Introduction au PAI

Qu'est-ce que le PAI ?
De quelle façon le PAI vous aide-t-il à préparer un plan d'affaires ?
Quelles sont les caractéristiques du PAI ?
Comment navigue-t-on dans le PAI ?
Quels sont les meilleurs navigateurs pour travailler avec le PAI ?
Comment me préparer à utiliser le PAI ?

Qu'est-ce que le PAI ?

Le plan d'affaires interactif (PAI) est un logiciel qui tire profit des possibilités d'Internet pour vous aider à préparer un plan d'affaires de trois ans, que ce soit pour une nouvelle entreprise ou une entreprise existante.

De quelle façon le PAI vous aide-t-il à préparer un plan d'affaires ?

1. Le PAI vous indique quel doit être le contenu de votre plan d'affaires. La première étape dans la préparation d'un plan d'affaires est de trouver les questions auxquelles vous devez répondre. Le PAI comprend 11 parties et chacune aborde plusieurs sujets. Grâce à ces 11 parties et aux nombreux sujets traités, le PAI vous montre tout ce que devrait contenir votre plan d'affaires.
2. Le PAI vous indique où trouver les informations nécessaires à la création de votre plan d'affaires. Vous êtes sans doute déjà en mesure de répondre à de nombreuses questions concernant votre plan d'affaires. Par exemple, vous pouvez sans doute décrire votre entreprise, vos produits et services et vos ressources humaines. Par contre, vous devrez faire des recherches pour répondre à certaines autres questions. La prochaine étape est donc de découvrir où vous pourrez trouver les informations pour y répondre. Vous vous demandez peut-être où trouver des informations sur le marché ou sur la manière d'estimer vos coûts. Dans chaque partie et pour chaque sujet, nous avons inclus une liste des ressources qui pourraient vous servir.
3. Le PAI vous aide à recueillir les informations dont vous aurez besoin. C'est une chose de trouver les informations nécessaires, mais c'en est une autre d'en faire la collecte. Contrairement au logiciel de planification d'entreprise traditionnel, le PAI met le Web à contribution, ce qui veut dire qu'il peut vous aider à faire la collecte des informations nécessaires grâce aux liens qui vous mènent directement aux sources d'informations sur Internet.
4. Le PAI vous aide à rédiger votre plan d'affaires. Le PAI comporte un modèle pour la rédaction de votre plan. De plus, il traite automatiquement les données que vous inscrivez et prépare vos prévisions financières pour vous.

Quelles sont les caractéristiques du PAI ?

• Le PAI est divisé en plusieurs parties et chacune aborde de nombreux sujets qui correspondent aux diverses sections d'un plan d'affaires. Vous pouvez remplir les parties et les sujets dans l'ordre que vous voulez. Vous n'avez pas à fournir des informations pour chacun des sujets. Ceux que vous n'aurez pas remplis ne seront pas imprimés.
• Un plan d'affaires comprend du texte (comme des phrases et des paragraphes), où vous décrivez vos objectifs, et des tableaux de données numériques qui contiennent vos prévisions financières.
• Vous écrivez votre texte dans des écrans prévus à cette fin. Chacun de ces écrans comprend une question, un modèle de réponse et un champ où écrire votre réponse. Le modèle de réponse est tiré d'un plan préparé pour une entreprise de votre secteur (fabrication, vente au détail, services, primaire, ou autres) et exploitée dans la même région du Canada que la vôtre (si disponible).
• Vous écrivez les données financières de votre plan d'affaires dans des écrans prévus à cette fin. Chacun de ces écrans comprend une question, des remarques pour vous aider à bien inscrire vos données, et un champ où vous devez inscrire vos données. En fonction des données que vous allez fournir, le PAI produira un état des résultats, des états annuels et mensuels de l'évolution de l'encaisse et un bilan.
• Votre PAI est sauvegardé automatiquement dans notre système. Il se peut que vous ayez besoin d'accéder souvent à votre PAI avant de le compléter. Afin de faciliter l'accès à votre PAI, votre plan sera sauvegardé dans notre ordinateur et vous serez le seul à pouvoir le consulter grâce à un mot de passe. Votre plan sera donc toujours disponible lorsque vous visiterez notre site. Cependant, à cause de contraintes d'espace, votre plan d'affaires sera effacé de notre système après 60 jours si vous n'y apportez aucun changement durant cette période. Toutefois, si vous ne voulez pas que votre plan d'affaires soit conservé dans notre système, vous pouvez le supprimer en tout temps.
• Il suffit de cliquer pour obtenir de l'aide. Le PAI comprend une fonction d'aide en ligne. Vous pouvez consulter les fichiers d'aide simplement en cliquant sur un mot souligné ou ombragé dans la page où vous travaillez (vous aurez ainsi une définition du mot ou des instructions détaillées), ou vous pouvez accéder au Menu principal de l'aide au moyen du bouton Aide.
• Lorsque vous consultez un site Internet obtenu au moyen d'un de nos liens ou de notre fonction d'aide en ligne, vous quittez le PAI. La façon la plus facile de retourner au PAI est de revenir sur vos pas à l'aide du bouton Retour de votre navigateur.
• Vous pouvez imprimer votre plan d'affaires. Vous avez également la possibilité de copier (télécharger) les fichiers de votre plan sur le disque de votre ordinateur. Les fichiers peuvent être importés dans un traitement de textes (p. ex. WordPerfect ou Word) ou dans un chiffrier électronique (p. ex. Excel ou Lotus 1-2-3), ce qui vous permet de vérifier l'orthographe et la mise en page et de mettre la touche finale à votre plan d'affaires.

