Plan d'affaires pour des petites entreprises de construction

Sommaire

Un plan d'affaires peut fournir au dirigeant propriétaire d'une petite entreprise de construction, ou à quelqu'un qui a le projet de le devenir, une façon de parvenir à réaliser des profits. Cette publication est conçue pour l'aider à concevoir un plan d'affaires.

Pour élaborer un plan vous permettant de réaliser des profits, vous devrez répondre aux questions suivantes :

• Quel est ma sphère d'activité?
• Qu'est-ce que je vends?
• Où est mon marché?
• Qui achètera?
• Qui sont mes concurrents?
• Quelle est ma stratégie de vente?
• Combien d'argent faut-il pour gérer mon entreprise?
• Comment vais-je faire faire le travail?
• Quels sont les contrôles de gestion nécessaires?
• Comment les mettre en œuvre?
• Quand devrais-je réviser mon plan?
• Où puis-je obtenir de l'aide?

Personne ne peut répondre à ces questions à votre place. C'est à vous, le dirigeant propriétaire, qu'il incombe d'y répondre et de préparer le plan d'affaires. Les pages du présent document contiennent à la fois du texte et des espaces de travail pour vous permettre d'écrire l'information recueillie dans l'élaboration de votre plan d'affaires - une progression logique d'un point de départ censé à un point d'arrivé censé.

Remarque sur l'utilisation de cette publication

Il faut du temps, de l'énergie et de la patience pour rédiger un plan d'affaires satisfaisant. Servez-vous de cette publication pour noter sur papier vos idées et les éléments à leur appui. N'hésitez surtout pas à apporter des modifications à votre ébauche de plan au fur et à mesure que vous le rédigerez et que vous en constaterez le besoin.

N'oubliez pas que tout ce que vous laisserez de côté entraînera un coût supplémentaire ou une perte dans votre argent, quand la question fera surface plus tard. Si vous laissez de côté ou négligez trop d'éléments, votre entreprise court au désastre.

N'oubliez pas non plus que votre objectif final est de mettre votre plan d'affaires en œuvre. Nous verrons cette étape plus en détail vers la fin de cette publication.

Que puis-je en tirer?

Les marteaux, les truelles, les pinces et les clés sont des outils bien connus dans le secteur de la construction. Chacun a sa propre utilisation et est nécessaire pour travailler. La gestion est un autre outil que le dirigeant propriétaire d'une entreprise de construction doit utiliser. Il faut planifier et organiser chaque tâche si l'on veut que l'entreprise fonctionne en douceur et efficacement. Le plan d'affaires vous aidera à améliorer vos compétences de gestionnaire.

Étant donné la diversification du secteur de la construction, il est possible que vous travailliez dans le domaine résidentiel, commercial ou encore industriel. Vous pouvez aussi être un entrepreneur général ou spécialisé. Quelque soit votre cas, vous avez besoin des mêmes compétences de base en gestion. Ce plan vous servira de guide dans les divers domaines qui doivent retenir votre attention de gestionnaire. Au fur et à mesure que vous élaborerez votre plan, adaptez-le pour qu'il réponde à vos besoins particuliers.

Une fois terminé, votre plan d'affaires vous aidera à orienter vos activités quotidiennes. Quand vous savez où vous voulez aller, il est plus facile de savoir ce que vous devez faire pour y parvenir. Le plan d'affaires pourra également vous servir d'outil de communications qui vous permettra d'informer les employés clés, les fournisseurs, les banquiers et toute personne qui a besoin de savoir quels sont vos objectifs et comment vous travaillez.

Que vous envisagiez simplement d'ouvrir votre entreprise ou qu'elle existe déjà, le plan d'affaires peut vous aider. Au fur et à mesure que vous acquerrez davantage de compétences en gestion, le nombre de tâches que vous pourrez contrôler efficacement augmentera aussi. La préparation de ce plan vous permettra peut-être également de constater vos limites. C'est un élément important. Si vous voulez être un entrepreneur qui réussit, vous devez non seulement bien connaître votre entreprise, mais également connaître vos limites et savoir quand vous avez besoin des conseils de professionnels de l'extérieur.

Pourquoi suis-je en affaires?

