L’Outil de gestion des
dépenses
Le lancement de l’Outil de gestion des dépenses (OGD) à
l’échelle du gouvernement est prévu pour la fin de l’exercice
2006-2007.
Une phase pilote faisant intervenir sept ministères a pris fin
le 26 juin 2006. L’étape suivante sera la mise en œuvre, par
vagues, à l’échelle du gouvernement. Pour obtenir un complément
d’information à ce sujet, veuillez communiquer avec votre
agent de voyage supérieur à
temps plein
Il est possible d’utiliser l’OGD :
- pour faire des recherches en vue
d’un voyage et en estimer le coût (dans certains ministères
seulement; mise en œuvre à venir)
- pour demander et accorder des
autorisations de voyage (dans certains ministères seulement;
mise en œuvre à venir)
- pour remplir et traiter des
demandes de remboursement de frais (dans certains ministères
seulement; mise en œuvre à venir)
Au nombre des avantages offerts par
l’OGD figurent les suivants :
- Application uniforme des
politiques du gouvernement en matière de voyages et de dépenses
grâce à l’intégration des règles prévues par les politiques et
de liens à celles ci
- Calcul automatique des
indemnités de déplacement
- Données pré-inscrites dans les
demandes d’autorisation de voyager et transactions avec CVD/CVDDCR,
ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires pour remplir
les demandes et les notes de frais
- Possibilité de comparer les
demandes de voyage et les notes de frais avec les politiques et
les exceptions
- Accès protégé via le Web aux
notes de frais, n’importe quand et à partir de n’importe où
- Avis par courriel selon la norme
X.400 transmis au voyageur concernant les modifications à l’état
des demandes d’autorisation de voyager et des notes de frais, ce
qui permet à l’utilisateur de suivre le traitement de sa demande
ou de sa note de frais
- Avis par courriel selon la norme
X.400 transmis aux approbateurs et aux préposés au traitement
concernant les demandes d’autorisation de voyager et les notes
de frais en suspens
- Possibilité de déléguer
automatiquement la responsabilité de demandes d’autorisation de
voyager et de notes de frais à un autre approbateur en cas
d’absence
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