nombre d’exemplaires
- le nombre de pages
- le nombre de couleurs
- les conditions de livraison
- divers autres facteurs
Pour des détails sur les spécifications d’impression, consultez le Manuel de l’utilisateur pour les services d’imprimerie.
 Voulez-vous des effets de couleur spéciaux à prix modéré? Essayez d’utiliser les diverses nuances de deux couleurs seulement ou du papier de couleur.
Devis et contrat d’impression
Pour demander un devis à des imprimeurs, vous pouvez utiliser le Formulaire de demande de devis d’impression.
Les moyens les plus simples pour passer un contrat pour services d’impression sont :
- une commande subséquente à la convention d’offre à commandes (COC) ministérielle;
- un bon de commande pour services.
Il est recommandé d’utiliser la COC pour des projets estimés à plus de 10 000 $ (coût des excédents inclus, mais TPS et TVH non comprises). Pour plus de détails, consultez le Manuel de l'utilisateur pour les services d'imprimerie.
Utilisez un bon de commande pour services si le projet est estimé à 10 000 $ ou moins (coût des excédents inclus, mais TPS et TVH non comprises).
- Pour un projet évalué à moins de 5 000 $ (coût des excédents inclus, mais TPS et TVH non comprises), choisissez un imprimeur qui peut respecter les spécifications du projet, qu’il figure ou non sur la liste de la COC. Demandez-lui un devis écrit et demandez à votre agent administratif d’émettre un bon de commande pour services.
- Pour un projet qui devrait coûter de 5 000 $ à 10 000 $ (coût des excédents inclus, mais TPS et TVH non comprises), demandez un devis à trois imprimeurs qui figurent ou non sur la liste de la COC. Faites un bon de commande au nom de l’entreprise dont l’offre de services est la plus basse et qui peut respecter les spécifications du projet.
Assurez-vous que le devis de l’imprimeur et la commande subséquente ou le bon de commande correspondent aux spécifications finales et qu’un prix par 100 ou 1 000 exemplaires supplémentaires, selon le projet, est précisé. Ce chiffre est utilisé pour calculer le coût des excédents.
En moyenne, l’impression nécessite 10 jours ouvrables. Un taux de majoration peut s’appliquer s’il faut produire le document plus tôt.
Documents pour l’imprimeur
Rappelez-vous qu’une fois la publication envoyée à l’imprimeur, il est trop tard pour faire des changements importants au texte ou à la mise en pages. Bien que certaines erreurs typographiques puissent être corrigées à cette étape, il vaut mieux éviter de le faire, car ces corrections sont coûteuses et prennent du temps.
Nouvelles publications
Si le texte a été mis en pages par un graphiste, les documents suivants doivent être envoyés à l’imprimeur :
- le cédérom contenant les fichiers électroniques;
- la copie laser couleur finale;
- les instructions de livraison;
- toute autre instruction pertinente.
Si le texte a été produit à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, envoyez les documents suivants à l’imprimeur :
- les fichiers électroniques;
- une version papier prête à imprimer;
- une maquette-papier montrant le recto et le verso, l’ordre des pages et les endroits où il faut insérer des pages blanches;
- les instructions de livraison;
- toute autre instruction pertinente.
Même si les documents imprimés à partir d’un ordinateur de bureau peuvent sembler acceptables à l’œil d’un débutant et peuvent facilement être reproduits en série, ils n’ont pas la qualité des documents préparés avec du matériel de mise en pages professionnel. En outre, comme il faut parfois plus de temps pour les produire, cela peut finir par coûter plus cher. Vous auriez donc intérêt à confier le travail à un expert.
Réimpression
S’il s’agit d’une réimpression de la publication telle quelle, consultez les dossiers archivés pour connaître les détails du projet initial, y compris l’autorisation d’utiliser des photos assujetties au droit d’auteur qui figurent dans la publication (vous pourriez avoir à payer de nouveau les frais d’utilisateur). Trouvez le cédérom contenant les fichiers électroniques utilisés pour la production originale, et envoyez à l’imprimeur :
- le cédérom contenant les fichiers électroniques;
- un exemplaire de la publication originale à des fins de référence;
- les instructions de livraison;
- toute autre instruction pertinente.
S’il y a des changements dans la réimpression :
- assurez-vous que les changements sont révisés dans les deux langues officielles;
- assurez-vous que le nouveau texte est conforme aux lignes directrices du Ministère en matière de rédaction et d’édition;
- demandez un nouvel ISBN et un nouveau numéro de catalogue au Programme des services de dépôt;
- demandez un nouveau numéro d’inventaire d’Industrie Canada;
- consultez l’imprimeur sur la meilleure façon de procéder :
- si les changements sont minimes, l'imprimeur peut faire les changements directement dans les fichers électroniques;
- si les changements sont importants, il faudra peut-être voir un graphiste afin qu’il prépare de nouveaux fichiers électroniques pour l’imprimeur. Dans ce cas, assurez-vous de détruire les vieux fichiers.
Pendant l’impression
Assurez-vous que l’imprimeur vous préviendra et vous remettra un devis pour les frais supplémentaires si des besoins imprévus surviennent au cours de son travail.
Épreuves
Avant d’aller sous presse, l’imprimeur vous remet des épreuves pour une dernière vérification. Comparez-les aux épreuves finales approuvées. Assurez-vous que tous les éléments sont à leur place et vérifiez particulièrement :
- les titres;
- le repérage des couleurs;
- l’emplacement des images;
- la pagination;
- la qualité de l’impression;
- les caractères gras;
- les italiques.
Des changements mineurs, comme la correction d’erreurs typographiques ou le changement de la couleur d’un titre, peuvent être apportés moyennant des frais supplémentaires.
Selon la nature du projet, vous pouvez aussi vérifier les épreuves en couleur et le repérage des couleurs.
Faites approuver par écrit les épreuves d’imprimerie par le client.
Livraison, entreposage et inventaire
Vous devrez aviser l'imprimeur du moyen auquel vous aurez recours pour livrer votre publication de même que du moment et de l'endroit de la livraison. N'oubliez pas de l'informer également du nombre d'exemplaires requis pour les destinataires obligatoires (Éditions et Services de dépôt, Bibliothèque et Archives Canada, etc.). Consultez le document Publications d'Industrie Canada : Guide pratique sur la distribution, l'entreposage et l'inventaire pour obtenir des précisions au sujet des points de livraison obligatoires et des autres points de livraison qui s'appliquent à toutes les publications ministérielles.
Après l’impression
Évaluation de la qualité
Assurez-vous que les exemplaires qui vous ont été livrés sont conformes aux spécifications d’impression. Si vous n’êtes pas satisfait du produit final, discutez-en avec l’imprimeur et le client et informez toutes les personnes concernées de ne pas distribuer la publication tant que la question n’est pas résolue.
Vérification de la livraison
Vérifiez que l’imprimeur a bien livré les exemplaires selon vos instructions. Pour savoir si le bon nombre d’exemplaires a été livré aux bons endroits, demandez une copie des bons de livraison signés.
Matériel ayant servi à l’impression
Récupérez tout le matériel ayant servi à l’impression (p. ex. cédéroms, illustrations, films, négatifs et photos) afin de l’entreposer pour de futures réimpressions. Consultez la section Postproduction pour les indications d’entreposage.
Quand vous aurez reçu la facture de l’imprimeur, joignez-y les bons de livraison et vérifiez si les quantités correspondent. Sachez que le coût des excédents ou des lots insuffisants, des corrections d’auteur ainsi que les frais de livraison, le cas échéant, doivent être inscrits séparément.
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