La plupart des entrepreneurs sont en affaires pour gagner de l'argent et pour être leur propre patron. Ce sont des raisons très importantes. N'oubliez cependant pas que personne ne restera en affaires s'il ne répond pas aux besoins d'une clientèle à un prix concurrentiel. Le profit est la récompense que vous obtenez pour satisfaire les besoins des clients dans une économie concurrentielle.

Au cours des premières années d'activités de votre entreprise, vos profits vous paraîtront peut-être faibles en regard des longues heures d'un travail pénible et des responsabilités que vous avez comme patron. Le fait d'avoir sa propre entreprise procure toutefois d'autres récompenses. Par exemple vous pourrez éprouver de la satisfaction à savoir que vous contribuez à permettre à vos employés de faire leur épicerie. Vous pourrez aussi être content de construire une entreprise que vous pourrez laisser à vos enfants.

Quelle est ma sphère d'activité?

Au premier abord, cela peut sembler absurde. Vous pouvez vous dire, « S'il y a une chose dont je suis sûr, c'est le secteur d'activité dans lequel je travaille. » Attendez un peu. Approfondissons la question. Faisons l'hypothèse que vous répondiez « Je construis des maisons ». Êtes-vous un constructeur spéculateur ou sur plans particuliers? Pouvez-vous planifier un travail complet et gagner de l'argent? En planifiant en fonction de la réponse que vous donnez, vous allez réaliser l'intérêt de ce type d'analyse d'un point de vue monétaire.

Prenons par exemple le cas de Gérard Lévesque (imaginaire) qui a ouvert une petite entreprise de construction peu après la Seconde Guerre mondiale. Étant donné les compétences et le talent qu'il avait en conception, il a orienté son activité vers la construction de tavernes. À l'époque, la demande était assez forte pour l'occuper, lui et son personnel, et il en fut ainsi jusqu'au début des années 60. C'est alors que les ventes ont commencé à baisser.

En déménageant son atelier dans des locaux plus petits, avec moins de frais généraux, et en mettant à pied la moitié de son personnel, il a pu rester en affaires d'une façon qui lui convenait pendant le reste de sa vie. Lors de son décès, son fils a étudié la situation et décidé qu'il ne voulait pas vraiment construire des bars commerciaux. Il était plutôt dans le domaine de la construction sur plans particuliers.

Aujourd'hui, son entreprise prospère. Il construit des armoires et des petits bars pour les résidences. Son entreprise fait également des finitions en profitant des compétences de son personnel dans ce domaine.

Dans l'espace ci-dessous, indiquez avec précision votre sphère d'activité ou encore vos domaines de spécialisation.

 

Qu'est-ce qui justifie cette opinion?

 

Commercialisation

Quand vous avez choisi le genre de votre entreprise de construction, vous avez pris votre première décision de commercialisation. Maintenant, pour vendre vos services ou vos produits, vous devez faire face à d'autres décisions de commercialisation.

Votre objectif de commercialisation est de trouver assez de travail, au moment voulu, pour permettre à votre entreprise de continuer à être rentable. Vous devez coordonner vos ouvertures de chantier pour éliminer les temps morts entre les contrats. En d'autres termes, vous voulez avoir assez de travail, commençant au bon moment, pour éviter de manquer d'argent entre les contrats.

Si une personne ne trouve pas suffisamment d'idées pour occuper son personnel 12 mois par an, c'est peut-être qu'il (ou elle) n'est pas prêt à faire fonctionner une entreprise de construction.

Où est votre marché?
Décrivez votre marché en termes de profil de clientèle (âge, niveau scolaire, revenu, etc.) et de géographie. Par exemple si vous construisez sur plans particuliers, vous pouvez décider de construire des maisons dont les prix s'étalent entre 80 000 $ et 130 000 $. Cela signifie que vos clients devront se situer dans la classe moyenne à supérieure des revenus. Vous pouvez également décider que vous pouvez construire ces maisons de façon rentable sur le terrain du propriétaire si celui-ci est situé à moins de 50 kilomètres de votre bureau. (Le profil de la clientèle est important parce qu'il vous aide à choisir les médias publicitaires qui rejoindront le type de clients éventuels que vous avez sélectionnés.) Dans l'espace ci-dessous, décrivez votre marché en termes de profil de clientèle et de géographie.

