Cinquième mise à jour sur le nouveau CV commun canadien (CVC) pour les IRSC

Message de Jane E. Aubin, chef des affaires scientifiques et vice-présidente, Recherche et Application des connaissances

(2013-01-16)

Chers collègues,

À l'approche des dates de présentation des demandes aux grands concours des IRSC, j'aimerais vous assurer que les IRSC restent engagés à aider les candidats à préparer et à soumettre leur CVC dans le cadre de leurs demandes. Bien que nous ayons apporté d'importantes améliorations au CVC en réponse à vos commentaires, nous sommes conscients du fait qu'il reste du travail à faire pour peaufiner le CVC et le rendre plus convivial. Les IRSC continueront donc à faire preuve de souplesse et à accepter tous les types de contributions en pièces jointes pour les concours à venir, et ils demeurent engagés à collaborer avec les candidats pour régler les problèmes qui surgissent pendant qu'ils remplissent leur CVC.

De plus, j'aimerais vous informer que les responsables du CVC sont à établir des structures officielles pour que les améliorations au CVC tiennent compte des commentaires du milieu. Ces structures comprennent, entre autres, un comité consultatif formé de personnes appartenant aux organismes membres du CVC (dont les IRSC) et un groupe d'utilisateurs constitué de représentants du milieu de la recherche des IRSC, dans le but d'assurer la prise en compte des points de vue des membres du milieu avant de procéder aux prochaines améliorations du CVC.

Enfin, le 16 janvier 2013 marque l'entrée en vigueur des plus récentes améliorations du CVC qu'il était technologiquement possible de faire avant les prochaines dates limites des grands concours. Nous vous tiendrons au courant au fur et à mesure des autres améliorations plus complexes qui auront lieu dans les prochains mois.

Vous trouverez ci-dessous des instructions à l'intention des candidats aux prochains concours, ainsi que des renseignements supplémentaires sur le comité consultatif du CVC et le groupe d'utilisateurs, de même que sur les récentes améliorations apportées au CVC.

Au nom des IRSC, je vous remercie de votre patience. Soyez assurés que les IRSC demeurent engagés à travailler avec le milieu de la recherche et l'équipe du CVC pour façonner les grandes améliorations à venir.

Sincères salutations,

Jane E. Aubin, Ph.D.
Chef des affaires scientifiques et vice-présidente, Recherche et Application des connaissances

Lignes directrices à l'intention des candidats aux futurs concours des IRSC

Les présentes lignes directrices guideront vos efforts en vue de remplir uniquement les éléments du CVC essentiels pour présenter une demande dans le cadre des prochains concours.

  • Utilisez le CV de financement des IRSC (et non le CV générique). Sélectionnez le CV de financement approprié pour les IRSC (le CV inscription, le CV académique ou le CV utilisateur des connaissances). Cela vous permettra de limiter la quantité d'information à fournir aux IRSC. Nul besoin d'entrer des données dans le CV générique.
  • Seul le CV inscription est nécessaire avant la date limite d'inscription. Ce CV se compose de deux sections du CVC seulement : « Renseignements personnels » et « Profil ».
  • Comme par le passé, les contributions peuvent être ajoutées en pièces jointes. Toutes les catégories de contributions peuvent être jointes (p. ex. publications, présentations, entrevues et relations avec les médias, propriété intellectuelle, etc.).
  • Seuls les renseignements sur les contributions des cinq dernières années sont exigés pour la plupart des programmes de subventions, y compris le Programme ouvert de subventions de fonctionnement.
  • Les IRSC encouragent les utilisateurs à remplir leur CVC dès que possible pour qu'ils aient le temps de se familiariser avec le nouveau système et les nouvelles données demandées.

Un bouton « Aide CVC » a été ajouté sur la page d'accueil des IRSC. Cliquez sur « Aide CVC » pour accéder à tous les renseignements relatifs au CVC pour les IRSC, y compris les précédentes mises à jour, les liens pour la formation et les autres ressources.