Comment navigue-t-on dans le PAI ?

Pour vous aider à vous rendre d'une partie et d'un sujet à l'autre, le PAI comprend de nombreux boutons de navigation. Les boutons pour les écrans de texte sont situés du côté gauche. Les boutons pour les écrans de données numériques sont au bas de l'écran. Les boutons dont vous vous servirez le plus souvent sont :

Le bouton fournit la liste complète des sections et des sujets du plan d'affaires. À partir de cette page, vous pouvez ensuite vous rendre à n'importe quelle section de votre plan simplement en cliquant sur le nom de la section ou du sujet. La table des matières place un crochet à côté des sections et des sujets où vous avez déjà inscrit des informations. Il vous permet par ailleurs d'afficher, d'imprimer ou de télécharger :

• toute partie de votre plan d'affaires, y compris la page titre et la table des matières;
• un modèle de plan d'affaires compris dans le PAI;
• les introductions aux sections et les sujets traités dans le PAI;
• une copie vierge des tableaux financiers.

De plus, vous pouvez modifier les titres, les dates et les noms de votre plan. Les modifications apportées aux pages consultées sont automatiquement sauvegardées lorsque vous appuyez sur le bouton Schéma.

Le bouton vous amène au sujet suivant après la sauvegarde de vos données.

Le bouton vous amène au sujet précédent après la sauvegarde de vos données.

Le bouton apparaît seulement dans les pages financières. Les données inscrites dans les tableaux financiers sont additionnées ou multipliées lorsque vous appuyez sur le bouton Sauvegarder.

• vous pouvez appuyer sur le bouton Retour de votre navigateur pour revenir sur vos pas;
• vous pouvez utiliser l'historique des sites visités (choisissez l'option de menu Aller ou Fenêtre pour Netscape ou Fichier pour Internet Explorer et cliquez sur la dernière page où vous avez travaillé dans le PAI) pour revenir à la dernière page consultée dans le PAI; ou
• vous pouvez revenir à la page d'accueil, inscrire votre nom d'utilisateur et votre mot de passe de nouveau et reprendre votre fichier. Toutes les modifications apportées auront été sauvegardées.

Le bouton vous amène au Menu principal de l'aide qui contient une description du PAI et de la planification d'entreprise, une liste de termes utilisés dans le PAI et des instructions pour l'utilisation des nombreux éléments et fonctions du PAI. Lorsque vous consultez le Menu principal de l'aide, vous quittez le PAI. Tel que mentionné précédemment, vous pouvez revenir au PAI en appuyant sur le bouton Retour de votre navigateur pour revenir sur vos pas, en vous servant de la fonction historique de votre navigateur ou en revenant à la page d'accueil.

Le bouton vous présentera une page où vous pouvez nous faire part de vos commentaires.

Le PAI contient d'autres boutons pour faciliter la navigation, notamment :

Après la page d'accueil, vous allez directement au Répertoire des plans d'affaires. Le bouton vous ramène à cette page, peu importe où vous êtes dans le PAI. À partir du Répertoire des plans d'affaires, vous pouvez créer un nouveau plan, télécharger, imprimer ou afficher un plan existant, télécharger ou imprimer un modèle de plan d'affaires et afficher les introductions aux sections et sujets du PAI.

Vous devez appuyer sur le bouton à la page de l'Exonération de responsabilité pour accepter les conditions et les modalités d'utilisation prescrites.