Mon produit

 

Types de clients

 

Emplacement des clients

 

Maintenant que vous savez quels clients vous voulez et à quel endroit, pourquoi ces gens-là voudront-ils acheter vos services? Vous pouvez, par exemple, mentionner la qualité du travail, les prix concurrentiels, le respect des dates de fin de travaux, une publicité efficace, des plans uniques, etc.

Inscrivez votre réponse ci-dessous.

 

Publicité
Vous venez de définir ce que vous mettez en marché, qui va l'acheter et pourquoi. Vous devez maintenant trouver les meilleures façons de faire connaître votre produit à vos clients éventuels.

Qu'est-ce que votre publicité devrait dire à vos clients éventuels?

 

Quelle forme votre publicité devrait-elle prendre? Demandez aux médias locaux (journaux, stations de radio et de télévision et imprimeurs de publipostage) des renseignements sur les services et les résultats auxquels vous pouvez vous attendre en fonction de ce que vous dépensez.

C'est vous qui décidez comment vous allez dépenser votre budget de publicité, mais ne tombez pas dans le piège où se prennent de nombreux publicitaires. Comme le rappelle un spécialiste, il est surprenant de constater combien de chefs d'entreprise se considèrent comme des spécialistes en rédaction publicitaire et en choix de supports publicitaires, sans aucune expérience dans ce domaine.

L'exercice ci-dessous devrait vous aider à déterminer le type de publicité dont vous avez besoin pour vendre vos services de construction.

Forme de publicité	Public touché	Fréquence d'utilisation	Coût d'une seule annonce	Évaluation du coût
			x $	= $
			x $	= $
			x $	= $
			x $	= $
			Total $	= _________

Concurrence
La concurrence dans le secteur de la construction amène souvent des marges bénéficiaires faibles. Toutefois, si vous débutez ou que votre entreprise est assez récente, ce n'est pas nécessairement un inconvénient pour vous. Les petites entreprises peuvent souvent faire concurrence à de plus grandes parce qu'elles ont des frais généraux plus faibles. Par exemple votre bureau est peut-être situé dans votre maison ou vous pouvez travailler à partir de votre camion, ce qui vous évite les dépenses d'un bureau sur le terrain.

La concurrence se fait surtout par les prix, même si une bonne réputation de qualité et d'efficacité est bénéfique. La concurrence a toutefois pour effet que les gens qui planifient et qui travaillent mal connaissent un taux d'échec élevé. Cela souligne la nécessité d'une planification soigneuse, en particulier dans le domaine de l'évaluation des coûts et des soumissions.

Afin d'évaluer votre concurrence, répondez aux questions suivantes pour vous permettre de planifier en conséquence.

Qui seront vos principaux concurrents?

 

Comment allez-vous leur faire concurrence?

 

Stratégie de vente
Le marché du secteur de la construction est unique de bien des façons. Comme entrepreneur, vous allez constater qu'il réagit à un certain nombre de variables comme l'état de l'économie, la stabilité de l'emploi local, le caractère saisonnier du travail, les relations de travail, de bons sous-traitants et les taux d'intérêt. Vous apprendrez vite aussi que vous ne pourrez éviter de dépendre d'autres personnes ou d'autres organisations comme les clients ou les institutions financières pour vous faire payer et d'autres entrepreneurs pour faire les tâches qui relèvent de leurs métiers. Vous devez aussi tenir compte de votre trésorerie quand vous évaluerez le coût d'un travail donné et répondrez à un appel d'offres. L'argent doit rentrer en temps pour vous permettre de faire face à vos obligations.

Les évaluations
La réussite ou l'échec d'un dirigeant propriétaire d'entreprise de construction dépend dans une large mesure des procédures d'appel d'offres. Vous devez donc procéder à des évaluations soigneuses et complètes du travail à faire.

