Quel mode de recherche devrais-je utiliser - Recherche simple
ou Recherche avancée?
La Recherche simple a été conçue
pour les recherches où tous les champs (numéro, nom de la rue, type
de rue, municipalité, et province) doivent être définis. Ce
mode de recherche s'effectue uniquement pour les adresses municipales. Pour tous
les autres types d'adresses (Case Postale, Route Rurale, etc.), il faut utiliser
la recherche avancée. Consultez l'exemple qui suit :
La Recherche avancée offre plus de
fonctions de recherche. Les utilisateurs doivent définir au moins deux champs,
dont la province. Consultez l'exemple qui suit :
Haut
Comment dois-je définir les champs de recherche?
Les champs d'adresse ne doivent comporter que les données précisées.
À titre d'exemple, on ne doit pas inscrire le nom d'une rue dans le champ
d'adresse intitulée «Numéro principal». Il n'est pas nécessaire
de définir tous les champs pour effectuer une recherche avancée. Seuls
deux champs doivent être définis, dont la province.
Vous trouverez plus bas des exemples des fonctions Recherche simple et Recherche
avancée.
- Numéro municipal :
Le numéro municipal de la rue de rue peut être inscrit en format numérique
ou format alphabétique (p. ex. 416 ou quatre cent seize). Si le numéro
est inscrit en format numérique, le numéro ne doit pas comporter d'espaces
entre les chiffres (p. ex. 416 est valide, 4 1 6 ne l'est pas).
- Suffixe du numéro municipal :
Le cas échéant, veuillez sélectionner le suffixe du numéro
à partir du menu déroulant (¼, ½, ¾, A, B, C,
D, E, F, G). Dans le cas d'un suffixe alphabétique, il n'y a aucun espace
entre le numéro de rue et le suffixe (p. ex. 416B). En revanche,
lorsqu'il s'agit d'une fraction, il faut insérer un espace entre le numéro
de rue et le suffixe (p. ex. 416 ½). Ce champ d'adresse n'est disponible
que pour la fonction Recherche avancée.
- Unité/Bureau/App. :
Si le destinataire habite ou travaille dans un appartement ou dans un immeuble à
unités multiples, vous pouvez ajouter ces renseignements à l'adresse.
Par exemple, s'il s'agit de l'appartement 11 au 205, rue Hochelaga, vous auriez
à indiquer le chiffre 11 dans le champ Unité/Bureau/App. Ce champ
d'adresse n'est disponible que pour la fonction Recherche avancée.
- Nom de la rue :
Entrez le nom de la rue (p. ex.Tourelles).
Si vous êtes incertain en ce qui a trait à l'orthographe du nom de
la rue, vous pouvez utiliser les fonctions de recherche qui utilisent des symboles
(comme l'astérisque ou un point d'interrogation) à la place d'une
lettre (voir exemple plus loin), et le système tentera de trouver le nom
d'une rue qui correspond à celle que vous cherchez. Le nom de la rue sera
reconnu par cette municipalité et ne peut être traduit.
À la suite de la requête de recherche l'écran affichera l'adresse
exacte :
- Type de rue :
Le type de rue définit la rue. Par exemple, le type de rue pourrait être
RUE, AV. ou BOUL., entre autres.
- Point cardinal :
Dans le champ Point cardinal, le symbole approprié du sens devrait être
ajouté s'il fait partie de l'adresse. Il pourrait s'agir des sens suivants
: nord (N), ouest (O), est (E), sud (S), nord-ouest (NO), nord-est (NE), sud-est
(SE) ou sud-ouest (SO). Ce champ dispose donc d'un menu déroulant pour vous
aider à sélectionner le sens approprié. Veuillez noter que
bon nombre d'adresses ne sont pas qualifiées par un sens. Ce champ d'adresse
n'est disponible que pour la fonction Recherche avancée.
- Municipalité :
Il s'agit du nom de la ville, de la municipalité, du village ou de la communauté.
Il peut parfois exister des noms de municipalités couramment utilisés
qui ne sont toutefois pas reconnus officiellement par Postes Canada en question,
puisqu'ils ne sont pas reconnus officiellement par ces municipalités. Si
vous entrez un tel nom, le système essayera de trouver le code postal connexe.