Les boutons et apparaissent seulement lorsque vous voulez effacer un plan d'affaires du système. Si vous appuyez sur oui, le plan sera effacé. Si vous appuyez sur non, il ne sera pas effacé.

Les boutons et les icônes du Répertoire des plans d'affaires et du Schéma de votre plan vous permettent d'afficher, d'imprimer ou de télécharger un plan (le copier sur le disque de votre ordinateur) et de reconnaître les sujets du PAI pour lesquels vous avez fourni des informations.

Ce bouton apparaît sous l'en-tête Afficher-Imprimer du Répertoire des plans d'affaires et du Schéma de votre plan. Appuyez sur le bouton pour afficher le sujet, la section, le nom du plan, la page titre, la table des matières, un modèle de plan ou un autre article énuméré dans le Répertoire ou le Schéma. Vous pouvez ensuite imprimer l'affichage en appuyant sur le bouton Imprimer de votre navigateur.

Ce bouton apparaît sous l'en-tête Télécharger du Répertoire des plans d'affaires et du Schéma de votre plan. Appuyez sur ce bouton pour télécharger le sujet, la section, le plan ou le modèle de plan énuméré dans le Répertoire ou le Schéma. Au besoin, vous pouvez importer le fichier téléchargé dans un traitement de textes (comme WordPerfect, Word ou Ami Pro), ou un chiffrier électronique (comme Lotus 1-2-3 ou Excel.)

Un crochet apparaissant dans le Schéma de votre plan indique les sujets pour lesquels vous avez inscrit des informations. Ce symbole peut porter à confusion dans la section financière, car lorsque vous inscrivez des données, le PAI peut s'en servir dans plus d'une page. Il est donc possible qu'un sujet soit coché sans que vous l'ayez consulté.

Il est important de faire la différence entre les boutons de votre navigateur Internet (tel Netscape Navigator ou Internet Explorer) et les boutons de navigation du PAI. Quand vous appuyez sur un bouton de navigation du PAI, votre travail est sauvegardé. Par contre, si vous quittez une page à l'aide des boutons de votre navigateur, le travail que vous avez fait sur cette page n'est pas sauvegardé. Nous vous recommandons d'utiliser les boutons de votre navigateur seulement lorsque vous voulez revenir sur vos pas après avoir consulté l'aide en ligne ou les autres ressources (en appuyant sur le bouton Retour) ou pour imprimer l'affichage en appuyant sur le bouton Imprimer de votre navigateur.

Quels sont les meilleurs navigateurs pour travailler avec le PAI ?

Le Plan d'affaires interactif (PAI) a été conçu pour tirer profit des technologies du Web les plus modernes, telles que le langage hypertexte (HTML) 4.01, les feuilles de style en cascade, niveau 2 (CSS2) et JavaScript 1.2. Pour profiter pleinement de l'application, vous devez au moins utiliser l'un des navigateurs suivants : Internet Explorer 5, Netscape 6 ou Mozilla 1.0.

Pour tirer parti de toutes les options dont dispose le PAI, on recommande aux utilisateurs de se procurer la plus récente copie de navigateur (de Microsoft), soit Netscape, soit Mozilla.

La présentation et la facilité d'utilisation varient selon les facteurs suivants :

• La capacité de retour à la ligne automatique du navigateur. Les anciennes versions de navigateurs, comme Netscape 1.2 et Internet Explorer 1.5 et 2.0, ne font pas le retour à la ligne automatique. Autrement dit, lorsque vous écrivez votre texte dans une fenêtre, celui-ci s'écrit sur une seule ligne. Pour qu'il aille sur la ligne suivante, il vous faut appuyer sur Entrée. Ce genre de fonctionnement ne pose pas de difficulté pour l'affichage, l'impression ou le téléchargement car il est possible de manipuler la présentation une fois que nous avons l'information. Cependant, il est difficile pour l'utilisateur de lire ce qu'il a écrit au fur et à mesure qu'il tape.
• La capacité de tabulation du PAI. La touche Tab est pratique pour entrer les données dans les cases, que ce soit dans les pages de départ (là où vous entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, les renseignements sur l'utilisateur, etc.) ou dans la section financière. Toutefois, ce qui se passe quand vous appuyez sur cette touche varie selon le navigateur utilisé. Par exemple, dans Internet Explorer 3.0, vous pouvez l'utiliser pour vous déplacer pratiquement n'importe où sur la page vers toutes les cases, mots liens ou boutons de fonction. À l'inverse, dans les premières versions de Netscape, 1.22 par exemple, vous ne pouvez faire défiler la page à l'aide de Tab puisque la touche Maj-Tab ne peut servir à faire reculer le curseur. La touche Tab ne vous permet pas non plus de faire défiler les menus. Par conséquent, il est essentiel de se servir de la souris dans ces cas.
• Le navigateur accepte ou non le JavaScript. Plusieurs fonctions comprises dans le PAI, même si elles ne sont pas essentielles, facilitent l'utilisation du programme. Les premiers navigateurs, comme Netscape 1.1 et 1.22, n'acceptent pas le JavaScript. Par conséquent, ces versions ne vous permettent pas de profiter des fonctions en question.
• Une autre différence entre les navigateurs est la taille des cases d'entrée de données, c'est-à-dire là où vous tapez votre plan d'affaires. Elles paraissent un peu plus petites quand elles sont affichées dans Internet Explorer plutôt que dans Netscape. Pour profiter pleinement des fonctions du PAI, nous recommandons aux utilisateurs de se procurer une version récente de navigateurs comme Netscape 3.0 ou Internet Explorer 3.0 ou plus récente encore.

