![]() |
![]() |
Partie 1 - Répertoire des biens immobiliers fédéraux.
3. Application
4. Contexte
5. Définitions
6. Exigences relatives à l’établissement de rapports
Partie 2 - Inventaire des sites contaminés fédéraux
3. Application
4. Contexte
5. Définitions
6. Exigences
La présente norme entre en vigueur le 1er novembre 2006.
Les administrateurs généraux sont responsables devant leur ministre et le Conseil du Trésor de la gestion des biens immobiliers au sein de leurs ministères. La présente norme établit les exigences de gestion de l'information qui sont conformes à la Politique sur la gestion des biens immobiliers du Conseil du Trésor. En vertu de cette politique, les administrateurs généraux doivent s'assurer que les ministères et sociétés d'État qui ont la garde de biens immobiliers versent, mettent à jour et certifient périodiquement l'information du Répertoire des biens immobiliers fédéraux (RBIF). Les ministères et sociétés d'État consolidées qui ont également la garde de biens doivent faire de même pour l'Inventaire des sites contaminés fédéraux (ISCF).
Cette norme est émise conformément aux paragraphes 7(1), 9(1.1), 9(2) et 149(1) de la Loi sur la gestion des finances publiques.
La partie 1 de la norme s'applique à tous les ministères au sens où l'entend l'article 2 de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) et aux sociétés d'État au sens du paragraphe 83(1) de la LGFP, à moins que certaines lois ou certains règlements aient préséance.
Le Répertoire des biens immobiliers fédéraux (RBIF) est le système central d'inventaire des biens immobiliers du gouvernement du Canada et il sert de point central d'échange de l'information sur les biens immobiliers au sein du gouvernement. Les renseignements contenus dans le RBIF informent le gouvernement du Canada au sujet des principales caractéristiques des biens immobiliers fédéraux qui appuient les programmes. Il offre de l'information aux ministres, aux députés, aux ministères et organismes fédéraux, ainsi qu'aux sociétés d'État, aux organismes centraux et au grand public au sujet des biens immobiliers fédéraux.
Bien du RBIF (DFRP Property) : Partie contiguë unique d'un bien immobilier fédéral administré par un seul gardien et détenu sous un type de participation unique.
Données géo-spatiales (Geo-spatial Data) : Information sur l'emplacement et la forme des caractéristiques géographiques ainsi que leur rapport entre elles. Il s'agit d'entités graphiques qui correspondent à des points, à des lignes, à des polygones, à des mailles ou à des objets.
Dossier complet du RBIF (Complete DFRP Record) : Dossier du gardien inscrit au RBIF qui englobe tous les biens immobiliers tel qu'énoncés à l'article 6.2 de la présente norme.
Dossier exact du RBIF (Accurate DFRP Record) : Dossier du gardien inscrit au RBIF qui satisfait aux exigences de présentation des données énoncées dans le Guide d'entrée des données et aux articles 6.3 et 6.4 de la présente norme.
Gardien du RBIF (DFRP Custodian) : Société d'État qui assure la gestion d'un bien immobilier fédéral ou ministère dont le ministre administre un bien immobilier fédéral pour le compte du ministère.
Site du RBIF (DFRP Site) : Ensemble ou partie du bien du RBIF auquel s'applique une caractéristique précise.
6.1 Exigences générales
Les gardiens du RBIF doivent désigner un représentant autorisé du RBIF qui est chargé :
6.2 Biens immobiliers inscrits au RBIF
Les gardiens du RBIF doivent assurer la tenue dans le RBIF de renseignements actuels, complets et exacts sur les biens immobiliers dont ils assurent l'administration à l'exception des types de participation ou des types de biens suivants :
Nota : Les gardiens du RBIF peuvent être exclus complètement du rapportage par décision du directeur exécutif de la Direction des actifs et des services acquis, Secrétariat du Conseil du Trésor.
6.3 Données du RBIF
Les données suivantes doivent être inscrites au RBIF par les gardiens du RBIF, comme il est indiqué dans le Guide d'entrée des données.
6.4 Procédure de mise à jour
Les gardiens du RBIF doivent :
6.5 Processus d’attestation annuelle
Tous les ans, le Secrétariat du Conseil du Trésor doit demander aux représentants autorisés du RBIF d'attester par écrit de l'exhaustivité et de l'exactitude des documents versés au RBIF, ainsi que de la mise à jour de la liste des personnes ressources. Le Secrétariat du Conseil du Trésor doit passer en revue l'attestation et en confirmer l'acceptation d'après la procédure de vérification de l'intégrité des données. La confirmation de l'attestation est une condition de la politique quant au partage du produit de la vente ou du transfert des biens immobiliers excédentaires.