Même s'il y a assez de données pour trouver une correspondance, l'écran
des résultats de la recherche n'affichera que le nom officiel de la municipalité.
- Province :
Ce champ doit obligatoirement être défini. Vous devez sélectionner
une province à partir du menu déroulant. Vous remarquerez peut-être
que, dans le menu, chaque province est définie par un symbole à deux
caractères. Ces symboles sont reconnus à l'échelle nationale
et internationale, et tous les écrans des résultats de la recherche
n'afficheront que ce symbole pour désigner la province. Nous vous invitons
donc à utiliser ces symboles lorsque vous adressez des articles à
poster.
- Mode de livraison :
Le mode de livraison indique le type de service de livraison que reçoit un
client : poste restante (PR), case postale (CP), route rurale (RR) ou service suburbain
(SS). Lorsque que vous effectuez une recherche pour une adresse qui renferme un
de ces modes de livraison vous devez sélectionner le service de livraison
à partir du menu déroulant qui correspond aux adresses que vous cherchez.
Les symboles alphabétiques (CP, RR) qui correspondent à chaque type
de livraison apparaîtront dans l'écran des résultats de la recherche,
et nous vous invitons à les utiliser lorsque vous indiquez une adresse. Ce
champ d'adresse n'est disponible que pour la fonction Recherche avancée.
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Écran des résultats de la recherche
Une fois une recherche soumise, le système effectue une mise en correspondance
entre les critères saisis et les données sauvegardées dans
la base de données de Postes Canada. Une série de données seront
affichées comme résultats. Ainsi, l'adresse recherchée se situera
parmi les limites de la tranche d'adresses affichée. L'adresse et le code
postal que vous cherchez seront affichés dans cette liste. Sélectionnez
l'adresse de cette liste et celle-ci sera formatée selon les normes canadiennes
d'adressage. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ces normes, veuillez
télécharger le Guide canadien d'adressage.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de recherche simple et le résultat de
celle-ci :
Vous trouverez ci-dessous un exemple de recherche avancée et le résultat
de celle-ci :
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Recherche inversée
Au Canada, les codes postaux suivent toujours le même modèle :
lettre/numéro/lettre ESPACE numéro/lettre/numéro (p. ex. K1A
0B1).
Toutefois, pour la recherche inversée, le système tentera de trouver
les données relatives à l'adresse à partir du seul code postal,
quel que soit son format.
Une fois le code postal saisi, soumettez votre recherche en cliquant sur le bouton
« Soumettre ».
Voici un exemple de Recherche inversée et le résultat de celle-ci :
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Nouveaux noms de municipalités
Dans le cas d'adresses dont le nom de la municipalité pourrait avoir été
modifié en raison d'une fusion, il se peut que Postes Canada n'ait pas encore
apporté le changement dans ses systèmes. Lorsqu'une municipalité
change son nom officiel, elle doit en aviser la Société. Au moment
opportun, Postes Canada apportera les changements nécessaires à son
équipement de traitement. Les clients ne doivent pas modifier leur adresse
postale avant d'en être avisés par Postes Canada.
Si vous cherchez une adresse pour laquelle le nom de la municipalité a été
modifié (p. ex. de North York à Toronto) et que la recherche de code
postal n'a pas porté fruit, effectuez la recherche à nouveau en entrant
l'ancien nom de la ville.
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Recherche d'adresses rurales et cases postales
Le meilleur moyen de trouver le code postal d'une adresse dans un secteur rural
est d'utiliser la fonction Recherche d'adresses rurales et cases postales. Cette
fonction permet à l'utilisateur d'entrer le nom d'une municipalité
et de la province pour en revanche recevoir un écran de résultats
contenant les routes rurales associées à la municipalité et
comprenant les codes postaux correspondants.
En voici un exemple :
Voici l'écran des résultats de recherche qui serait affiché
pour cet exemple, après avoir soumis une recherche de code postal :
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Conseils pour faciliter la recherche de codes postaux
- Si vous n'avez pas obtenu le code postal voulu à l'aide de la fonction Recherche
simple, essayez la Recherche avancée. Cette dernière possède
des fonctions de recherche améliorées et il faut définir moins
de champs. La recherche avancée n'exige la définition que de deux
champs, dont la province, et une tranche d'adresses avec les codes postaux correspondants
s'affichera, permettant ainsi à l'utilisateur d'effectuer une sélection.
