Conception organisationnelle 

La conception organisationnelle représente la façon dont vous constituez votre entreprise (employés, information et technologies) en vue d'atteindre efficacement les objectifs fixés. La façon dont vous structurez votre entreprise influence grandement son fonctionnement. Le même modèle de conception organisationnelle ne s'applique pas à toutes les petites entreprises; chaque structure d'entreprise est unique, tout comme l'organisation qu'elle représente.

Voici quelques éléments clés à considérer lorsque vous élaborez la conception de votre entreprise :

Objectifs

Quels sont les objectifs de votre entreprise? Vous devez d'abord déterminer ce que vous souhaitez réaliser. Prenez du recul et considérez vos activités dans leur ensemble.

Stratégie

Quelle stratégie pouvez-vous mettre en œuvre afin d'atteindre vos objectifs? Vos employés doivent prendre des décisions fondées sur des lignes directrices claires, axées sur l'atteinte de vos objectifs. Vous devez disposer d'information, de technologies et de systèmes administratifs qui contribueront à la réussite de vos employés.

Division du travail

Comment pouvez-vous diviser les tâches de vos employés afin de répondre le plus adéquatement possible à vos besoins? Une fois que vous avez ciblé les secteurs et les fonctions nécessaires à l'atteinte de vos objectifs, vous devez penser aux tâches que vous confierez à vos employés afin qu'ils réussissent.

Autorité, responsabilité et contrôle

Une fois les secteurs de votre entreprise établis et votre personnel en place, comment allez-vous structurer votre chaîne de commandement? Au bout du compte, il n'y a qu'un patron, et c'est vous. Vous devrez toutefois déléguer des responsabilités en matière de prise de décisions aux chefs, gestionnaires et chefs de production des secteurs. Assurez-vous de nommer un nombre restreint de décideurs. Les employés doivent connaître de façon claire et précise leur rôle et leurs responsabilités et savoir qui est leur superviseur.

Communication

Comment simplifier la communication à son maximum? Il est essentiel que tous vos employés soient sur la même longueur d'onde. Les employés qui sont tenus informés sentent qu'ils jouent un rôle important au sein de l'entreprise. La communication est cruciale à l'atteinte de vos objectifs.

Coordination

Comment allez-vous assurer la coordination des employés, de l'information et des technologies? Les descriptions de poste peuvent aider vos employés à comprendre leurs responsabilités. Il est important qu'ils sachent précisément où ils se situent dans la structure globale de votre entreprise.

Soyez bien préparé lorsque vous mettez au point votre conception organisationnelle. La décision d'élaborer un plan détaillé pour votre entreprise ne doit pas être prise à la légère. Vous pouvez prendre le temps d'examiner l'organisation des entreprises semblables à la vôtre. Puisqu'il n'existe pas un seul et même modèle organisationnel clairement défini pour toutes les petites et moyennes entreprises prospères, vous devrez analyser l'ensemble de vos options, choisir les meilleures et les adapter à votre entreprise.

De nombreux propriétaires d'entreprise trouvent utile de créer un organigramme. L'organigramme vous offre, ainsi qu'à vos employés et vos tiers, une représentation visuelle des relations et des rôles organisationnels au sein de votre entreprise. Les moteurs de recherche que l'on trouve sur Internet donnent accès à une foule d'exemples d'organigrammes, lesquels vous aideront à créer le vôtre.

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