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> Renseignements commerciaux
Établissement de rapports sur les cartes et sur les
voyages
Grâce au regroupement de renseignements sur les voyages et les
cartes par le Centre d’appels pour les voyages, à l’Outil de
réservation en ligne (OREL) et à l’utilisation d’une seule carte
de voyage désignée (CVD) au gouvernement, les employés des
finances peuvent dorénavant, pour la toute première fois, avoir
une vue d’ensemble juste des dépenses liées au voyage dans leur
ministère.
En utilisant le logiciel American Express@Work (Amex@Work), qui
met à jour les données entre 48 et 72 heures après une
transaction, les ministères et organismes peuvent produire des
rapports en anglais ou en français dans un format préétabli et
les utiliser avec Microsoft Excel et d’autres applications
connues de tableurs électroniques.
Selon leur niveau d’accès, les utilisateurs peuvent visionner
des données datant jusqu’à 27 mois en choisissant des fonctions
de tri, la fréquence des rapports et le type de données qu’ils
veulent analyser. à l’aide de ces données, non seulement les
ministères peuvent surveiller les coûts liés aux voyages et le
respect des politiques, mais le gouvernement peut négocier de
meilleurs prix avec les fournisseurs.
Il existe deux niveaux d’établissement de rapports sur les
voyages avec Amex@Work : options de base et options avancées.
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