Comment me préparer à utiliser le PAI ?

Voici quelques conseils à ne pas négliger lorsque vous vous préparez à utiliser le PAI :

• Ayez à portée de la main une calculatrice, du papier et un crayon. Ce matériel peut vous aider à ébaucher quelques grandes lignes et à effectuer des calculs pendant que vous travaillez au texte ou aux sections financières.
• Soyez prêt à consacrer quelques jours pour rédiger votre plan d'affaires. Certaines personnes estiment qu'il leur faudra, en règle générale, passer une heure par page pour rédiger leur plan d'affaires. Ainsi, si vous prévoyez rédiger un plan de 20 pages, soyez prêt à consacrer 20 heures à la rédaction de ce plan. Le temps qu'il vous faudra dépend de la recherche que vous avez effectuée jusqu'à présent et de votre degré de connaissance de la planification d'entreprise.
• Augmentez la quantité de texte qui apparaîtra à l'écran. En général, la largeur des pages du PAI dépasse celle de l'affichage à l'écran. Par conséquent, il se peut que vous deviez faire défiler l'écran pour lire le texte et entrer vos renseignements. Vous pouvez faire en sorte qu'une plus grande partie de la page paraisse sur l'écran en utilisant une police plus petite et en réduisant l'espace que prend votre navigateur. Par exemple, quand nous utilisons Netscape Navigator, nous nous servons du menu Options pour cacher la barre de défilement et nous allons dans la section Préférences de ce menu pour fixer la police à Arial 9 ou 10 (ce changement de police peut aussi se faire dans la section Police) et pour afficher la barre d'outils sous forme de texte seulement (dans la section Barre d'outils). Quand nous utilisons Internet Explorer, nous nous servons du menu Afficher pour cacher la barre d'adresses et allons dans la section Police de ce menu pour rapetisser la taille de la police.
• Imprimez un exemplaire des introductions aux sections et des sujets traités. Le PAI se divise en sections, chacune renfermant un certain nombre de sujets, lesquelles correspondent aux différentes parties du plan d'affaires. Certaines personnes préfèrent utiliser le PAI si elles ont d'abord consulté les introductions aux sections et les sujets traités. Vous pouvez consulter votre exemplaire pendant que vous utilisez le PAI. Vous pouvez imprimer les introductions aux sections et les sujets traités, à partir du Répertoire des plans d'affaires ou Schéma de votre plan. Dès que vous entrez dans le PAI, vous allez directement au Répertoire des plans d'affaires. Cliquez sur le bouton Schéma pour aller au Schéma de votre plan à partir de n'importe quelle rubrique du PAI.
• Imprimez une copie vierge des tableaux financiers. Dans la section du plan financier du PAI, nous vous demanderons d'entrer vos prévisions financières dans divers tableaux numériques. À l'aide de ces renseignements, nous produirons pour vous un état des résultats, des états annuels et mensuels de l'évolution de l'encaisse et un bilan. Certaines personnes préfèrent remplir la section du plan financier après avoir d'abord consulté les tableaux financiers. Vous pouvez utiliser ceux-ci pour inscrire au crayon vos prévisions d'ouverture. Vous pouvez imprimer un exemplaire des tableaux financiers du PAI, soit à partir du Répertoire des plans d'affaires ou du Schéma de votre plan.