Parmi les entrepreneurs qui ont le mieux réussi, beaucoup imputent leur succès à la façon dont ils font les évaluations. Ils commencent par faire le travail sur papier avant de remettre leur offre. De cette façon, ils décomposent le travail en tâches successives et en quantités de matériaux. Ils peuvent alors affecter un coût à chaque élément. Le total de ces coûts donnera le coût direct de construction. Vous devez aussi évaluer les coûts indirects d'une tâche. Par exemple, vous allez continuer à avoir des frais généraux comme les coûts d'entretien de votre bureau, d'utilisation des camions, des frais de permis, etc. Vous devez également tenir compte dans votre évaluation des frais d'intérêt que vous devrez verser sur les emprunts que vous devrez faire pour financer les travaux. Vous aurez aussi à payer des primes d'assurance, des cautions, des frais de voyage, des coûts de publicité, des salaires administratifs, des honoraires d'avocat,  etc. Tout cela doit être payé à même vos revenus bruts.

Dans le cadre de leurs services, les associations commerciales fournissent souvent à leurs membres des ensembles de formulaires d'affaires. Parmi ceux-ci, vous pourrez en trouver un pour évaluer vos coûts. L'avantage évident qu'il y a à utiliser de tels formulaires est qu'ils sont conçus pour un type d'activité précis.

Indépendamment du formulaire d'évaluation que vous utiliserez, vous devriez y trouver des titres comme « activité », « matériaux », « main-d'œuvre », « sous-traitance » et « calcul des coûts ». Il devrait aussi y avoir des sections sur les coûts directs et indirects de construction, sur les frais généraux et sur le profit.

Si ce formulaire comporte une colonne dans laquelle vous pourrez plus tard inscrire les coûts réels, afin de les comparer à ceux que vous avez calculés pour un travail précis, ce formulaire sera encore plus utile. Vous aurez en effet ainsi une référence pratique pour évaluer la rentabilité d'un travail une fois terminé. Vous pourrez constater si votre évaluation était optimiste ou pessimiste et procéder par la suite aux ajustements voulus dans le cas de projets similaires. Cette colonne sera aussi indispensable au moment de faire votre comptabilité.

Les soumissions
Votre décision de soumissionner ou non pour faire un travail donné sera fonction de plusieurs facteurs. Tout d'abord, avez-vous la capacité de faire le travail à temps et en respectant les spécifications. Soyez attentif à ne pas vouloir en faire trop pour vos moyens. Cantonnez-vous à ce que vous savez et pouvez faire. Vous devrez toujours assurer toute la surveillance du travail vous-même, ou trouver quelqu'un de compétent pour le faire.

Verser une caution
Toute personne qui réalise des travaux de construction à contrat verse des cautions. Les sociétés de cautionnement fournissent des cautions en échange d'un pourcentage donné du prix du contrat. Il y a trois grands types de caution :

• les cautions de soumission qui garantissent que le soumissionnaire est prêt à faire le travail conformément aux dispositions du contrat, s'il l'obtient.
• les cautions de bonne fin qui garantissent que le travail sera terminé conformément aux plans et aux spécifications.
• les garanties de paiement qui assurent à toute personne traitant avec l'entrepreneur cautionné qu'elle sera payée.

L'intervention des sociétés de cautionnement a des effets manifestes dans le domaine de la concurrence. Le client, en exigeant que l'entrepreneur soit cautionné, est plus ou moins assuré que le travail sera bien fait. La comparaison entre les entrepreneurs se fait alors en fonction du prix. Les banques prêtent aussi souvent et plus facilement aux entrepreneurs cautionnés.

Les sociétés de cautionnement exigent en général que l'entrepreneur ait l'expérience voulue et les capacités organisationnelle et financière nécessaires pour mener le projet à bien. Cela peut constituer une vraie pierre d'achoppement pour les nouvelles entreprises de construction.

Avec la généralisation des exigences de cautionnement, la concurrence pousse souvent les entrepreneurs sans expérience à faire des offres de service à des prix si faibles qu'ils sont irréalistes. Une ou deux fautes de ce genre peuvent provoquer la faillite.

Vous aurez besoin de verser des cautions _________ souvent, _________ à l'occasion, _________ rarement?

Où obtiendrez-vous vos cautions?

 

À quelles conditions?

 

La planification du travail

Quand vos efforts de commercialisation vous permettent d'obtenir des contrats, le problème qui reste est celui de leur réalisation. Comment allez-vous organiser le travail pour que tout soit fait à temps?

