 |
 |
|  | |
- Tout d’abord, faites le tour de votre jardin afin d’analyser votre organisme : ses objectifs; ses champs d’intervention habituels; son rayonnement; les bénéficiaires de son action et les membres de l’équipe de réalisation de votre projet. En examinant ensuite ce dernier en relation avec les ressources dont vous disposez, vous serez davantage en mesure de déterminer la nature de l’aide qui vous sera nécessaire.
- Une fois terminée la recherche préliminaire sur la détermination des ressources nécessaires, dressez la liste des partenaires potentiels. On peut obtenir de l’argent mais aussi des ressources humaines (rémunérées ou bénévoles), des dons en nature sous forme de locaux, d’équipement et de services professionnels. La liste est longue. Jugez-en par vous-mêmes:
- votre organisme : ses membres, ses bénévoles et ses travailleurs; tirez parti de leur temps et de leurs compétences, de même que des activités de financement qu’ils peuvent organiser (soirées-bénéfice, tirages, ventes, etc.);
- les organismes sociaux et les associations de loisirs de votre milieu (clubs, guides et scouts, associations de chasseurs, de pêcheurs ou de riverains, comités) ont parfois des objectifs qui rejoignent les vôtres, votre projet pourrait soulever leur intérêt;
- le milieu municipal (les élus, les fonctionnaires, les structures régionales et les divers comités) peut être une source de financement, mais aussi d’expertise technique, de soutien administratif, de prêt d’équipement et de locaux. Certaines municipalités reçoivent de l’aide financière pour des projets reliés à l’environnement dont elles confient parfois la réalisation entière ou partielle à des organismes du milieu;
- les entreprises locales et régionales sont aussi des partenaires potentiels pouvant vous faire profiter de leurs connaissances et vous consentir des rabais, si elles y voient un intérêt. Certaines chambres de commerce offrent des services de conseils en gestion et certaines grosses entreprises disposent d’un budget pour des commandites;
- les médias accepteront peut-être de vous aider dans vos activités de communication, soit en produisant des reportages et des articles, soit en vous offrant une diffusion à meilleur prix;
- les associations professionnelles ou syndicales peuvent être intéressées par votre projet;
- le milieu scolaire (écoles, collèges, universités, commissions scolaires, étudiants, enseignants et syndicats) représente une source d’aide importante; les stages et travaux de recherche d’étudiants, le prêt de personnel, de locaux et d’équipements sont à explorer;
- la population de votre localité, une fois sensibilisée à votre projet, pourra lui apporter un soutien considérable;
- les institutions financières qui veulent contribuer à l’amélioration de leur milieu peuvent accorder de l’aide financière ou technique dans leur localité;
- les recettes que peut engendrer le projet (vente de matières récupérées, de compost, de documents, etc.);
- les programmes fédéraux et provinciaux;
- les subventions d’organismes du secteur privé et les subventions d’organismes à but non lucratif.
- Vérifiez ensuite la compatibilité des objectifs de votre projet avec ceux des programmes et organismes retenus. Chaque organisme possède des champs d’intérêts, un territoire, des critères d’admissibilité et un mode de fonctionnement qui lui sont propres. Pour obtenir des renseignements pertinents, il vous faudra entreprendre les démarches nécessaires. La plupart disposent de dépliants et de formulaires, certains ne pourront être joints que par la poste, tandis qu’un contact personnel sera possible avec d’autres.
- Tous vos renseignements sont colligés et vous avez sélectionné un certain nombre de sources auprès desquelles vous pensez obtenir une réponse favorable. Développez votre stratégie afin de maximiser vos chances de succès et d’éviter de perdre du temps. Préparez une ébauche qui reflète le sérieux de votre projet et démontre la capacité de votre organisme de le mener à terme. Testez votre projet en rencontrant les responsables de quelques organismes afin de mesurer leur intérêt, d’obtenir leur avis et de réorienter votre approche au besoin.
- Vous savez maintenant précisément à quelles portes vous devez frapper. La première étape consiste à vendre votre projet dans votre milieu afin de trouver des alliés et d’obtenir l’adhésion de votre communauté. Un dossier bien présenté augmente vos chances. Clarté et concision s’imposent. Si votre projet est complexe, votre demande peut être accompagnée d’une page synthèse. Les programmes gouvernementaux utilisent des formulaires, ce qui est moins fréquent dans le cas des fondations et des organismes du milieu. Mais, la plupart du temps, les renseignements suivants sont demandés:
- description de l’organisme: sa charte, son historique, ses réalisations, ses membres, son dernier bilan financier;
- le projet: le problème à résoudre, la description du milieu, les solutions proposées, le contexte et le lieu de réalisation, les objectifs poursuivis, les travaux envisagés, le plan de travail et l’échéancier, le budget, le suivi à assurer, les responsables;
- la stratégie de communication: la clientèle ciblée, le message à diffuser, les moyens de communication envisagés;
- le financement: le financement demandé, les autres commanditaires et leurs contributions;
- l’appui: des lettres d’appui et de confirmation de financement;
- divers: des annexes si nécessaire, incluant des cartes, plans et photographies;
- le numéro d’enregistrement de l’organisme de charité : essentiel pour les fondations.
- modalités: dans tous les cas, il faut s’assurer de respecter les exigences et les dates limites;
- Le délai de réponse varie d’un programme à l’autre, mais il est généralement d’au moins trois mois. Armez-vous de patience, car ces organismes sont très sollicités.
- Si vous recevez une réponse positive (et un chèque!), faites parvenir un reçu pour don de charité à ceux qui l’exigent. De plus, une lettre de remerciement est toujours appréciée.
- Dans d’autres cas, surtout quand il s’agit des gouvernements, il vous faudra conclure une entente de contribution, avant de pouvoir commencer votre projet et recevoir le montant attribué.
- Fournissez les rapports d’avancement du projet demandés et rédigez un rapport final. Toutes ces formalités exigent du temps, mais elles vous permettront de garder un meilleur contrôle sur le déroulement de votre projet et vous aideront à atteindre vos objectifs. Il est essentiel de bien mener à terme votre projet. Qui sait, vous aurez peut-être sous peu un autre projet à vendre!
|
|
