Soumettre une note de frais
À votre retour de voyage, la prochaine étape du processus de
voyage consiste à créer et à soumettre une note de frais. La
note de frais dans l’OGD remplace l’ancienne Demande d’indemnité
de déplacement sur papier et permet d’enregistrer les dépenses
de voyage réelles qui ont été engagées.
Votre demande de voyage doit être approuvée [hyperlien vers
Obtenir un NAV] pour être en mesure de créer une note de frais.
Si vous avez réservé un voyage à l’aide d’un NAV hors ligne et
sans demande de voyage de l’OGD, vous devrez créer une demande
de voyage dans l’OGD – et attendre que le Système ministériel de
gestion financière la traite durant la nuit – avant de créer une
note de frais.
La création d’une note de frais a lieu en six étapes dans l’OGD
comme suit :
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créer un en-tête de rapport;
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ajouter les transactions liées à la carte d’entreprise;
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ajouter les menues dépenses;
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détailler les dépenses, au besoin;
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sélectionner un approbateur;
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soumettre la note de frais à l’examen de l’approbateur.
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