Une fois l'adresse sélectionnée, elle s'affichera dans le format adéquat.
- Si vous cherchez un code postal dans une municipalité ou une ville qui a
récemment fusionné ou dont le nom a changé et que les résultats
ne sont pas satisfaisants, veuillez réessayer en indiquant l'ancien nom de
la municipalité.
-
Pour toute incertitude au sujet de l'orthographe du nom officiel de la municipalité
veuillez consulter la Liste des municipalités. Cette liste renferme les noms
officiels de toutes des municipalités au Canada. Dès que vous trouverez
le nom officiel, il sera nécessaire d'effectuer une nouvelle recherche.
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Orthographe
Assurez-vous que les noms de rue et de municipalité sont bien écrits.
L'engin de recherche peut reconnaître de légères fautes d'orthographe,
cependant cette fonction est limitée.
Si le nom d'une rue ou d'une municipalité n'est pas bien inscrit, l'engin
de recherche tentera d'effectuer une recherche pour le nom officiel reconnu. Si
possible, un message paraîtra sur l'écran avisant l'utilisateur que
le nom, puisqu'il est mal inscrit, est introuvable. Par contre, l'utilisateur verra
paraître une liste de noms officiels possibles d'après laquelle il
pourra choisir le bon nom. Aussitôt que l'utilisateur choisi le bon nom officiel,
le système l'inscrit sur la page de recherche principale afin que l'utilisateur
puisse continuer sa recherche.
Par exemple, si l'utilisateur inscrit le nom Gatinau (au lieu de Gatineau) comme
nom de municipalité l'engin de recherche avancée démontrera
comme résultat que la municipalité Gatinau est introuvable et fera
paraître une liste avec le nom officiel de la municipalité actuel,
soit, Gatineau. Si l'utilisateur clique sur le nom Gatineau, le système l'inscrira
sur la page de recherche principale afin que l'utilisateur puisse continuer sa recherche.
La Liste des municipalités peut également
servir d'outil de recherche pour obtenir le nom officiel d'une municipalité.
Sitôt le nom officiel obtenu, l'utilisateur peut continuer à effectuer
sa recherche.
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Questions linguistiques
Les noms de rue et de municipalité sont reconnus officiellement par la municipalité
et ne doivent pas être traduits. Les types de rue sont aussi désignés
par la municipalité et ne peuvent être traduits à moins qu'il
ne s'agisse de l'un des trois types qui possèdent un équivalent unique
dans l'autre langue officielle : ST/RUE, AVE/AV., BLVD/BOUL.
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Liste des municipalités
Cette liste renferme le nom officiel de toutes les municipalités au Canada.
Disponible à partir d'un lien situé dans la page principale de la
Recherche de code postal, l'utilisateur peut effectuer une recherche parmi les noms
de municipalités qui s'y retrouvent.
Cette liste agit comme outil de recherche supplémentaire dans le cas où
l'utilisateur n'est pas tout à fait certain du nom officiel de la municipalité
recherchée. La Liste des municipalités peut être consultée
de deux façons :
- L'utilisateur peut inscrire le nom de la province et peut ensuite choisir la première
lettre du nom de la municipalité recherchée.
-
L'utilisateur peut inscrire le nom de la province et le nom de la municipalité
recherchée au complet avant de cliquer sur le bouton « Soumettre ».
Cette option peut être très utile, particulièrement si la municipalité
recherchée a fait l'objet d'une fusion municipale ou si le nom de la municipalité
recherchée par l'utilisateur reflète une utilisation locale non reconnue
comme étant valide comme nom officiel.
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Déménagez-vous à nouvelle résidence
ou un nouveau commerce?
Si vous n'avez pas trouvé votre code postal et que vous avez déménagé
dans une nouvelle résidence ou un nouveau commerce dans les 30 derniers jours,
veuillez vous adresser à votre bureau de poste pour confirmer votre nouveau
code postal. L'information liée aux nouvelles adresses versées dans
notre système est affichée un peu plus tard, car l'outil Recherche
de code postal est mis à jour une fois par mois.
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