Mise en œuvre d'outils d'administration des ressources humaines 

Souhaitez-vous simplifier vos procédures de traitement des avantages sociaux? Aimeriez-vous que vos employés bénéficient d'un meilleur accès à l'information dont ils ont besoin? Voulez-vous améliorer la qualité des dossiers que vous conservez? Des outils et logiciels en ligne peuvent vous aider à accroître l'efficacité et la capacité concurrentielle de votre entreprise.

Si vous choisissez de recourir aux nouvelles technologies pour exécuter les processus relatifs aux ressources humaines, sachez qu'une transition graduelle peut se révéler des plus efficaces. Il est toujours indiqué d'attendre que les avantages d'un nouveau système soient démontrés avant d'envisager la possibilité de mettre en œuvre des outils ou des pratiques supplémentaires.

La présente section décrit les types de systèmes et d'applications qui peuvent faciliter l'exécution des stratégies et des fonctions relatives aux ressources humaines, et fournit un aperçu des critères à appliquer au moment d'évaluer ces systèmes et applications.

Cherchez-vous à atteindre ces objectifs?

• Réduire le temps et l'argent consacrés à la gestion des dossiers du personnel en utilisant des outils en ligne qui permettent d'établir un réseau de documentation sur les ressources humaines et de le mettre à la disposition des employés et des gestionnaires.
• Assurer l'uniformité et l'efficacité des politiques et des procédures en recourant à des outils en ligne aux fins d'éclaircissement et de tenue à jour des dossiers du personnel.
• Permettre aux employés d'accéder facilement à l'information dont ils ont besoin, l'utilisation d'outils en ligne aux fins de gestion des ressources humaines pouvant avoir pour effet d'accroître votre valeur à titre d'employeur.

Pour atteindre de tels objectifs, il ne suffit pas de mettre en place de nouvelles technologies. En effet, vous devrez sans doute composer avec des manifestations de résistance au changement, que vous devrez gérer tout au long de la transition.

• Types d'outils d'administration des ressources humaines

  Jetez un œil à certains des composants que vous voudrez peut-être inclure dans un système d'information sur les ressources humaines conçu pour répondre à vos besoins.

• Applications gratuites ou à peu de frais

  Voyez comment l'utilisation de produits de TIC peu coûteux pour votre entreprise peut augmenter vos ventes et améliorer votre productivité. Les services fournis comprennent des outils de gestion des relations avec la clientèle (GRC), de création de sites Web, de commerce électronique, de sondages et de comptabilité.

• Investir dans l'impartition ou l'automatisation des processus internes

  Devez-vous moderniser votre administration des ressources humaines en mettant en application des outils automatisés ou en externalisant une partie ou la totalité du processus? Examinez les « pour » et les « contre ».

• Gestion du changement

  La mise en œuvre de nouveaux outils et pratiques peut être difficile à plusieurs niveaux. Familiarisez-vous avec des mesures pour aider vos employés à s'adapter aux changements organisationnels.