Peu importe comment vous allez planifier le travail, votre plan doit vous aider de deux façons bien précises :

• il doit vous aider à respecter votre calendrier de production;
• il doit vous permettre de remanier la production pour tenir compte des changements de situation, comme des intempéries.

En planifiant le travail, gardez à l'esprit deux choses :

• le calendrier des ouvertures de chantier;
• l'échelonnement des diverses étapes dans la construction de votre société.

Si vous disposez de l'aide et du personnel de supervision suffisants, vous pourrez vous lancer dans autant de projets que vous pourrez en contrôler. Même dans ces cas-là, il ne faut pas négliger la taille et la nature des travaux.

Un calendrier des étapes de construction, c'est-à-dire du travail à faire, vous montrera dans l'ordre chronologique les diverses activités à entreprendre en précisant combien de jours de travail il faudra pour chaque tâche. Plusieurs opérations peuvent être menées en parallèle. Un tel calendrier vous permettra de saisir d'un coup d'œil si le travail avance comme prévu. De nombreuses sociétés proposent sur le marché des tableaux conçus pour préparer de tels calendriers.

Nous vous montrons ci-dessous un calendrier partiel afin que vous puissiez voir comment en préparer un. Vous constaterez qu'une colonne permet d'indiquer d'un « X » ou d'une barre si une tâche est terminée. Quand vous vérifiez ce qui se passe pour une journée donnée, un « X » voudra dire que vous êtes dans les délais. Un carré non fermé indiquera un retard. Vous verrez ainsi facilement les endroits qui causent des retards et vous aurez la possibilité de prendre des mesures correctrices.

Jour ouvrable

Activité	Début	Fin	Jour ouvrable	Terminé
Tracé	1	1	15	X
Moules des fondations	1	2	16	X
Coulage des fondations	3	3	19	/

Vous devriez garder vos calendriers de travail. Ils vous serviront par la suite à faire d'autres évaluations. Par exemple si vous faites une évaluation pour un travail donné, vous disposez des renseignements sur les diverses étapes de la production, sur les matériaux dont vous avez besoin et le moment auquel ils devront être disponibles, ainsi qu'une indication du temps qu'il faudra, et de toutes les caractéristiques qui peuvent affecter la réalisation du travail. Vous aurez davantage de chance de remettre une soumission précise si vous tenez compte de tous ces éléments.

En conservant soigneusement vos dossiers, vous aurez également une indication du nombre de travailleurs dont vous aurez besoin. Si vous accumulez du retard, vous devrez peut-être embaucher davantage de travailleurs pour respecter les délais et éviter d'avoir à subir des pertes financières importantes du fait de l'imposition de pénalités, si votre contrat en prévoit. De tels dossiers vous donneront également une indication de la structure organisationnelle dont vous pourriez avoir besoin dans votre entreprise.

Faire faire le travail

Si vous voulez que votre entreprise fonctionne de façon efficace, il vous faudra de l'organisation. L'organisation est essentielle parce que, quand votre entreprise prendra de l'ampleur, vous ne pourrez pas tout faire vous-même. Vous devrez déléguer des tâches, des responsabilités et des pouvoirs. Un organigramme est un outil utile pour cela. Il montre avec précision qui est responsable des grandes activités de votre entreprise.

À l'origine, beaucoup d'entreprises de construction sont le fait d'un seul homme. Le propriétaire doit tout faire. Au fur et à mesure que l'entreprise prend de l'ampleur, il faut peut-être ajouter des spécialistes comme un ingénieur ou un évaluateur, un chef de bureau ou un surintendant général.

Quels sont vos besoins en personnel?

Aurez-vous des employés permanents ou en embaucherez-vous en fonction des besoins? _________

Vos travailleurs seront-ils syndiqués ou non? _________

De combien en aurez-vous besoin? _________

À quel taux horaire allez-vous les payer? _________

Quel sera le coût des avantages sociaux? _________

Allez-vous surveiller le travail vous-même ou embaucher un contremaître? _________

Si vous embauchez un contremaître, quel salaire touchera-t-il? _________

Vous faudra-t-il des employés de bureau? _________ À quel prix? _________

Équipement

De quel équipement spécial aurez-vous besoin (en faisant l'hypothèse que vos ouvriers aient leurs propres outils à main)?

