Lignes directrices sur la création de votre groupe

1. Quel est l’objectif du groupe et quels résultats cherche-t-il à obtenir? Plus l’objectif est précis, plus grandes sont vos chances de réussir et plus susceptibles seront les membres d’y contribuer périodiquement. N’oubliez pas que vous pourrez ajouter de nos nouveaux objectifs en tout temps.



2. Qui inviterez-vous à participer? Quelles sont les lignes directrices régissant l’acceptation des membres? Accepterez-vous que les membres intéressés du public contribuent aux activités du groupe ou réserverez-vous la participation au groupe à un public-cible particulier? Ce sont là des questions auxquelles vous devrez répondre au préalable, que vous devrez documenter et présenter à l’Observatoire avant de mettre sur pied votre groupe. Nous estimons utile que ces documents soient les premiers documents affichés au sein du groupe.



3. Est-ce que vous et vos collègues êtes prêts à transférer vos ouvrages à un service en direct? Nous estimons utile que les responsables du groupe examinent sérieusement la disponibilité opérationnelle du groupe qu’ils proposent. Dès qu’ils sont satisfaits qu’ils sont prêts à passer à l’action, les responsables du groupe devraient se familiariser avec le site et ses outils.



4. Qui sera responsable des services administratifs du groupe? Cette personne jouera un rôle de premier contact et devra répondre aux questions des membres, quelles soient de nature technique ou autres. Théoriquement, le groupe devrait se choisir un chef de groupe avant que le travail en ligne ne débute. Le chef de groupe devra être disposé à animer les discussions et à orienter le travail, jouant sensiblement le rôle d’animateur ou de facilitateur. Le chef de groupe sera-t-il le seul responsable des services administratifs ou partagerez-vous cette responsabilité? Vous voudriez peut-être envisager la possibilité d’afficher un code de conduite dans l’espace réservé pour votre groupe.



5. Qui sera le chef de groupe? Est-ce qu’il y en aura un seul ou plusieurs? Qui sera responsable de guider le progrès du groupe et de déterminer si les membres respectent les normes du groupe et les échéances si nécessaire? Qui sera responsable du suivi auprès des membres du groupe advenant un ralentissement ou l’arrêt des activités des membres? Nous estimons important que vous définissiez les rôles et les responsabilités rapidement et clairement.



6. Le ou les chefs de groupe fourniront-ils une formation de base?



7. Quel nom donnerez-vous à votre groupe? L’Observatoire peut toujours modifier le nom du groupe une fois créé mais, afin d’éviter toute confusion ultérieurement, nous vous suggérons d’adopter un nom qui est facile à retenir et qui décrit clairement votre groupe.

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