Les candidats qui ont de la difficulté à convertir leur CVC ou éprouvent d'autres problèmes avec le nouveau système sont invités à communiquer avec le personnel des IRSC bien avant la date limite pour demander de l'aide. Vous pourrez communiquer avec notre service de dépannage et des membres du personnel des programmes jusqu'à 20 h, heure de l'Est, à la date limite des principaux concours (par exemple, le 1er février 2013 pour le concours de bourses et le 1er mars 2013 pour le concours ouvert de subventions de fonctionnement).

Pour obtenir de l'aide, veuillez communiquer avec les IRSC à ccv-cvc@irsc-cihr.gc.ca ou au 1-888-603-4178.

Structures officielles pour éclairer les améliorations au CVC

Les responsables des IRSC et du CVC travaillent à l'amélioration continue du CVC et de son utilisation. À cette fin, l'équipe du CVC a mis sur pied un comité consultatif formé de représentants de tous les organismes membres du CVC, dont les IRSC. Le rôle du comité consultatif consistera à fournir des conseils et de la rétroaction sur les orientations, les politiques et les services du CVC et sur l'impact de ces derniers sur le milieu de la recherche. En outre, il donnera aux responsables du CVC des avis sur la planification, la mise en œuvre et l'évaluation du CVC ainsi que des conseils sur la priorisation des améliorations. Il servira également de mécanisme officiel pour échanger des idées et discuter de questions liées aux services du CVC.

De surcroît, l'équipe du CVC mettra sur pied un groupe d'utilisateurs qui servira d'organe consultatif et représentera les perspectives du milieu de la recherche sur les fonctionnalités du système du CVC. Responsabilités du groupe :

  • donner de la rétroaction sur la convivialité de l'application;
  • prendre part à un essai d'acceptation par les utilisateurs pour les principaux changements liés aux fonctionnalités;
  • constituer un mécanisme officiel permettant d'échanger des idées et de discuter de questions liées au CVC;
  • servir de moyen de communication pour le milieu de la recherche au sujet du CVC.

Voici le nom de la personne-ressource aux IRSC avec qui communiquer pour obtenir de l'information sur le groupe d'utilisateurs et les autres mesures en vue d'éclairer les améliorations à apporter au CVC : Adrian Mota (adrian.mota@irsc-cihr.gc.ca; 613-941-3511).

Améliorations apportées récemment au CVC

Les améliorations qui suivent entrent en vigueur le 16 janvier 2013.

Améliorations apportées au CVC

  • Du texte d'aide a été ajouté dans l'ensemble du système du CVC. Pour obtenir des précisions à ce sujet, voir la section « Notes de version » de la page d'accueil du CVC.

Améliorations apportées aux modèles de financement des IRSC

  • Les entrées relatives à la classification de la recherche (disciplines de recherche, sujets de recherche, champs d'application, et mots-clés des spécialisations de recherche) peuvent dorénavant être présentées dans l'ordre dans les sections qui suivent :
    • Profil
    • Titres de compétence (disciplines de recherche seulement; CV académique et CV utilisateur des connaissances seulement)
    • Reconnaissances (disciplines de recherche seulement; CV académique et CV utilisateur des connaissances seulement)
  • On peut dorénavant entrer les activités en cours qui ont débuté il y a plus de 5 ans dans les sous-sections suivantes de la section Activités. Les candidats peuvent inscrire n'importe quelle date de début et de fin au cours des cinq dernières années. Pour les activités toujours en cours, il ne faut pas inscrire de date de fin.
    • Services communautaires
    • Activités d'application des connaissances
    • Activités de collaboration internationale
    • Membre de comités (CV utilisateur des connaissances seulement)
    • Membre d'autres organismes (CV utilisateur des connaissances seulement)
  • Dans la section Contributions, sous Articles de conférence et présentations, les candidats ont maintenant la possibilité d'indiquer s'ils ont été invités à donner une présentation.
  • Le CV utilisateur des connaissances renferme maintenant une section PubMed.
  • Les candidats peuvent dorénavant inscrire, dans la section Diplômes, qu'ils ont été transférés à un programme de doctorat sans passer par un programme de maîtrise.

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