Équipement	Loué	Acheté	Coût
			$
			$
			$
			$
			$

Aurez-vous besoin d'un bureau ou vous servirez-vous de votre domicile? _________

Si vous avez besoin d'un bureau, quel sera le montant du loyer et des autres dépenses?

 

Convertissez votre plan en dollars

Comme pour les autres aspects de la gestion d'une entreprise de construction, l'unité de base de la gestion financière est le travail. Les aspects financiers d'un travail doivent être planifiés aussi soigneusement que la construction elle-même. Le paiement de chaque travail doit couvrir les coûts de construction directs et indirects ainsi que la part des frais généraux qui y est imputée.

Les exigences en matière de comptabilité varieront d'une entreprise à l'autre et d'un métier à l'autre. Votre comptable pourra vous aider à mettre sur pied un système de comptabilité qui répondra le mieux à vos besoins.

Toutefois, c'est vous qui devrez faire le plan global. Vous aurez à définir les objectifs nécessaires pour orienter et gérer votre entreprise. L'aperçu que vous préparerez se révélera précieux pour instaurer de bonnes relations de travail avec votre banquier (ou un autre prêteur) et avec une société de cautionnement.

Dans votre planification financière, la première considération est de savoir d'où l'argent viendra. Exprimé en dollars, quel montant d'affaires (ventes) allez-vous êtes capable d'obtenir dans les 12 prochains mois? $_________

Dépenses

À propos du chiffre d'affaires, n'oubliez pas de penser aux dépenses. Par exemple si vous envisagez de faire 100 000 $ de travail, combien cela va-t-il vous coûter pour faire le volume de travail correspondant? Et ce qui est encore plus important, que va-t-il vous rester comme profit à la fin de l'année?

Le profit est votre rémunération. Même si vous vous versez un salaire pour couvrir vos frais de subsistance, votre entreprise doit réaliser un profit si vous voulez qu'elle continue à exister année après année et qu'elle vous rembourse l'argent et le temps que vous y avez investis. Les profits aident votre entreprise à devenir plus solide, à disposer d'une réserve financière pour les périodes maigres.

Vous allez devoir obtenir un ensemble de chiffres, les ratios d'exploitation pour votre type d'activité. Si vous n'avez pas ces chiffres, demandez-les à l'association commerciale qui se consacre à votre domaine du secteur de la construction.

L'argent pour couvrir les dépenses

Quand vous aurez planifié vos dépenses de mois en mois, la question à vous poser ensuite est : Aurai-je assez d'argent pour payer ces dépenses et soutenir la compagnie en cas de ralentissement jusqu'au prochain contrat?

La prévision de trésorerie est un outil de gestion qui peut vous permettre d'éliminer une grande partie de l'anxiété qui se manifeste pendant les périodes maigres. Évaluez la quantité d'argent que vous vous attendez à voir entrer et sortir de votre entreprise pendant les 12 prochains mois.

N'oubliez pas que vous pouvez avoir à engager des dépenses, comme l'achat de matériaux et de fournitures pour un travail, un mois ou deux avant d'être payé.

Faudra-t-il des fonds additionnels?

Votre planification vous fera peut-être constater qu'il y a des périodes pendant lesquelles vous allez manquer d'argent. Par exemple pour ouvrir un nouveau chantier, il vous faudra des matériaux et des fournitures peut-être un ou deux mois avant que vous ne commenciez à être payé. Que faites-vous dans l'intervalle si les pratiques de crédit dans votre domaine ne vous permettent pas de répondre complètement à vos besoins de liquidités?

Votre banque peut vous aider en vous consentant un prêt à court terme. Si le banquier vous prête de l'argent, à court ou à long terme, il voudra savoir si la situation financière de votre entreprise est bonne ou mauvaise. L'agent des prêts vous demandera de lui présenter un bilan.

Même si vous n'avez pas besoin d'emprunter d'argent, vous pourrez montrer vos plans au banquier qui s'occupe de votre compte bancaire. Il n'est jamais trop tôt pour fonder de bonnes relations avec lui car vous pourrez, un jour ou l'autre, devoir emprunter.