6.6 Gestion de l’information sur les biens immobiliers
Les gardiens du RBIF doivent s’assurer que :
La partie 2 de cette norme s'applique à tous les ministères au sens où l'entend l'article 2 de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) et aux sociétés d'État consolidées, au sens que leur confère la présente norme, à moins que certaines lois ou certains règlements aient préséance.
L'inventaire des sites contaminés fédéraux (ISCF) est la banque de données centrale du gouvernement du Canada présentant de l'information aux parlementaires, aux médias et au grand public concernant les sites contaminés connus ou suspects pour lesquels les ministères fédéraux et les sociétés d'État consolidées ont accepté l'ensemble ou une certaine partie de la responsabilité.
L'ISCF renferme de l'information sur les principales caractéristiques des sites contaminés fédéraux, leur emplacement et les mesures touchant leur gestion. L'information versée à l'ISCF sert de fondement aux rapports joints aux Comptes du Canada au sujet de la responsabilité du gouvernement concernant les sites contaminés fédéraux. Elle appuie également les rapports sur la mise en œuvre du Plan d'action au sujet des sites contaminés et les progrès réalisés à l'échelle gouvernementale pour assainir les sites contaminés fédéraux.
Document complet de l'ISCF (Complete FCSI Record) : document du gardien inscrit à l'ISCF qui englobe tous les sites contaminés d'un ministère comme il est indiqué à l'article 6.2 de la partie 2 de la présente norme.
Document exact de l'ISCF (Accurate FCSI Record) : document du gardien inscrit à l'ISCF qui satisfait aux exigences de présentation de données précisées dans le Guide d'entrée des données et aux articles 6.3 et 6.4 de la partie 2 de la présente norme.
Gardien de l'ISCF (FCSI Custodian) : Société d'État consolidée qui assure la gestion d'un bien immobilier qui inclut des sites contaminés connus ou présumés ou ministère dont le ministre administre un bien immobilier pour le compte du ministère qui inclus des sites contaminés connus ou présumés.
Site contaminé (Contaminated Site) : partie contiguë d'un terrain " ... dans lequel la concentration des substances nocives : 1) est supérieure aux niveaux naturels et pose ou peut poser un danger immédiat ou futur à la santé ou à l'environnement ; ou 2) dépasse les niveaux indiqués dans les politiques et les règlements " (définition du groupe de travail sur la gestion des sites contaminés). Un bien peut compter plus d'un site contaminé.
Société d'État consolidée (Consolidated Crown Corporation) : Un genre de société d'État, identifiée dans les Comptes publics, qui dépend principalement du gouvernement pour son financement. Au Canada, il existe 23 sociétés d'État dont les activités financières sont consolidées aux Comptes publics du Canada.
6.1 Exigences générales
Les gardiens de l'ISCF doivent désigner un représentant autorisé de l'ISCF qui est chargé :
6.2 Biens immobiliers inscrits à l’ISCF
Les gardiens de l’ISCF doivent :
6.3 Données de l’ISCF
Les gardiens de l'ISCF doivent inscrire dans l'ISCF les données suivantes pour tous les sites contaminés, comme il est indiqué dans le Guide d'entrée des données :
6.4 Procédure de mise à jour
Les gardiens de l’ISCF doivent :
6.5 Processus d’attestation annuelle
Tous les ans, le SCT demande aux représentants autorisés de l'ISCF d'attester par écrit de l'exhaustivité et de l'exactitude des documents versés à l'ISCF, ainsi que de la mise à jour de la liste des personnes ressources. Le Secrétariat passe en revue l'attestation et en confirme l'acceptation d'après la procédure de vérification de l'intégrité des données.
6.6 Gestion de l’information sur les sites contaminés
Les gardiens de l’ISCF doivent :
Veuillez vous adresser à l'administration centrale de votre ministère pour toute question concernant la présente norme. Le personnel de l'administration centrale qui souhaite se renseigner sur l'interprétation de la présente norme devrait communiquer avec :
Division de la politique des biens immobiliers et du matériel
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
L'Esplanade Laurier
140, rue O'Connor
Ottawa ON
K1A 0R5
Téléphone : (613) 941-7173
Télécopieur : (613) 957-2405
Courriel :
dpbim@tbs-sct.gc.ca