Comment puis-je protéger les numéros d'assurance sociale (NAS) et les dossiers personnels de mes employés?

Vous pouvez protéger les numéros d'assurance sociale de vos employés et leurs dossiers personnels en conservant tous les renseignements confidentiels dans un endroit sûr ou dans un système informatique encodé auquel seules les personnes autorisées ont accès. Vous pouvez également informer vos employés sur la façon de protéger leur NAS.

Si vous constatez que le numéro d'assurance sociale d'un employé a été volé, utilisé de façon inappropriée ou divulgué, prenez immédiatement les mesures suivantes pour atténuer les conséquences possibles :

• Évaluez les dommages
• Informez l'employé concerné
• Communiquez avec la police si vous avez constaté une activité de nature criminelle
• Communiquez avec le Commissariat à la protection de la vie privée
• Communiquez avec toutes les personnes concernées