| La documentation contenue dans cette page touche les mesures de dotation entreprises avant le 31 décembre 2005. Pour plus de renseignements sur les ressources et lignes directrices en matière de nomination actuellement en vigueur, veuillez consulter la boîte à outils des RH à l'adresse http://www.psc-cfp.gc.ca/centres/hr_toolbox_f.htm. |
Améliorer l'accès des Canadiennes et Canadiens aux emplois
de la fonction publique fédérale
Leçons tirées des projets pilotes
et solutions
III. Les rouages du système de recrutement
Lorsqu'un ministère veut afficher un poste vacant à l'intention
du grand public, ses représentantes ou représentants communiquent
avec la CFP afin de discuter des exigences du poste en question, comme
les études, l'expérience et les exigences linguistiques,
et de déterminer une zone de sélection appropriée
en fonction des facteurs mentionnés ci-dessus(8).
Le formulaire de demande d'emploi a été informatisé
il y a un certain temps et est disponible sur le site Web de recrutement
de la CFP - emplois.gc.ca. La zone de sélection, de même
que les qualités fondamentales recherchées, comme les études
et l'expérience, sont communiquées au grand public au moyen
d'un avis de concours publié sur le site emplois.gc.ca
- et par Infotel, un système téléphonique
complémentaire accessible sans frais partout au pays.
Selon la législation actuelle, il faut évaluer toutes les
candidatures reçues. Dans un cas typique, les demandes d'emploi
sont faites en ligne(9), ce qui signifie
que les candidates et candidats font parvenir un courriel à la
CFP auquel est joint un formulaire électronique de demande d'emploi
et un exemplaire de leur curriculum vitæ. Sauf pour quelques
exceptions, comme le Programme de recrutement postsecondaire, une fois
que les courriels sont reçus, les demandes sont traitées
« manuellement ». En pratique, cela signifie que les demandes
d'emploi et les curriculum vitæ sont imprimés et
photocopiés afin de permettre à la CFP d'effectuer une sélection
préliminaire en fonction d'exigences fondamentales, comme la citoyenneté,
les exigences linguistiques, les études et le respect de la date
limite du concours. Les demandes qui répondent à ces critères
sont ensuite acheminées au ministère pour une sélection
préliminaire et une évaluation plus poussée par rapport
à l'expérience, aux connaissances, aux capacités
et aux qualités personnelles. Le fait que les demandes soient traitées
manuellement occasionne d'importants délais, non seulement à
la CFP mais aussi au ministère, parce que les gestionnaires doivent
consacrer beaucoup de temps à scruter et à faire la sélection
préliminaire des demandes d'emploi avant de pouvoir identifier
les personnes qui sont potentiellement qualifiées.
En outre, la manière actuelle de traiter la grande quantité
de candidatures compromet la souplesse et la transparence du processus
de recrutement, car on ne peut donner aux candidates et candidats des
renseignements opportuns concernant leur statut dans le processus. Ceux-ci
s'attendent, à juste titre, à une rétroaction rapide
et « polie » de la part de fonction publique, probablement plus
que lorsqu'il s'agit d'un employeur du secteur privé.
En général, le temps et les coûts associés
à la dotation d'un poste augmentent proportionnellement avec le
nombre de candidatures reçues.
Notes
8. La
CFP a délégué l'ensemble de ses pouvoirs de recrutement
pour certains types d'emplois, par exemple pour les postes d'avocates
et avocats au ministère de la Justice ou pour les postes de traductrices
et traducteurs à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.
Dans ces cas, les gestionnaires communiquent avec les spécialistes
des ressources humaines de leur ministère afin de discuter de ces
questions.
9. 84 %
des demandes d'emploi ont été faites en ligne durant l'exercice
2001-2002.
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