Partagez de gros fichiers confidentiels à l’extérieur des pare-feu de votre organisation

Les contrôles de sécurité du service Connexion postel^MC facilitent le traitement des documents de niveau « Protégé B », tel qu’il est défini par le Conseil du Trésor du Canada. Envoyez vos messages et documents numériques confidentiels à d’autres services et entreprises en toute sécurité.

Connexion postel – Distribution en vrac

Vous avez à envoyer, à recevoir et à faire le suivi de gros volumes de documents électroniques? Grâce à l’option Distribution en vrac de Connexion postel, vous pouvez automatiser tous les processus, y compris l’envoi, la réception, la recherche et le suivi de fichiers.

Livrez en toute sécurité vos fichiers, d’une machine à l’autre, y compris :

• factures
• relevés de compte
• polices d’assurance
• documents juridiques
• fichiers de base de données

Cette option permet de traiter tous les types de fichiers, y compris les fichiers exécutables et ZIP et de taille maximale de 1 Go chacun.

Connexion postel – Collaboration

Contrôlez l’accès aux documents de nature délicate, comme des dossiers de santé ou des documents financiers, que vous devez envoyer à l’extérieur de votre organisation. Vous pouvez :

• gérer l’accès aux fichiers et la participation à la discussion (maximum de 5 000 participants);
• joindre plusieurs fichiers de 1 Go à un seul message;
• faire le suivi des messages et des documents, pour faciliter les mises à jour sur l’état;
• conserver dans vos archives un fichier du fil des conversations.

Caractéristiques de sécurité

Les caractéristiques de sécurité et de protection de la vie privée du service Connexion postel vous permettent de livrer en toute confiance des documents de nature délicate. Les voici :

• contrôles de sécurité qui appuient le traitement des documents désignés « Protégé B »;
• tous les utilisateurs doivent fournir des justificatifs d’identité et avoir un code d’utilisateur;
• les documents sont chiffrés durant leur stockage et leur transmission à l’aide d’une clé de chiffrement AES à 256 bits;
• toutes les données stockées dans le service Connexion postel restent dans les frontières virtuelles du Canada.

Réduction des coûts d’exploitation

Le service Connexion postel vous aidera à gérer votre budget, car :

• il est moins cher que les services de production et de livraison de documents sur papier;
• il offre un régime de paiement à l’utilisation, ce qui est habituellement plus économique que d’établir un système interne;
• il est plus couramment adopté par les destinataires que toute autre méthode de livraison, ce qui améliore le délai de réponse.

Facilité d’utilisation

Puisque le service Connexion postel est accessible à partir de votre navigateur, il n’y a aucun problème de compatibilité ou de conflit avec les systèmes de sécurité internes.

Tarification et achat

Les coûts sont établis en fonction des modalités du contrat, du stockage utilisé et du volume de transactions ou des droits de licence.

• L’option Collaboration est offerte à partir de 35 $ par mois par licence;
• La tarification pour les comptes de Distribution en vrac commence à seulement 1,50 $ par transaction avec un engagement de 1 000 transactions;
• Les tarifs s’appliquant à la capacité de stockage varient selon l’usage.

Pour connaître d’autres options de tarification, demandez qu’un représentant du service à la clientèle de Connexion postel communique avec vous.

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