Les exercices relatifs aux préparatifs d’urgence (PU) sont très importants au succès du programme de préparatifs d’urgence de Transports Canada. Ces exercies sont nécessaires pour éprouver nos plans d’urgence, nos installations, notre équipement et la formation de nos intervenants. Le ministère procède à des exercices réguliers de ses plans d’urgence et de reprise des affaires. La Direction des PUTC gère, au nom du ministre des Transports, l’élaboration et la présentation des exercices de Transports Canada en matière de préparatifs d’urgence.

Ces exercices peuvent se faire au sein du ministère, à l’échelle des régions, au palier national ou international et font appel à la participation de toutes les agences et de tous les intervenants visés par les plans d’urgence, les procédures et les arrangements éprouvé(e)s.

La Direction des PUTC participe aussi à des exercices externes avec d’autres ministères du gouvernement, l’industrie privée, l’OTAN et les États-Unis.

Une importance nouvelle pour les stratégies de communication

Notre programme stratégique en matière de communication vise les employés du ministère, ceux des autres ministères et l’ensemble de l’industrie du transport.

Le programme met l’accent sur le fait que tous les employés de Transports Canada sont partiellement responsables des préparatifs d’urgence puisqu’ils assurent les services ministériels dans ce contexte en pleine évolution. Par conséquent, il est nécessaire que tous les employés de TC soient au courant des préparatifs d’urgence au sein du ministère. Le Directeur des préparatifs d’urgence utilisera, au minimum, les outils suivants pour faire connaître les préparatifs d’urgence : TC Express, cours d’orientation de TC, Les bases de la gestion, le cours de gestion intermédiaire de TC, le cours avancé de TC et les activités de la semaine nationale de la protection civile.

Notre ministère connaît très bien le système des transports et se veut donc une source naturelle de consultation et de motivation pour les intervenants de l’industrie et le public en général qui sont vulnérables dans les situations d’urgences nationales.

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Partenariats dans le succès

Nos efforts principaux en matière de communication consistent en les éléments qui suivent :

La semaine nationale de la protection civile a lieu chaque année au début du mois de mai afin de rehausser la sensibilisation du public à la protection civile dans tout le pays. Transports Canada participe à l’événement en gérant des kiosques d’information, en publiant des articles dans le bulletin à l’intention des employés de Transports Canada et en encourageant les représentants de Transports Canada à discuter les questions relatives aux PU avec les intervenants que nous desservons.

Produits et publications

Interne - Nous contribuons à rehausser la sensibilisation aux préparatifs d’urgence à l’échelle de Transports Canada par le biais de notre site Intranet et en publiant des articles sur le sujet dans TC Express, le bulletin de nouvelles de Transports Canada.

Externe - Ce site WEB fait aussi partie de notre stratégie de communication et sert de source principale d’information publique au sujet de la Direction et des préparatifs d’urgence en général.

Adhésion au programme Sauvegarde

Il s’agit d’un programme de sensibilisation qui regroupe des organismes de tous les secteurs. Le logo Sauvegarde est disponible à tous les membres à des fins d’utilisation dans leur matériaux d’information publique et identifie les organismes individuels comme faisant partie de cette vaste entreprise. Le programme Sauvegarde crée un lien entre les divers organismes et encourage le partenariat dans le domaine des préparatifs d’urgence.