Inscription comme fournisseur

obriEn tant que fournisseur, vous avez deux moyens de vous renseigner sur les occasions de faire affaire avec le gouvernement fédéral. Vous pouvez vous tenir au courant des occasions qui sont affichées par le service électronique d'appels d'offres, le MERX, ou vous inscrire à des bases de données que les acheteurs utilisent pour trouver des sources d'approvisionnement pour les produits et services qu'ils achètent.    

Critères d'admissibilité

Tous les fournisseurs désireux de faire des affaires avec le gouvernement du Canada. 

Sommaire

Pourquoi s'inscrire comme fournisseur?

En général, les acheteurs du gouvernement fédéral utilisent le MERX pour des besoins et des achats ayant une valeur monétaire élevée et assujettis à l'un ou l'autre des accords commerciaux. Pour les achats de faible valeur monétaire, ils utilisent les annuaires téléphoniques et les répertoires commerciaux ainsi que les bases de données développées par leurs ministères. Toutefois, Accès entreprises Canada a une base de données sur les fournisseurs inscrits qui peut être utilisée par tous les acheteurs du gouvernement fédéral.

Le service de Données d'inscription des fournisseurs (DIF)

Cette base de données est un répertoire de fournisseurs qui veulent faire affaire avec le gouvernement fédéral. Avec DIF, ils peuvent s'inscrire par Internet sans devoir communiquer avec un représentant d'Accès entreprises Canada. Toutefois, les fournisseurs qui n'ont pas accès à Internet peuvent toujours s'inscrire en communiquant avec Accès entreprises Canada.

DIF est une base de données pangouvernementale accessible à tous les acheteurs et les agents d'administration du gouvernement fédéral, de sorte que les fournisseurs n'ont qu'à s'inscrire une fois pour que les acheteurs puissent avoir accès à leur information.

Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) utilise maintenant DIF comme lien avec ses propres bases d'approvisionnements. Lorsque vous vous inscrivez à DIF, l'information est répartie aux diverses bases de données utilisées par le Ministère, selon le type de produits ou de services que vous offrez :

• Système d'information sur les fournisseurs (SIF)
  Cette base de données sert à déterminer les sources d'approvisionnement pour la plupart des produits et services. Les acheteurs peuvent utiliser le SIF pour produire des listes de fournisseurs qui seront invités à soumissionner certains marchés de biens ou de services de faible valeur monétaire. Il est à noter que les services professionnels sont généralement achetés par chaque ministère, souvent par l'entremise du MERX.

• SELECT
  SELECT contient une liste des entreprises du secteur immobilier présélectionnées (par exemple des entrepreneurs dans le domaine de l'architecture, de l'ingénierie et de la construction), classées selon leur domaine d'expertise et les services qu'elles offrent. Lorsqu'un besoin pour ce genre de services se présente, SELECT associe ce besoin aux entreprises qui possèdent l'expertise requise, qui sont situées dans un secteur géographique donné et qui ont le moins de points d'option. Selon la nature du besoin, une seule entreprise pourra accepter ou refuser d'exécuter les travaux, ou plusieurs entreprises pourront avoir l'occasion de soumissionner ce besoin. Les entreprises et les personnes qui désirent s'inscrire à SELECT devront au préalable avoir un Numéro d'entreprise - approvisionnement (NEA), qu'elles peuvent obtenir en s'inscrivant au service Données d'inscription des fournisseurs.

Les bureaux régionaux de TPSGC utilisent ces bases de données pour les besoins de faible valeur tandis que les services d'achat du Ministère à l'administration centrale ont davantage recours au MERX.

Que faut-il savoir sur l'inscription?

Il y a plusieurs choses que vous devez savoir lorsque vous vous inscrivez comme fournisseur auprès du gouvernement fédéral :

• Une fois inscrit à DIF, des renseignements supplémentaires peuvent être requis pour les autres systèmes. La quantité et le type de renseignements dépendront des besoins d'un ministère ou d'un service d'achat et de la nécessité ou non de préqualifier les entreprises avant que leur inscription soit considérée comme complète. Pour de nombreux produits et services, toutefois, l'information comprise dans DIF est suffisante.
• L'inscription à DIF et à d'autres bases de données n'est qu'une étape du processus. Ce n'est pas parce que vous êtes inscrit qu'on vous attribuera automatiquement un marché. Vous devez faire connaître votre entreprise ainsi que vos biens ou vos services auprès de personnes-ressources dans les ministères. Celles-ci pourront vous proposer comme fournisseur, ce qui vous donnera peut-être l'occasion de déposer une soumission.
• Veillez à mettre à jour les renseignements que vous avez fournis. Si vous changez de raison sociale ou d'adresse ou que vous modifiez votre gamme de produits ou vos services, modifiez les renseignements dans DIF.
• Lorsque vous recevez une invitation à soumissionner, donnez-y suite. Vous n'êtes pas obligé de soumissionner, mais vous devriez faire connaître au ministère les raisons pour lesquelles vous ne le faites pas. De cette façon, vous ferez savoir à l'acheteur que vous pouvez toujours fournir les produits ou services en question, mais que vous n'êtes pas en mesure de déposer une soumission à ce moment-ci.