Contrôle et rétroaction

Pour que votre plan fonctionne, vous aurez besoin de rétroaction aux diverses étapes de votre processus de gestion. Quand vous approchez un travail comme gestionnaire, vous devez le planifier, le diriger et le contrôler. Tout au long de ce processus, vous aurez besoin d'un financement adapté. Les contrôles de gestion que vous mettrez en place devraient vous fournir les renseignements dont vous aurez besoin pour respecter votre budget.

Pendant la phase de planification, vous devrez calculer soigneusement le montant de votre soumission. Quand vous dirigerez l'exécution des travaux, vous aurez alors besoin de votre analyse des coûts du travail pour vous assurer que celui-ci va bien vous permettre de réaliser un profit. Pour contrôler l'exécution de ce travail, vous devez organiser vos forces. Cela nécessite d'organiser la réalisation de n'importe quelle tâche (calendrier de travail), de disposer d'un personnel compétent et de faire personnellement le suivi de toutes les opérations pour veiller à la rentabilité.

Votre plan est-il réaliste?

Maintenant que vous êtes rendu aussi loin dans la planification, prenez un peu de recul et jetez un regard d'ensemble sur votre plan. Est-il réaliste? Pouvez-vous faire assez de travail pour gagner votre vie?

Si votre plan ne vous paraît pas réaliste, il est temps de le réviser maintenant plutôt qu'après y avoir investi votre temps et votre argent. Si vous estimez en effet devoir y apporter des modifications avant d'ouvrir votre entreprise, faites-le donc. Reprenez les chiffres qui vous ont servi au calcul des flux de trésorerie et corrigez-les au besoin. Mieux encore, montrez votre plan à quelqu'un qui n'a pas participé à sa préparation. Votre banquier ou un conseiller de l'extérieur peut porter à votre attention vos points forts qui, en y accordant plus d'importance, pourraient se convertir en dollars.

Si vous avez des doutes réels sur votre entreprise, ou sur votre capacité à la faire fonctionner, il vaut mieux retarder l'ouverture de votre entreprise jusqu'à ce que vous deveniez aussi à l'aise avec les outils de gestion que vous l'êtes avec les outils de votre métier.

Gardez votre plan à jour

Combien de personnes, dans ce monde, peuvent prédire l'avenir? Très peu en vérité! Vous pouvez vous attendre à ce que les choses évoluent. Les circonstances seront différentes de ce que vous aviez prévu. Ce n'est que naturel. La différence entre la réussite et l'échec d'une planification tient souvent à la capacité de rester vigilant et de surveiller les changements. Tenez-vous informé de l'évolution de la situation et ajustez votre plan en conséquence.

Afin d'ajuster ses plans pour tenir compte des changements, un dirigeant propriétaire doit :

• être attentif aux changements qui surviennent dans son industrie, sur son marché et chez ses clients;
• vérifier ses plans en fonction de ces changements; et
• y apporter, si nécessaire, des modifications.

Le choix des méthodes que vous utiliserez pour suivre l'évolution de la situation est vôtre. Environ une fois par mois, révisez votre plan. Demandez-vous s'il a besoin d'être modifié. Si c'est le cas, faites les modifications nécessaires et appliquez-les.

Mettez votre plan en œuvre

Quand votre plan est aussi prêt que possible, il est temps de le mettre en œuvre. Gardez à l'esprit que l'action est ce qui fait la différence entre un plan et un rêve. Si vous ne mettez pas votre plan en œuvre, il ne présente pas plus d'intérêt qu'un rêve agréable qui s'évapore après votre café du matin.

La première étape sera de vous assurer que vous avez assez d'argent pour lancer votre entreprise. Avez-vous déjà cet argent? Allez-vous l'emprunter auprès d'amis, de parents ou d'une banque? Où et quand allez-vous embaucher les employés compétents dont vous avez besoin?

Qu'y a-t-il d'autre à faire? Cherchez les actions requises que vous aurez à prendre pour faciliter le fonctionnement de votre entreprise. Demandez-vous par exemple où et quand vous vous procurerez les permis dont vous pouvez avoir besoin comme entrepreneur. (Ces exigences varient d'une province à l'autre.)

Source : U.S. Small Business Administration
Préparé par : Saskatchewan Regional Economic and Co-operative Development
Traduit par : Secrétariat national, Entreprises Canada