Dans le cadre de l’initiative permanente du Bureau du surintendant des institutions financières (BSIF) visant à améliorer son plan de reprise des activités en cas de sinistre, il nous est apparu clair qu’il serait très utile de connaître le nom et les coordonnées des coordonnateurs du plan de continuité et de reprise des activités de toutes les institutions financières fédérales (IFF) que nous chapeautons.

Plus particulièrement, nous souhaitons obtenir le nom de la personne de votre organisation qui dirige normalement l’élaboration de votre stratégie de continuité et de reprise des activités et des plans d’action connexes, et qui, advenant un sinistre, assurerait la supervision ou la coordination des activités de l’équipe chargée de rétablir les activités et les communications vitales.

Le BSIF vous demande donc de lui fournir, chaque année, le nom du coordonnateur du plan de continuité et de reprise des activités en cas de sinistre de votre organisation; si personne n’a été désigné pour occuper une telle fonction, nous vous prions de nommer un responsable pour jouer ce rôle.

Par ailleurs, le BSIF demande à toutes les IFF de lui fournir une adresse électronique qui pourrait être utilisée pour la transmission de communications urgentes en cas de sinistre touchant les activités du BSIF.

Initialement, les IFF devront produire un relevé ponctuel pour permettre au BSIF de recueillir ces renseignements une première fois. Par la suite, les données seront mises à jour annuellement par l’entremise des relevés existants (BSIF-511, Relevé des dirigeants et de l'actuaire désigné, et BSIF-513, Relevé des dirigeants, des vérificateurs et de l'actuaire désigné). Au cours des prochaines semaines, la Division de la conformité du BSIF vous fera parvenir des renseignements supplémentaires et des directives concernant la première présentation des renseignements et les formules modifiées qu’il faudra dorénavant utiliser.

Si vous avez des questions concernant la désignation du coordonnateur du plan de continuité et de reprise des activités au sein de votre organisation, veuillez vous adresser à l’une des personnes-ressources suivantes :

Nous vous remercions d’avance de votre collaboration.