Le Tableau de bord de gestion des langues officielles (TBGLO) permet aux utilisateurs d’obtenir un aperçu instantané sur le Web du programme des langues officielles au sein de leur institution (seulement celles faisant partie de l’administration publique centrale) via une série d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs. Les utilisateurs peuvent :
- évaluer et comparer le rendement de leur institution;
- évaluer leur progrès au fil du temps;
- facilement identifier les tendances.
En centralisant une gamme d'informations, le tableau de bord met à la disposition des utilisateurs des informations privilégiées et simplifie certaines actions telles que : le processus de la revue annuelle; des activités de monitoring et identifie les enjeux ainsi que la prise de mesures pour les régler.
Cet outil a pour objet d’aider les gestionnaires à déterminer le nombre minimal requis d’employés pour fournir des services dans la langue officielle choisie par les clients de leur bureau.
Répertoire des bureaux et points de service
Burolis présente la liste des points de service des institutions fédérales et des organismes privatisés assujettis à la Loi et au Règlement sur les langues officielles - communications avec le public et prestation des services . Ce répertoire indique où est situé le point de service et précise s'il y a une obligation ou non de communiquer avec le public dans les deux langues officielles en vertu de la disposition pertinente de la Loi ou du Règlement.
Transactions
La fonction Burolis Transactions permet aux institutions assujetties à la Loi et au Règlement sur les langues officielles de mettre à jour, sur une base régulière, la liste de leurs bureaux qui offrent des services au public. Il incombe aux institutions de veiller à la mise à jour des données concernant leurs bureaux et points de services dans le répertoire Burolis.
Le Système d'information sur les postes et la classification (SIPC) est conçu pour recueillir l'information des institutions faisant partie de l'administration publique centrale sur divers sujets dont les langues officielles. Les données statistiques du Rapport annuel sur les langues officielles y sont
tirées au 31 mars de chaque année. Les ministères doivent transmettre leur fichier SIPC à tous les mois.
Le Système d’information sur les langues officielles II (SILO II) permet de répondre aux besoins
d’information du Conseil du Trésor (mandat conféré à l'Agence) sur la situation des programmes de langues officielles dans
les institutions assujetties à la Loi ne faisant pas partie de l'administration publique centrale (pour lesquelles le Conseil du Trésor ne représente
pas l’employeur).
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