Cette page a pour but d’aider les AVSTP dans les activités liées à l’Initiative des services de voyage partagés et à Travel AcXess Voyage.
NOTE: LE PRÉSENT BULLETIN ÉLECTRONIQUE CONTIENT DE L’INFORMATION IMPORTANTE À L'INTENTION DES AVSTP MINISTÉRIELS. VEUILLEZ TRANSMETTRE LES INFORMATIONS PERTINENTES AUX PERSONNES QUI VOYAGENT DANS VOTRE ORGANISATION.
Un nombre croissant de chaînes hôtelières exige désormais une pièce d'identité valide du gouvernement du Canada pour les réservations et l'inscription à l’arrivée. Les employés du GC sont encouragés à toujours porter une pièce d'identité quand ils voyagent pour affaires. S'il s'agit d'un consultant ou autre travailleur sans carte d'identité officielle, les ministères doivent lui remettre un document pertinent témoignant qu'il est autorisé à voyager pour le GC. Ce document doit être rédigé avec un en-tête du gouvernement et comprendre les éléments suivants :
-Les dates de délivrance et d'expiration de la lettre
-Les dates du voyage
-Le nom du voyageur
-Le ministère pour le compte duquel la personne voyage
-Le nom et l'adresse de l'hôtel
-Le nom, les coordonnées et la signature du gestionnaire du GC qui accorde l'autorisation