Personne(s)-ressource(s) - Alberta :
Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME)
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
5e étage
Telus Plaza North
10025, avenue Jasper
Edmonton (Alberta)  T5J 1S6
Téléphone : 780-497-3693
Télécopieur : 780-497-3506
Courriel : osme-bpme-wst@tpsgc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Colombie-Britannique :
Bureau des relations avec la clientèle et les fournisseurs de Vancouver
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
800, rue Burrard
Vancouver (Colombie-Britannique)  V6Z 2V8
Téléphone : 604-775-9421
Télécopieur : 604-666-3063
Courriel : Questions@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://contratscanada.gc.ca/fr/index.html

Personne(s)-ressource(s) - Île-du-Prince-Edouard :
Division du Nouveau-Brunswick/Île-du-Prince-Édouard
Mme Nathalie Sears
Relations avec les clients et les fournisseurs
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité 108, Foyer C, 1er étage
1045, rue Main
Moncton (Nouveau-Brunswick)  E1C 1H1
Téléphone : 506-851-3467
Télécopieur : 506-851-6759
Courriel : nathalie.sears@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Manitoba :
Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME)
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
5e étage
Telus Plaza North
10025, avenue Jasper
Edmonton (Alberta)  T5J 1S6
Téléphone : 780-497-3693
Télécopieur : 780-497-3506
Courriel : osme-bpme-wst@tpsgc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Nouveau-Brunswick :
Division du Nouveau-Brunswick/Île-du-Prince-Édouard
Mme Nathalie Sears
Relations avec les clients et les fournisseurs
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Unité 108, Foyer C, 1er étage
1045, rue Main
Moncton (Nouveau-Brunswick)  E1C 1H1
Téléphone : 506-851-3467
Télécopieur : 506-851-6759
Courriel : nathalie.sears@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Nouvelle-Écosse :
Mme Margot Campbell
Relations avec les clients et les fournisseurs
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
1713, rang Bedford
C. P. 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse)  B3J 3C9
Téléphone : 902-496-5452
Courriel : Margot.Campbell@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Ontario :
Centre-sud - Borden
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Pièce 239
16, chemin Ramillies
Borden (Ontario)  L0M 1C0
Téléphone : 705-424-1200 poste 3027
Télécopieur : 705-423-3032
Courriel : Questions@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://contratscanada.gc.ca/fr/index.html

Centre-sud - Mississauga
Opérations des approvisionnements et des services
Section de la promotion des fournisseurs
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Pièce 480
33, promenade City Centre
Mississauga (Ontario)  L5B 2N5
Téléphone : 416-512-5577
Télécopieur : 905-615-2113
Sans frais (information) : 1-800-668-5378 (en Ontario)
Courriel : ont.bpme@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Sud-centre - North Bay
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Pièce 204
107, avenue Shirref
North Bay (Québec)  P1B 7K8
Téléphone : 705-474-2835
Télécopieur : 705-476-0778
Courriel : Bonnie.Pepin@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://contratscanada.gc.ca/fr/index.html

Sud-centre - Toronto
Attribution de marchés immobiliers
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
12e étage
4900, rue Yonge
Toronto (Ontario)  M2N 6A6
Téléphone : 416-512-5893
Télécopieur : 416-512-5862
Courriel : brenda.anderson@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://contratscanada.gc.ca/fr/index.html

Sud-est - Kingston
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
31, promenade Steve Fonyo
B.P. Sac 6400
Kingston (Ontario)  K7L 5J5
Téléphone : 613-545-8674
Télécopieur : 613-545-8067
Courriel : chris.emmons@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://contratscanada.gc.ca/fr/index.html

Sud-est - Petawawa
Acquisitions de Petawawa
Opérations des approvisionnements et services
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Édifice S-111
CFB Petawawa (Ontario)  K8H 2X3
Téléphone : 613-687-0789
Télécopieur : 613-687-6656
Courriel : MaryLou.Harrington@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://contratscanada.gc.ca/fr/index.html

Personne(s)-ressource(s) - Québec :
Est du Québec - Québec
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Gare maritime Champlain
901, rue du Cap-Diamant
Québec (Québec)  G1K 4K1
Téléphone : 418-649-2872
Télécopieur : 418-648-2209
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Ouest du Québec
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Bureau 7300, Place Bonaventure, portail sud-est
800, rue de la Gauchetière Ouest
Montréal (Québec)  H5A 1L6
Téléphone : 514-496-3390
Télécopieur : 514-496-3822
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Saskatchewan :
Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME)
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
5e étage
Telus Plaza North
10025, avenue Jasper
Edmonton (Alberta)  T5J 1S6
Téléphone : 780-497-3693
Télécopieur : 780-497-3506
Courriel : osme-bpme-wst@tpsgc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Terre-Neuve-et-Labrador :
Division de Terre-Neuve et Labrador
M. Art Rice
Relations avec les clients et les fournisseurs
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
6e étage, phase II, Place Cabot
10, Barter's Hill
C.P. 4600
St. John's (Terre-Neuve-et-Labrador)  A1C 5T2
Téléphone : 709-772-4392
Télécopieur : 709-772-4603
Courriel : Art.Rice@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Territoires du Nord-Ouest :
Bureau des petites et moyennes entreprises (BPME)
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
5e étage
Telus Plaza North
10025, avenue Jasper
Edmonton (Alberta)  T5J 1S6
Téléphone : 780-497-3693
Télécopieur : 780-497-3506
Courriel : osme-bpme-wst@tpsgc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Yukon :
Section du Service à la clientèle - Yukon
Tom Sparrow
Directeur
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Pièce 105
300, rue Main
Whitehorse (Yukon)  Y1A 2B5
Téléphone : 867-667-3945
Télécopieur : 867-393-6707
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html

Personne(s)-ressource(s) - Nunavut :
Voir la personne-ressource - palier national.

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Personne(s)-ressource(s) - palier national :
Accès entreprises Canada
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Pièce 6C1, Phase III, Place du Portage
11, rue Laurier
Gatineau (Québec)  K1A 0S5
Télécopieur : 819-956-6123
Sans frais (information) : 1-800-811-1148
Courriel : ncr.contractscanada@pwgsc.gc.ca
Site Web : http://www.tpsgc.gc.ca/text/index-f.html